DeelnemerVergadering18x03x27
Jump to navigation
Jump to search
Event Deelnemersvergadering | |
---|---|
Name | Deelnemersvergadering
|
Duration | 27 Mar 2018 - 27 Mar 2018 |
Information |
Vorige MetaMeet: MetaMeeting18x03x13 Volgende MetaMeet: MetaMeeting18x04x10
1. Agenda
- Wie notuleert
- Jaaroverzichten:
- Deelnemer verloop
- Onderwerpen bestuursvergadering
- Financieel jaaroverzicht
- Vooruitblikken
- Workshops organiseren
- Deelnemers werven
- Waar willen we naar toe met de space
2. Notulen
2.1. deelnemerverloop
jaar | in | uit | groei |
---|---|---|---|
2013-2014 | 29 | 18 | +11 |
2014-2015 | 20 | 12 | +8 |
2015-2016 | 35 | 23 | +12 |
2016-2017 | 16 | 8 | +8 |
2017-2018 | 27 | 25 | +2 |
Oud aantal (2 mei 2017) 98
Sinds de vorige deelnemersvergadering, zijn er 27 nieuwe deelnemers ingeschreven.
reden | aantal |
---|---|
tijd/interesse | 12 |
verhuisd/afstand | 3 |
geld/wanbetaling | 9 |
overlijden | 1 |
andere omstandigheden | 0 |
onvrede | 0 |
niet opgegeven | 0 |
Totaal | 25 |
Nu heeft de revspace precies 100 deelnemers
Tussentijds stond de teller nog even op 109, maar dat kwam door vertraagd verwerken van uitschrijvingen.
2.2. bestuursonderwerpen
- er is dit jaar een ibutton gegeven aan een juniordeelnemer, die ondertussen al vol deelnemer is
- nieuwe regel: je mag maximaal 24 uur wakker zijn wanneer je op de space bent - dit gaat niet streng gecontrolleerd worden oid, maar is er om intoxicatie door slaaptekort en daaruitvolgende gevaren te ontkomen
- er is een plan om de statuten te moderniseren, zodat ze daadwerkelijk leesbaar zijn
2.3. privacybeleid
2.3.1. AVG aka GDPR
- de revspace zal hieraan moeten voldoen, maar doet dat nog niet
- gaan we niet op tijd halen, maar zijn we mee bezig
2.3.2. webcams
- vanwege juridische aspect van de webcams staan er nu bordjes bij ingangen.
- revspace is omdat we min of meer iedereen toelaten, een openbare ruimte
2.3.3. boardgit
- de boardgit staat nu nog onversleuteld op een VPS,
- daarom willen we overstappen op keybase, die versleuteling met git heel makkelijk maakt
2.4. events
- deelnemersvergadering
- verjaardagsfeest Hoera8jaar
- open dag OpenDag2018
- workshops
- final friday (we zoeken een nieuwe naam) Finalfriday
- wekelijkse BBQ BBQ
- bestuursvergaderingen
- Elke tweede bestuursvergadering komt vanaf nu op donderdag,
- Dit is om het voor het bestuur eenvoudiger te maken - de dinsdagen waren te druk voor het bestuur
2.5. financien
2.5.1. automatisch incasso
- gaan we niet doen, is te veel gedoe omdat andere betaalmogelijkheden ook blijven moeten
2.5.2. strakker omgaan met betalingen
- we zijn eerder gaan waarschuwen, maar niet eerder gaan uitschrijven
2.5.3. inkopen eten en drinken
2.5.4. multi-deelnemerschap
- sinds kort is er nu een nieuw soort korting voor deelnemerschap:
- als je in een andere nederlandse hackerspaces vol-betalende deelnemer/lid bent, wordt het hier goedkoper Multi-deelnemerschap
2.6. dingen
- Er is veel gesproken over voorwerpen: gereedschap, voorraden, etc
2.7. huisvesting
2.7.1. contract
- enige tijd na verhuizing was er een huurcontract
2.7.2. werkplaatsvloer
- was heel erg glad, daarom ligt er nu een nieuwe vloer bovenop
2.7.3. keukenvloer
- moet nog wat aan gedaan worden
2.7.4. keuken
- er is veel geklust aan de indeling van de keuken
2.7.5. luchtvochtigheid
- de luchtvochtigheid is hier best oke, maar veel beter dan dit gaat het niet worden
2.7.6. buren
- we hebben nieuwe buren, waaronder een bestuurder, die dat scheidt
2.7.7. scheikunde
- er is een nieuwe zuurkast, en lockertjes voor (onder andere) chemicalien er in
2.7.8. uitbreiding
- er is aan gedacht, maar was in de huidige situatie niet echt zinvol
2.7.9. schoonmaakbounties
- zijn aangepast, er valt meer te dweilen dus verdien je er ook meer mee (en meer dat soort dingen)
2.7.10. afwatering
- verbeterd door benadski, "werkt" nu weer maar nog niet helemaal opgelost
2.8. sha2017
- gereedschap uitgeleend
- opslag in lounge en serverhok
- badges
- de badges zijn hier ontworpen, gemaakt, ingepakt, uitgepakt, ingepakt
- orga-meetings
2.9. veiligheid
2.9.1. brandblussers
- die zijn aangevuld, zijn er nu weer genoeg van
2.9.2. ehbo-koffer
- in mei hebben we een nieuwe nodig
2.9.3. noodverlichting
- is nog niet afdoende, maar is al uitgebreid
2.9.4. stroom
2.10. bestuurswisselingen
- uit: hansg, cfw
- in: sebastius, f0x
2.11. mails van deelnemers door het hele jaar
2.11.1. budgetaanvragen
- onder andere zuurkast, ledspace
- als je een goed plan hebt om de space uit te breiden of te verbeteren,
- vraag dan een budget aan, dan wordt er naar gekeken
2.11.2. suggesties aankopen
- grotendeels opgevolgd, dus doen
2.11.3. meldingen beschadigingen en voorraden
- Vooral doen!
2.11.4. NAW-mutaties
- als je verhuist, dit graag aangeven
2.11.5. Revspace is een dictatuur
- en dat klopt
2.11.6. opzeggingen
2.11.7. sneller antwoorden
- we willen sneller gaan antwoorden op mails van deelnemers
2.12. financieel jaaroverzicht 2017
File:2017-Presentatie deelnemersvergadering.pdf
- Hier staat een heel kort overzichtje, zie de presentatie voor statistieken LINK
- Dit jaar in totaal 4.5k negatief
- Zowel inkomsten als uitgaven zijn significant hoger dan afgelopen jaar
- Een groot deel daarvan kan verklaard worden door verhuizing
- ook de hogere inkomsten: eenmalig geld terug voor vorige sparkshack
- de 10k op de spaarrekening zijn voor toekomstige ontwikkelingen,
- om te kunnen verhuizen als dat nodig is
- Er gaan dingen veranderen vanwege het overgaan op een nieuwe penningmeester
- met vragen over 2017 (en voorgaande jaren) kun je bij cfw terecht, over 2018 bij f0x
2.13. Afscheid cfw
- Revspace is gebaseerd op samenwerken
- Bijvoorbeeld het verhuizen, de badges, etc zijn daar mooie voorbeelden van
- Dat moeten we vooral blijven doen
- De last op het bestuur is groot
- Bedankt voor alle jaren
- Ik blijf nog komen, maar zal ooit op het lijstje met "verhuisd/geen tijd meer" komen
2.14. vogelvlucht over space-veranderingen
2.14.1. patches welcome
- er is nieuw leven geblazen in de patches-welcome pagina (Patches_welcome!), en daar zijn al een hoop verbeteringen doorgevoerd
- als je wat doen wilt en weet niet wat: kies een patch
2.14.2. nieuw op de space
LINK slideshow
- een hoop stellingkasten
- massageroller
- digiboard
- lasercutter
- tafels
- bureau stoelen
- audio- en videosysteem
- ventilatie
- nieuwe extruder voor de 3d-printer
- schroevendraaierrekje
- lockpick-spullen en een hele berg sloten (elke eerste donderdag van de maand is lockpick-bijeenkomst)
- fotostudio
- meer bouten en moertjes op voorraad
- digitale scope
- voedingen
- bergen en bergen componenten
- praatpaal
- naaimachine
- een hoop kookspullen, aangevuld met het kookpotje
- wasmachine
- snijplanken
- dweilwagen
- kookplanken gestandaardiseerd
- hydrolische pers (handleiding lezen voordat je gebruikt)
- vuilnisgrijpers
- lockers
- schoonloopmatten
- zuurkast
- keramiekoven
- enorm ventilatiesysteem aangelegd
- https://revspace.nl/grafiekjes
2.15. deelnemervragen
- zero point energy
- morning fat melter
- nog meer spam
- verder geen deelnemervragen voor de vergadering
2.16. toekomst
2.16.1. workshops
- in 2016 is er een vraag gesteld "is er een vaste dag voor workshops"
- in 2018 is er nu de final friday-serie aan workshops, lezingen enz
- de gigatron-lezing en de ledcube-lezing zijn al gegeven
- al gepland zijn gitworkshop, sdr, ontwerpen met onshape en synthesizer-workshop
- documentatie over hoe je een workshop geeft staat op de wiki, kan uitgebreid worden (moet, want verouderd)
- als je hulp wilt om praktische aspect van workshops/lezingen te organizeren, stuur een mailtje
- we willen een vervanging voor de naam final friday
- ideeen voor workshops: hoe ontwerp ik pcb, hoe ontwerp ik voor lasercutter, hoe...
- eigenlijk niet lijstjes maken met ideeen, maar gewoon inplannen
2.16.2. deelnemers werven
- we groeien niet meer goed, veel minder groei dan in voorgaande jaren
- er is een doelzetting, om 40 deelnemers te groeien in de komende 3 jaren
- dit is voor toekomstige verhuizingen en uitbreidingen, en anders wordt het krap
- het feit dat we vindbaar zijn online neemt niet weg dat we promotie moeten maken
- stickers, flyers en visitekaartjes verdienen zich heel snel terug
- wellicht kijken naar welke andere groepen we kunnen aanspreken
- nieuwkomers welkom heten, rondleiden etc
- hoe kunnen we de space beter verkopen
- mediapubliciteit
- dit kan bv dmv maatschappelijk betrokken hackathons, a la hema-usbsticks HEMA_USB
- misschien een keer leuk op festivals / kunstdingen installaties neer te zetten als zijnde reclame/publiciteit
- als je zoiets doen wilt, moet het vanuit de deelnemers komen
- vanuit het bestuur is er vrijwel altijd budget maar niet per se tijd beschikbaar, dat laatste moet je zelf fixen
- over het algemeen meer naar buiten toe treden
- we hebben een meetup pagina, dat werkt tot nu toe nog niet zo goed
- wellicht weer code-dojo's, repaircafes en lego leagues hier gaan houden
- als we gerelateerde communities hebben, misschien hier een plaats bieden
- flyeren werkt, open dag werkt ook
2.16.3. waar willen we naartoe?
- patches welcome Patches_welcome!
- waar willen we meer focus op leggen? (dit kan met workshops beinvloed worden (hint hint hint))
2.16.4. wat moet er echt anders en wat gaat er al goed?
- alles in de revspace is netjes gestructureerd, strak, top-down - dit kan tegengaan dat mensen spontaan dingen verbeteren
- de drempel van aanpassingen kan praktisch geheel weg
- als je het terug wil draaien als het heel erg tegenvalt, mag eigenlijk bijna elke patch
2.17. afsluiting
- revspace first
- (is het dan bitlair second?)
- make revspace greater again
- statistieken van de revbank staan ook op https://revspace.nl/grafiekjes, uitgebreiderde statistieken moet je maar zelf scripten