DeelnemerVergadering20x03x31

We gaan het online doen via Mumble. Server: revspace.nl

Event Deelnemervergadering
Name	Deelnemervergadering
Duration	31 Mar 2020 - 31 Mar 2020
Information	* Location: Online via Mumble! * Open from: 20:00

Vorige Deelnemervergadering DeelnemerVergadering19x04x02

Voorlopige agenda

1. Wie notuleert?
2. Jaaroverzichten:
   1. In- en uitschrijvingen deelnemers
   2. Bestuursonderwerpen
   3. Financieel
   4. Nieuw op de space
      1. Verbouwingen
      2. Gereedschap
   5. Mails van deelnemers
3. Toekomst van RevSpace
   1. Huisvesting
   2. Groei
   3. Werven van deelnemers
4. WVTTK

In- en uitschrijvingen deelnemers

Peildatum →	2014-04-01	2015-03-31	2016-04-12	2017-05-02	2018-03-27	2019-04-02	2020-03-31
UIT:
tijd/interesse	6	5	6	1	12	9	5
verhuisd/afstand	5	1	2	3	3	4	3
geld/wanbetaling	5	4	12	2	9	2	4
overlijden	0	0	0	0	1	0	0
overige omstandigheden	0	0	1	1	0	1	2
onvrede	0	1	2	0	0	0	0
niet opgegeven	2	1	0	1	0	1	0
totaal UIT	18	12	23	8	25	17	14
IN	29	20	35	15	27	43	18
Correctie telfouten				+1	+3
Deelnemeraantal	67	75	87	95	100	126	130
Groei		+8	+12	+8	+5	+26	+4

Bestuursonderwerpen

• Bestuursdingen
  • Rolverdeling bestuursleden voor beantwoording mail naar board@
  • Remote backups van revspace-machines
  • Dat we meer vrijwilligers nodig hebben voor diverse activiteiten/werkzaamheden
  • AVG impact/regels m.b.t. ibutton unlocks (opt-in nu)
  • Taal-barrieres, gebruik nederlands als voertaal
  • Beperkingen opleggen aan overlast-gevende deelnemer(s)
  • Vervroegen van bestuursoveleg (tijdstip op de dag)
  • Voorbereiden deelnemersvergadering
• Financieel:
  • Dubbele contributiebetaling (was donatie van deelnemer)
  • Evaluatie en aanpassen bounties (werkzaamheden en beloning)
  • Invoeren van Ad-Hoc bounties
  • Kosten-verhoging ABN-Amro, zoeken naar alternatieven / oplossingen
  • Contributie korting-aanvragen van deelnemers
  • Consumptie-budget voor bestuursoverleg
  • Bespreken financiën van de space
• De ruimte:
  • Noodverlichting in 't gebouw (zelf doen, of wachten op gebouwbeheerder)
  • Eventueel aanstaande verhuizing (lijkt nog verder uitgesteld)
  • Ontvangen van pakketjes bij revspace (toen Vilter stopte)
  • Jaarlijkse controle/vervanging brandblussers en PBM's
  • Blahaj's en andere pluisbeesten op de space
  • COVID-19-maatregelen en inpact hiervan op de space
• Aankopen en apparaten
  • Defecte BBQ: Verkopen && Vervanging of toch reparatie
  • Aanschaf bolderkar t.b.v. plastic-recycling en algemeen transport
  • Evaluatie MMU van de Prusa (geen succes)
  • Aanschaf Ultrasoon cleaner
  • Defect Ultimaker
  • Vervangen Snijplotter
  • Budget voor freestafel / requirements hieraan
  • Plan voor verkoop grote tv ... nog niet gelukt
• Evenementen
  • Evaluatie Open Dag 2019
  • 10-jaar feestje planning
  • Evaluatie 10-jaar feestje

Nieuw op de Space

maart 2019 - maart 2020 Helaas deze keer zonder fotografisch bewijs ;)

Maart

• Supersamla van start!
• Verse meetsnoeren
• 24 flessen alklanet
• oordopjes
• aluminium tbv tuindeur-sluitkom
• SSD voor lasercutter-pc
• Fietsstandaard
• Klapstoelen keuken
• Lokdozen
• Flyers open dag
• Voelermatenset
• Micrometer

April

• hackerspacedenhaag.nl
• Vrieskist incl ijspakket
• Virtual routed subnet /29 IPv4
• Sleuteltangen / Paralleltangen
• Magneetplaten (bbqbord, cybermagneetjes etc)
• Revspace banner
• Noodverlichtingsarmaturen

Mei

• Nieuwe printer/MFC
• Ewaste en metaal bakken
• Wielen steekkar
• Ikea Tradfri hub + schakelaars
• Elro Connect hub
• Palletwagen
• Vouchers CCC camp (en daarna heel veel tickets!)
• Stalen buis
• Prusa MK3S upgrade kit + filament
• Zaaglint lintzaag

Juni

(vanaf deze maand sparen we extra ivm verhuizing)

• Prusa Multi Material Upgrade (wat een tegenvaller...)
• Adereindhulstang
• 1TB laptopharddisk
• Borduurmachine (deelnemerpledge, bedankt!)

Juli

• Scharen
• Microvezeldoeken
• Nieuwe koelkast (op de heetste dag van het jaar!)

Augustus

• BEZEMS!
• Wafelijzer (kookpotje)
• Mixer (kookpotje)
• Raspi 4
• Diverse accessoires voor de borduur- en naaimachine

September

• Ultrasoonreiniger
• Mate (100 kratten)
• Onderdelen keramische barbecue
• Strijkijzer

Oktober

• Verse brandblussers!
• Opt in/ Opt out
• Vouchers voor CCC
• Regenboogbandkabel
• Verse punten voor de JBC
• IR Thermometer
• Meetsnoeren
• Klemmeetpennen

November

• Snijplotter! (en consumables)
• Verse prullenbakken
• Stickerfolie
• Snijlinialen
• Wegwerphandschoenen
• Druppelflesjes, scalpels, etc
• Freestafel

December

• Labvoedingen
• Metaallintzaag
• Meetsnoeren
• Wintermate

Januari

• 150x Hoera10jaar badge
• Noodverlichting armaturen
• Openprovider account
• makerspaceleidschendam.nl

Februari

• JBC soldeerstation (donatie van deelnemers, bedankt!)
• Accuschroefboormachine
• Slagschroevendraaier
• Bouwlamp
• Accuboor
• Toners
• SAMLAs voor werkplaats
• Labeltapes
• permanent markers
• Soldeermatten
• Assortiment metrische schroeven
• Metalen sorteerkisten met handige vakjes

Maart

• Digitale microscoop
• SMD Protoboards (revspace original!)
• Metalen dienbladen voor keuken
• Pomp tbv Murky Waters

Emails aan het bestuur

Mail van deelnemers over de space

• Voorraad die opraakt, dit zijn altijd fijne mailtjes zeker als we tussendoor kunnen overbruggen.
• Nieuwe gereedschappen voor in de space, kunnen vaak snel opgepakt worden als de use cases duidelijk is en er concrete opties klaarliggen.
• Een domeinnaam (hackerspacedenhaag.nl) dat we vergeten waren te registeren, na melding van deelnemer hebben we deze geregistreerd.
• Donaties van (veel of grote) hardware graag even via het bestuur afspreken, hiermee voorkomen we dat de freestufftafel een afvalstort wordt
• Deelnemer die een hackfest wil geven voor 5 - 10 man, geen probleem maar wel de vraag om dit op de wiki delen
• Deelnemers die op de HITB Haxpo staan, aanvraag reclamebanner, ook buiten events leuk
• Kortingstickets voor Campzone beschikbaar via Hackzone ("hackerspace on wheels"), hier hebben deelnemers gebruik van gemaakt om een kijkje te nemen op Campzone
• Diverse gereedschappen hebben een upgraden gekregen, aanvraag budget vaak akkoord bijvoorbeeld na overzicht planning
• Melding dat er wat stuk is gegaan en de vraag hoe deze te vervangen, vanuit bestuur akkoord om vervangende onderdeel te kopen/vervangen en de kosten te declareren
• Melding dat een raam heeft open gestaan

Mail van deelnemers over deelnemerschap

• Achtergelopen contributie, indien nodig betalingsregeling treffen
• Afmelden van maillinglist -> het zijn weinig mailtjes, je bent revspace deelnemer, desnoods kan je clientside filteren
• Deelnemer die uit wil schrijven
• Emails van gebouwbeheerder die ons update over ontwikkelingen in de ruimtes boven.
• Adreswijziging van deelnemer
• Nieuw email adres van deelnemer
• Aanbod om geld te lenen mocht dit nodig zijn voor de verhuizing

Mail van externe

- Nieuwe bezoekers:

• Bezoekers die langs willen komen en vragen naar bezoektijden, o.a. uitnodigen voor populaire dagen of andere dag aan de hand van de heatmap
• Website zei dat we open waren maar een bezoeker stond voor een dichte deur, mqtt gecrashed, erg vervelend. Opnieuw uitgenodigd
• Bezoeker van de space die deelnemer wil worden maar hier financeel niet uit zou komen en een regeling wil treffen, passende oplossing aangeboden

- Hulp met een project of hardware:

• Aanvraag lenen van hardware aan externe, hebben deze specifieke hardware niet en lenen alleen uit voor hacker-events via een deelnemer
• Hulp nodig met reparatie, tips waar hij terecht kan met zijn soldeerklus. Bij RevSpace zijn er vast wel mensen die je willen leren solderen
• Vraag om hulp voor het bouwen van elektronica -> nodigen we uit om langs te komen
• Vragen over deelnemerprojecten in boardmail ipv direct bij de bouwer van het project, email sturen we door naar de eigenaar van het project
• Of wij een site/social media account/telefoon kunnen hacken, nee met de uitleg dat dit niet een dienst is die wij aanbieden

-

• "Smells like chicken t-shirt" kopen en laten opsturen --> doen wij niet als bestuur maar misschien is een deelnemer over te halen
• TV-programma wil een jonge hacker interviewen, contactgegevens van tv-partij doorgestuurd zodat dit zelf opgepakt kan worden bij intresse
• Fotoredactie ANP wil beeldbank uitbreiden met hackende hackers, en willen op bezoek komen. Uitgenodigd om langs te komen maar dan wel rekening te houden met de privacy van onze deelnemers
• Spaceapi verkeerd gebruikt, met de vraag om dit recht te trekken tbv softwareparsing
• Afmelding BBQ van feestje