Financieel Beleid

From RevSpace
Jump to navigation Jump to search

Algemeen

  • Stichting Revelation Space heeft geen winstoogmerk: alle inkomsten worden besteed aan de statutaire doelen van de stichting.
  • Wijzigingen in het Financieel Beleid vereisen een bestuursbesluit.
  • Uitzonderingen op het Financieel Beleid vereisen een bestuursbesluit.
  • Het Financieel Beleid is een leidraad voor bestuurders.
    • Aan het Financieel Beleid kunnen geen rechten worden ontleend; aspecten die wel verplichtingen of rechten opleveren voor bezoekers, zijn opgenomen in het Reglement.
  • Het Financieel Beleid wordt gepubliceerd op de site.

Inkomsten

  • We streven ernaar dat de vaste inkomsten hoog genoeg zijn om de vaste lasten te dekken.
    • De vaste inkomsten bestaan primair uit deelnemercontributie; de hoogte hiervan is vastgelegd in het Reglement.
  • Verkoop van losse artikelen is een verdienmodel voor extra inkomsten. Om vrijgesteld te blijven van BTW zijn er beperkingen aan wat we kunnen verkopen:
    • Kantine-artikelen (snacks, drinken), i.v.m. vrijstelling voor kantines
    • Clubartikelen (t-shirts, verzamelobjecten), i.v.m. vrijstelling voor fondsenwervende activiteiten
    • De stichting concurreert niet met winkels; verbruiksartikelen worden doorverkocht voor ruim meer dan gangbare winkelprijzen, i.v.m. vrijstelling voor sociaal-culturele instellingen.
  • In het Reglement zijn beperkingen vastgelegd voor inkomsten door sponsoring.
  • De fysieke kas en de virtuele kas (revbank-tussenrekening) worden afgeroomd naar de betaalrekening.
    • Dit omvat donaties en inkomsten uit losse verkoop.
    • Omdat de kas werkt op basis van zelfbediening, weten we niet precies hoe de verhouding tussen omzet en donaties precies is.

Uitgaven

  • Zolang de vaste lasten kunnen worden betaald van de vaste inkomsten, maken we geen termijnbegrotingen, maar zijn banksaldi leidend:
    • Op de spaarrekening is 10 000 € gereserveerd voor noodgevallen. Dit is genoeg voor enkele maanden huur en een noodverhuizing.
    • Op de spaarrekening is 2 000 € gereserveerd voor de inkoop van artikelen die we met winst verkopen.
    • Het overige saldo van de spaarrekening is voor specifieke spaardoelen; deze zijn momenteel:
      • Op de spaarrekening wordt maandelijks 500 € bijgestort als spaarpot voor de komende verhuizing; we weten niet wanneer, maar het zal een keer moeten. Er is geen limiet vastgelegd voor dit spaardoel.
    • Geld op de betaalrekening kan worden uitgegeven voor alles wat bijdraagt aan verbetering van de space, waaronder niet-noodzakelijke verbruiksartikelen en gereedschappen.
    • Zolang er genoeg geld op de betaalrekening staat, worden reserves niet aangesproken.
    • Zodra een reserve wordt aangesproken, is er een uitgavestop voor alle niet-noodzakelijke dingen totdat de reserve weer op peil is.
    • Voor de inkoop van projectcomponenten ("grabbelvoorraad") geldt in beginsel een maximum van 2 € per component, en de vereiste dat het component zeer generiek inzetbaar is (dus niet voor een specifiek project).
  • Een bestuurder kan zonder overleg vooraf uitgaven doen of declaraties goedkeuren tot een cumulatief limiet van 200 € per bestuurder per vergaderperiode. Deze uitgaven moeten bij de eerstvolgende reguliere bestuursvergadering kunnen worden verantwoord.
    • Iedere bestuurder krijgt een betaalpas en inzicht in de bankrekeningen.
  • Overige uitgaven vereisen een bestuursbesluit.

Faciliteren van betalingsverkeer en derdengelden

  • We gebruiken een betaalsysteem (revbank) voor kleine aankopen, waarin bezoekers een tegoed kunnen storten. Dit is een soort "knipkaart".
    • Tegoeden die worden gestort, worden geboekt als inkomsten.
    • Uitbetalingen van tegoeden zijn zeldzaam en worden geboekt als kosten.
    • Revbank faciliteert kleine betalingen (uitwisseling van tegoed) tussen bezoekers onderling.
    • In het Reglement is een saldolimiet per bezoeker vastgelegd, dat overeenkomt met de van overheidswege voor elektronische gelden vastgestelde limiet voor vrijstelling op de wet Toezicht kredietwezen.
    • In het Reglement is een beperkte houdbaarheid van accounts vastgelegd, en dat een eventueel resterend saldo na verloop wordt geacht een donatie te zijn.
  • In zeldzame gevallen kan de stichting centrale inkoop ondersteunen (bijv. CCC-tickets); dit zien we niet als doorverkoop en daarom is dit zonder winstmarge.

Jaaroverzichten

Elk jaar word met de Deelnemervergadering het jaaroverzicht gepubliceerd, hier staan ze handig op een rijtje:

File:Financial Report 2019 RevSpace.pdf
File:Financial Report 2018 RevSpace.pdf
File:Financial Report 2017 RevSpace.pdf
File:Financial Report 2016 RevSpace.pdf
File:Financial Report 2015 RevSpace.pdf
File:Financial Report 2014 RevSpace.pdf
File:Financial Report 2013 RevSpace.pdf