DeelnemerVergadering19x04x02

Event Deelnemervergadering
Name	Deelnemervergadering
Duration	02 Apr 2019 - 02 Apr 2019
Information	* Location: RevSpace * Open from: 20:00

Vorige Deelnemervergadering DeelnemerVergadering18x03x27
Vorige MetaMeet: MetaMeeting19x03x19
Volgende MetaMeet: MetaMeeting19x04x16

Agenda

1. Wie notuleert?
2. Jaaroverzichten:
   1. In- en uitschrijvingen deelnemers
   2. Bestuursonderwerpen
   3. Financieel
   4. Nieuw op de space
      1. Verbouwingen
      2. Gereedschap
   5. Mails van deelnemers
3. Toekomst van RevSpace
   1. Huisvesting
   2. Groei
   3. Werven van deelnemers
4. WVTTK

Notulen

Jeroen: Jaaroverzicht leden

• Opvallend: flink meer inschrijvingen dan vorig jaar! en 6 her-inschrijvingen
• Wanbetaling: beter constant bijhouden van schulden -> minder mensen uitschrijven door opeenhoping van schulden
• Financieel is altijd te bespreken, neem contact op met bestuur -> liever actieve RevSpacer dan te hard letten op centen!
• Wens van doorgroeiing komt flink dichtbij met 26 nieuwe deelnemers
• Theoriën over groei?
  • Juerd: tumult die bij verhuizing was komen kijken niet fijn, makkelijker nu dingen gesettled zijn
    veel jonge inschrijvingen, jongeren vinden makkelijker in te schrijven als er al meer jongeren zijn
  • Jeroen: actiever promoten, mensen sneller hebben uitgenodigd om even langs te komen kijken -> meelopen legt verband
    workshops waren vooral in eigen kringen, niet per se om nieuwe mensen te trekken
  • Sebastius: -> wel één workshop deelnemer gesneeuwbald in een nieuw groepje -> neem mensen eens mee!
    bij evt. verhuizing moeten we naar 150 mensen om dezelfde luxe te behouden
  • cmpxchg: social media team opzetten? Jeroen: suggesties welkom!
• Vragen:
  • Bart: welk sociaal platform helpt het meeste?
    • Juerd/Sebas: Twitter meest, maar algemeen ook niet veel
    • Jeroen: via-via werkt beste
    • Juerd: revive stickers op lantaarnpalen (alleen waar het mag natuurlijk :-)

Juerd: Samenvatting bestuursvergaderingen

• Privacy-gevoelige onderwerpen weggelaten, de rest is een compleet overzicht
• Zuurkast is uiteindelijk goedgekomen na veel debat, onderwerp in principe afgerond
• Helemaal veilig zal de zuurkast niet worden, omdat we daarvoor de middelen niet voor hebben
  • gelimiteerd in mogelijke projecten
• Vloerbeschadigingen: geen aambeeld op laten vallen, rest goed repareerbaar
• Aantekeningen: je bent niet te horen vanaf de tuin zonder iButton zonder mensen in werkplek/keuken
• Supersamla: uiteindelijk geen space-uitbreiding geworden vanwege moeite bij verhuizing
  • hogere luxestandaard die moeilijker waar te maken is
  • geen buren hebben wel fijner, draait nu break-even!
• Sociaal:
  • Wél ingrijpen bij issues op IRC, want officieel kanaal -> deelnemers meer lenience
  • Geluidsoverlast tussen deelnemers en van/naar buren besproken
  • Stankoverlast van/naar buren besproken
  • Vermoeide: nieuwe verplichting van max 24 uur op space -> wees 'sober'/wakker op space
  • Onveilig gedrag: aanspreken!
  • Zombie-projecten: vriendelijk verzoek ofwel door te gaan ofwel project mee naar huis nemen
  • Afsluiten: nog geen oplossing voor ramen, wel tuindeur!
• Financieën:
  • vooralsnog is goedkoper deelnemerschap mogelijk (zelfs een deelnemer op 2x multiplier voor stimulatie hiervan)
  • Inflatiecorrectie: +5cent
  • Nieuwe Revbank-rekening scheelt heel veel werk, please doen!
• Promo:
  • Weekend van de Wetenschap groot succes, volgende keer weer
  • Open dag te rustig, moet onderzocht worden
  • Friday Foundations niet geweldig voor aantrekken deelnemers, wel stimulant voor bestaande deelnemers
    • minder bestuursinmenging in de toekomst
  • Hoera10Jaar gepland voor groter dan ooit tevoren, ideeën welkom! Potjes beschikbaar
• Organisatie:
  • BBQ-systeem nu werkend en dramavrij!
  • AH-bezorging fijn ondanks af en toe gevallen steekjes
  • Ondanks officieel niet aan bestellingslimiet doet Makro wel bezorgen, veel fijner
  • Bestuurbeslissingen niet statuitair
    • echt meerderheid gebruikt in plaats van aanwezige meerderheid
    • besloten om door mee te gaan in de toekomst want democratisch en slagvaardig
  • Schoonmaakbounties: meer gebruik van space dus meer vies, geen tafelschoonmaakbounties meer
  • Privacy van deelnemers is moeilijk wegens git -> niet te vergeten
  • Proactief wijkagent uitgenodigd vanwege (onterechte) inval bij Duitse hackerspace
    • duidelijk maken dat er niets te vrezen is hier, bekend maken met ons
  • Uitslag brandweer: (alleen) ons deel van pand was goed
• Aankopen:
  • Voorraden voor projecten in principe altijd
  • Per bestuurder ~200eur per ~4 weken met verantwoording achterof, géén doel om te vullen!
  • >200eur stemmen

Sebastius: Financieën in beeld

• Verteerde elektra bij zuurkast vanwege dampen!
• Bij sporten: breng handdoekje en deodorant mee, niet standaard deel van rondleiding
• Van october tot maart ~500eur opzij gezet voor workspace
• Oude tafelstoelen bij de free stuff
• Gereedschap vindt altijd een doel

f0x: Financieën in cijfers

• Cijfers van 01-2018 tot 01-2019 in tegenstelling tot andere presentaties (03-2018 - 03-2019), saldo's in duizenden
• China: perishable
• Overig: projecten zoals zuurkast, bankkosten etc
• 12.5k als doel gesteld voor reserve, rest uitgaves voor space
• Oreocounter stuk, te veel Oreo!
• Overzicht Bar beschikbaar op bar@gateway, ~/.revbank.log

Media:Financial_Report_2018_RevSpace.pdf Media:Financieel_Overzicht_2018.pdf

Juerd: E-mails aan bestuur

• Geen CoC op het moment die zo heet, op dit moment geacht gedekt te worden door regelement
  • inclusief mogelijke bestuursmaatregelen
• Deelnemers: relatief weinig mensen die veel mails sturen
• Bij backup maken van iButton -> graag melden!~
• Dingen gaan stuk en dat is oké, context/backstory helpt heel veel dus wees niet bang om te melden
• Camerabeelden na 72 uur gewist
• Iets meer dan de helft van aankoopvoorstellen akkoord gegaan -> meestal vrij snel beantwoord
• Bij grotere (fysieke) donaties liever eerst mailen!
• scheikunde@ ML gedeeltelijk geimplementeerd door FooBar
• Idee voor ongelabelde kwijtgeraakte spullen -> persoon waarvan het kwijt was moet er zelf achteraan
  • zelden (1x per jaar) drama hierover
• Recruitment op space: eerst liever totaal niet, mag nu wel op MetaMeetings -> tijd in gestoken, dus drempel
  • nog niemand gedaan
• Afmelding mailinglist: liever niet, low-traffic lijst -> filter aan deelnemerkant
• Servers: niet hosten op space vanwege brand/elektra-veiligheid en zwakke internetlijn
• Bedankt voor alle e-mails aan het bestuur!

FooBar: Groei en toekomst

• Huisvesting: huidige ruimte is tijdelijk, op termijn is verhuizing nodig
  • langzaam concrete nieuwe plannen voor huidige ruimte/gebouw/gebied vanuit gemeente
  • "inspraak"sessies, nieuwsbrieven, plannen
  • kan 1, 3, 5 jaar zijn, maar verwacht korter
  • contacten en informatie welkom! locatie zoeken is moeilijk en gaat niet vanzelf
  • standaardcatalogus (kantoor/loods) niet geschikt voor een hackerspace
  • preventief/pre-emptief verhuizen mogelijk, vooral bij voor langer tekenen
  • (cmpxchg: grondeigenaar mogelijk?) nee
  • opzegtermijn worst-case 3 maanden, space verkassen kost VEEL tijd!
• Moeilijk plekje tussen te groot en te klein -> RevSpace moet flink groeien
  • 150 25-euro equivalent (volledige deelnemercontributie) ideaal
• Werven, werven, werven
  • Weekend van de Wetenschap was een success, suggesties welkom
  • sommige marketingmethodes werken eenmaal niet gezien de audience
  • meer in media komen, ludieke acties of ontwikkelingen?

Vragen & WVTTK & Discussie

• Media: wat is een goede actie?
  • Hoe komen we op het jeugdjournaal?
    • Juerd: kinderactiviteit en jeugdjournaal uitnodigen -> Zawadi heeft contacten daar
  • Wie gaat deze kar trekken? Zawadi vrijwilligt
    • Juerd toevoeging: kar trekken hoeft niet superzwaar te zijn,
      je bent meer de TODO-lijst/eindmanager, genoeg andere mensen bij te betrekken!
      je hoeft vooral niet alles zelf te doen
  • Bestuur en X kunnen/willen altijd ondersteunen, alleen niet zelf de full-time tijd
• cmpxchg: iets met radiosignalen/antennes/op dak zetten is mogelijk
• Zawari: gelieve geen reply-to-all op mailinglist als niet nodig
  • Sebastius: wel onderdeel van open discussie