DeelnemerVergadering18x03x27

Event Deelnemersvergadering
Name	Deelnemersvergadering
Duration	27 Mar 2018 - 27 Mar 2018
Information	* Location: RevSpace * Open from: 20:15

Vorige MetaMeet: MetaMeeting18x03x13
Volgende MetaMeet: MetaMeeting18x04x10

Agenda

1. Wie notuleert
2. Jaaroverzichten:
   1. Deelnemer verloop
   2. Onderwerpen bestuursvergadering
   3. Financieel jaaroverzicht
3. Vooruitblikken
   1. Workshops organiseren
   2. Deelnemers werven
   3. Waar willen we naar toe met de space

Notulen

deelnemerverloop

vergelijking per jaar

jaar	in	uit	groei
2013-2014	29	18	+11
2014-2015	20	12	+8
2015-2016	35	23	+12
2016-2017	16	8	+8
2017-2018	27	25	+2

Oud aantal (2 mei 2017) 98

Sinds de vorige deelnemersvergadering, zijn er 27 nieuwe deelnemers ingeschreven.

uitschrijvingen sinds vorige deelnemersvergadering

reden	aantal
tijd/interesse	12
verhuisd/afstand	3
geld/wanbetaling	9
overlijden	1
andere omstandigheden	0
onvrede	0
niet opgegeven	0
Totaal	25

Nu heeft de revspace precies 100 deelnemers

Tussentijds stond de teller nog even op 109, maar dat kwam door vertraagd verwerken van uitschrijvingen.

bestuursonderwerpen

• er is dit jaar een ibutton gegeven aan een juniordeelnemer, die ondertussen al vol deelnemer is
• nieuwe regel: je mag maximaal 24 uur wakker zijn wanneer je op de space bent - dit gaat niet streng gecontrolleerd worden oid, maar is er om intoxicatie door slaaptekort en daaruitvolgende gevaren te ontkomen
• er is een plan om de statuten te moderniseren, zodat ze daadwerkelijk leesbaar zijn

privacybeleid

AVG aka GDPR

• de revspace zal hieraan moeten voldoen, maar doet dat nog niet
• gaan we niet op tijd halen, maar zijn we mee bezig

webcams

• vanwege juridische aspect van de webcams staan er nu bordjes bij ingangen.
• revspace is omdat we min of meer iedereen toelaten, een openbare ruimte

boardgit

• de boardgit staat nu nog onversleuteld op een VPS,
• daarom willen we overstappen op keybase, die versleuteling met git heel makkelijk maakt

events

1. deelnemersvergadering
2. verjaardagsfeest Hoera8jaar
3. open dag OpenDag2018
4. workshops
5. final friday (we zoeken een nieuwe naam) Finalfriday
6. wekelijkse BBQ BBQ
7. bestuursvergaderingen

• Elke tweede bestuursvergadering komt vanaf nu op donderdag,
• Dit is om het voor het bestuur eenvoudiger te maken - de dinsdagen waren te druk voor het bestuur

financien

File:2017-Presentatie deelnemersvergadering.pdf

automatisch incasso

• gaan we niet doen, is te veel gedoe omdat andere betaalmogelijkheden ook blijven moeten

strakker omgaan met betalingen

• we zijn eerder gaan waarschuwen, maar niet eerder gaan uitschrijven

multi-deelnemerschap

• sinds kort is er nu een nieuw soort korting voor deelnemerschap:
• als je in een andere nederlandse hackerspaces vol-betalende deelnemer/lid bent, wordt het hier goedkoper Multi-deelnemerschap

dingen

• Er is veel gesproken over voorwerpen: gereedschap, voorraden, etc

huisvesting

contract

• enige tijd na verhuizing was er een huurcontract

werkplaatsvloer

• was heel erg glad, daarom ligt er nu een nieuwe vloer bovenop

keukenvloer

• moet nog wat aan gedaan worden

keuken

• er is veel geklust aan de indeling van de keuken

luchtvochtigheid

• de luchtvochtigheid is hier best oke, maar veel beter dan dit gaat het niet worden

buren

• we hebben nieuwe buren, waaronder een bestuurder, die dat scheidt

scheikunde

• er is een nieuwe zuurkast, en lockertjes voor (onder andere) chemicalien er in

uitbreiding

• er is aan gedacht, maar was in de huidige situatie niet echt zinvol

schoonmaakbounties

• zijn aangepast, er valt meer te dweilen dus verdien je er ook meer mee (en meer dat soort dingen)

afwatering

• verbeterd door benadski, "werkt" nu weer maar nog niet helemaal opgelost

sha2017

1. gereedschap uitgeleend
2. opslag in lounge en serverhok
3. badges

• de badges zijn hier ontworpen, gemaakt, ingepakt, uitgepakt, ingepakt

1. orga-meetings

veiligheid

brandblussers

• die zijn aangevuld, zijn er nu weer genoeg van

ehbo-koffer

• in mei hebben we een nieuwe nodig

noodverlichting

• is nog niet afdoende, maar is al uitgebreid

bestuurswisselingen

• uit: hansg, cfw
• in: sebastius, f0x

mails van deelnemers door het hele jaar

budgetaanvragen

• onder andere zuurkast, ledspace
• als je een goed plan hebt om de space uit te breiden of te verbeteren,
• vraag dan een budget aan, dan wordt er naar gekeken

suggesties aankopen

• grotendeels opgevolgd, dus doen

meldingen beschadigingen en voorraden

• Vooral doen!

NAW-mutaties

• als je verhuist, dit graag aangeven

Revspace is een dictatuur

• en dat klopt

sneller antwoorden

• we willen sneller gaan antwoorden op mails van deelnemers

financieel jaaroverzicht 2017

• Hier staat een heel kort overzichtje, zie de presentatie voor statistieken LINK
• Dit jaar in totaal 4.5k negatief
• Zowel inkomsten als uitgaven zijn significant hoger dan afgelopen jaar
• Een groot deel daarvan kan verklaard worden door verhuizing
• ook de hogere inkomsten: eenmalig geld terug voor vorige sparkshack
• de 10k op de spaarrekening zijn voor toekomstige ontwikkelingen,
• om te kunnen verhuizen als dat nodig is
• Er gaan dingen veranderen vanwege het overgaan op een nieuwe penningmeester
• met vragen over 2017 (en voorgaande jaren) kun je bij cfw terecht, over 2018 bij f0x

Afscheid cfw

• Revspace is gebaseerd op samenwerken
• Bijvoorbeeld het verhuizen, de badges, etc zijn daar mooie voorbeelden van
• Dat moeten we vooral blijven doen
• De last op het bestuur is groot
• Bedankt voor alle jaren
• Ik blijf nog komen, maar zal ooit op het lijstje met "verhuisd/geen tijd meer" komen

vogelvlucht over space-veranderingen

patches welcome

• er is nieuw leven geblazen in de patches-welcome pagina (Patches_welcome!), en daar zijn al een hoop verbeteringen doorgevoerd
• als je wat doen wilt en weet niet wat: kies een patch

nieuw op de space

LINK slideshow

• een hoop stellingkasten
• massageroller
• digiboard
• lasercutter
• tafels
• bureau stoelen
• audio- en videosysteem
• ventilatie
• nieuwe extruder voor de 3d-printer
• schroevendraaierrekje
• lockpick-spullen en een hele berg sloten (elke eerste donderdag van de maand is lockpick-bijeenkomst)
• fotostudio
• meer bouten en moertjes op voorraad
• digitale scope
• voedingen
• bergen en bergen componenten
• praatpaal
• naaimachine
• een hoop kookspullen, aangevuld met het kookpotje
• wasmachine
• snijplanken
• dweilwagen
• kookplanken gestandaardiseerd
• hydrolische pers (handleiding lezen voordat je gebruikt)
• vuilnisgrijpers
• lockers
• schoonloopmatten
• zuurkast
• keramiekoven
• enorm ventilatiesysteem aangelegd
• https://revspace.nl/grafiekjes

deelnemervragen

• zero point energy
• morning fat melter
• nog meer spam
• verder geen deelnemervragen voor de vergadering

toekomst

workshops

• in 2016 is er een vraag gesteld "is er een vaste dag voor workshops"
• in 2018 is er nu de final friday-serie aan workshops, lezingen enz
• de gigatron-lezing en de ledcube-lezing zijn al gegeven
• al gepland zijn gitworkshop, sdr, ontwerpen met onshape en synthesizer-workshop
• documentatie over hoe je een workshop geeft staat op de wiki, kan uitgebreid worden (moet, want verouderd)
• als je hulp wilt om praktische aspect van workshops/lezingen te organizeren, stuur een mailtje
• we willen een vervanging voor de naam final friday
• ideeen voor workshops: hoe ontwerp ik pcb, hoe ontwerp ik voor lasercutter, hoe...
• eigenlijk niet lijstjes maken met ideeen, maar gewoon inplannen

deelnemers werven

• we groeien niet meer goed, veel minder groei dan in voorgaande jaren
• er is een doelzetting, om 40 deelnemers te groeien in de komende 3 jaren
• dit is voor toekomstige verhuizingen en uitbreidingen, en anders wordt het krap
• het feit dat we vindbaar zijn online neemt niet weg dat we promotie moeten maken
• stickers, flyers en visitekaartjes verdienen zich heel snel terug
• wellicht kijken naar welke andere groepen we kunnen aanspreken
• nieuwkomers welkom heten, rondleiden etc
• hoe kunnen we de space beter verkopen
• mediapubliciteit
• dit kan bv dmv maatschappelijk betrokken hackathons, a la hema-usbsticks HEMA_USB
• misschien een keer leuk op festivals / kunstdingen installaties neer te zetten als zijnde reclame/publiciteit
• als je zoiets doen wilt, moet het vanuit de deelnemers komen
• vanuit het bestuur is er vrijwel altijd budget maar niet per se tijd beschikbaar, dat laatste moet je zelf fixen
• over het algemeen meer naar buiten toe treden
• we hebben een meetup pagina, dat werkt tot nu toe nog niet zo goed
• wellicht weer code-dojo's, repaircafes en lego leagues hier gaan houden
• als we gerelateerde communities hebben, misschien hier een plaats bieden
• flyeren werkt, open dag werkt ook

waar willen we naartoe?

• patches welcome Patches_welcome!
• waar willen we meer focus op leggen? (dit kan met workshops beinvloed worden (hint hint hint))

wat moet er echt anders en wat gaat er al goed?

• alles in de revspace is netjes gestructureerd, strak, top-down - dit kan tegengaan dat mensen spontaan dingen verbeteren
• de drempel van aanpassingen kan praktisch geheel weg
• als je het terug wil draaien als het heel erg tegenvalt, mag eigenlijk bijna elke patch

afsluiting

• revspace first
• (is het dan bitlair second?)
• make revspace greater again
• statistieken van de revbank staan ook op https://revspace.nl/grafiekjes, uitgebreiderde statistieken moet je maar zelf scripten