DeelnemerVergadering18x03x27: Difference between revisions
Jump to navigation
Jump to search
(Created page with "{{Event |Name=Deelnemersvergadering |DateStart=27 Mar 2018 |DateEnd=27 Mar 2018 |InfoLocation=RevSpace |InfoOpen=20:15 }} Category:Event Category:Metameet Vori...") |
(eerste versie van notulen er op gezet (minor adjustments still required)) |
||
Line 13: | Line 13: | ||
Volgende MetaMeet: [[MetaMeeting18x04x10]] | Volgende MetaMeet: [[MetaMeeting18x04x10]] | ||
=Agenda= | = Agenda = | ||
# Wie notuleert | # Wie notuleert | ||
# Jaaroverzichten: | # Jaaroverzichten: | ||
Line 23: | Line 23: | ||
## Deelnemers werven | ## Deelnemers werven | ||
## Waar willen we naar toe met de space | ## Waar willen we naar toe met de space | ||
= Notulen = | |||
== deelnemerverloop == | |||
* LINK | |||
== bestuursonderwerpen == | |||
* Lijstje van juerd halen | |||
== Privacybeleid == | |||
=== AVG aka GDPR === | |||
* de revspace zal hieraan moeten voldoen, maar doet dat nog niet | |||
* gaan we niet op tijd halen, maar zijn we mee bezig | |||
=== webcams === | |||
* vanwege juridische aspect van de webcams staan er nu bordjes bij ingangen. | |||
* revspace is omdat we min of meer idereen toelaten, een openbare ruimte | |||
=== boardgit === | |||
* de boardgit staat nu nog onversleuteld op een VPS, | |||
* daarom willen we overstappen op keybase, die versleuteling met git heel makkelijk maakt | |||
== events == | |||
# deelnemersvergadering | |||
# verjaardagsfeest LINK | |||
# open dag LINK | |||
# workshops | |||
# final friday (we zoeken een nieuwe naam) LINK | |||
# wekelijkse BBQ LINK | |||
# bestuursvergaderingen | |||
* Elke tweede bestuursvergadering komt vanaf nu op donderdag, | |||
* Dit is om het voor het bestuur eenvoudiger te maken - de dinsdagen waren te druk voor het bestuur | |||
== financien == | |||
=== automatisch incasso === | |||
* gaan we niet doen, is te veel gedoe omdat andere betaalmogelijkheden ook blijven moeten | |||
=== strakker omgaan met betalingen === | |||
* we zijn eerder gaan waarschuwen, maar niet eerder gaan uitschrijven | |||
=== inkopen eten en drinken === | |||
=== multi-deelnemerschap === | |||
* sinds kort is er nu een nieuw soort korting voor deelnemerschap: | |||
* als je in een andere nederlandse hackerspaces vol-betalende deelnemer/lid bent, wordt het hier goedkoper LINK | |||
== dingen == | |||
* Er is veel gesproken over voorwerpen: gereedschap, voorraden, etc | |||
== huisvesting == | |||
=== contract === | |||
* enige tijd na verhuizing was er een huurcontract | |||
=== werkplaatsvloer === | |||
* was heel erg glad, daarom ligt er nu een nieuwe vloer bovenop | |||
=== keukenvloer === | |||
* moet nog wat aan gedaan worden | |||
=== keuken === | |||
* er is veel geklust aan de indeling van de keuken | |||
=== luchtvochtigheid === | |||
* de luchtvochtigheid is hier best oke, maar veel beter dan dit gaat het niet worden | |||
=== buren === | |||
* we hebben nieuwe buren, waaronder een bestuurder, die dat scheidt | |||
=== scheikunde === | |||
* er is een nieuwe zuurkast, en lockertjes voor (onder andere) chemicalien er in | |||
=== uitbreiding === | |||
* er is aan gedacht, maar was in de huidige situatie niet echt zinvol | |||
=== schoonmaakbounties === | |||
* zijn aangepast, er valt meer te dweilen dus verdien je er ook meer mee (en meer dat soort dingen) | |||
=== afwatering === | |||
* verbeterd door benadski, "werkt" nu weer maar nog niet helemaal opgelost | |||
== sha2017 == | |||
# gereedschap uitgeleend | |||
# opslag in lounge en serverhok | |||
# badges | |||
* de badges zijn hier ontworpen, gemaakt, ingepakt, uitgepakt, ingepakt | |||
# orga-meetings | |||
== veiligheid == | |||
# brandblussers | |||
* die zijn aangevuld, zijn er nu weer genoeg van | |||
# ehbo-koffer | |||
* in mei hebben we een nieuwe nodig | |||
# noodverlichting | |||
* is nog niet afdoende, maar is al uitgebreid | |||
# stroom | |||
== bestuurswisselingen == | |||
* uit: hansg, cfw | |||
* in: sebastius, f0x | |||
== mails van deelnemers door het hele jaar == | |||
=== budgetaanvragen === | |||
* onder andere zuurkast, ledspace | |||
* als je een goed plan hebt om de space uit te breiden of te verbeteren, | |||
* vraag dan een budget aan, dan wordt er naar gekeken | |||
=== suggesties aankopen === | |||
* grotendeels opgevolgd, dus doen | |||
=== meldingen beschadigingen en voorraden === | |||
* Vooral doen! | |||
=== NAW-mutaties === | |||
* als je verhuist, dit graag aangeven | |||
=== Revspace is een dictatuur === | |||
* en dat klopt | |||
=== opzeggingen === | |||
=== sneller antwoorden === | |||
* we willen sneller gaan antwoorden op mails van deelnemers | |||
== financieel jaaroverzicht 2017 == | |||
* Hier staat een heel kort overzichtje, zie de presentatie voor statistieken LINK | |||
* Dit jaar in totaal 4.5k negatief | |||
* Zowel inkomsten als uitgaven zijn significant hoger dan afgelopen jaar | |||
* Een groot deel daarvan kan verklaard worden door verhuizing | |||
* ook de hogere inkomsten: eenmalig geld terug voor vorige sparkshack | |||
* de 10k op de spaarrekening zijn voor toekomstige ontwikkelingen, | |||
* om te kunnen verhuizen als dat nodig is | |||
* Er gaan dingen veranderen vanwege het overgaan op een nieuwe penningmeester | |||
* met vragen over 2017 (en voorgaande jaren) kun je bij cfw terecht, over 2018 bij f0x | |||
== Afscheid cfw == | |||
* Revspace is gebaseerd op samenwerken | |||
* Bijvoorbeeld het verhuizen, de badges, etc zijn daar mooie voorbeelden van | |||
* Dat moeten we vooral blijven doen | |||
* De last op het bestuur is groot | |||
* Bedankt voor alle jaren | |||
* Ik blijf nog komen, maar zal ooit op het lijstje met "verhuisd/geen tijd meer" komen | |||
== vogelvlucht over space-veranderingen == | |||
=== patches welcome === | |||
* er is nieuw leven geblazen in de patches-welcome pagina (LINK), en daar zijn al een hoop verbeteringen doorgevoerd | |||
* als je wat doen wilt en weet niet wat: kies een patch | |||
=== nieuw op de space === | |||
LINK slideshow | |||
* een hoop stellingkasten | |||
* massageroller | |||
* digiboard | |||
* lasercutter | |||
* tafels | |||
* bureau stoelen | |||
* audio- en videosysteem | |||
* ventilatie | |||
* nieuwe extruder voor de 3d-printer | |||
* schroevendraaierrekje | |||
* lockpick-spullen en een hele berg sloten (elke eerste donderdag van de maand is lockpick-bijeenkomst) | |||
* fotostudio | |||
* meer bouten en moertjes op voorraad | |||
* digitale scope | |||
* voedingen | |||
* bergen en bergen componenten | |||
* praatpaal | |||
* naaimachine | |||
* een hoop kookspullen, aangevuld met het kookpotje | |||
* wasmachine | |||
* snijplanken | |||
* dweilwagen | |||
* kookplanken gestandardizeerd | |||
* hydrolische pers (handleiding lezen voordat je gebruikt) | |||
* vuilnisgrijpers | |||
* lockers | |||
* schoonloopmatten | |||
* zuurkast | |||
* keramiekoven | |||
* enorm ventilatiesysteem aangelegd | |||
* LINK https://revspace.nl/grafiekjes | |||
== deelnemervragen == | |||
* zero point energy | |||
* morning fat melter | |||
* nog meer spam | |||
* verder geen deelnemervragen voor de vergadering | |||
== toekomst == | |||
=== workshops === | |||
* in 2016 is er een vraag gesteld "is er een vaste dag voor workshops" | |||
* in 2018 is er nu de final friday-serie aan workshops, lezingen enz | |||
* de gigatron-lezing en de ledcube-lezing zijn al gegeven | |||
* al gepland zijn gitworkshop, sdr, ontwerpen met onshape en synthesizer-workshop | |||
* documentatie over hoe je een workshop geeft staat op de wiki, kan uitgebreid worden (moet, want verouderd) | |||
* als je hulp wilt om praktische aspect van workshops/lezingen te organizeren, stuur een mailtje | |||
* we willen een vervanging voor de naam final friday | |||
* ideeen voor workshops: hoe ontwerp ik pcb, hoe ontwerp ik voor lasercutter, hoe... | |||
* eigenlijk niet lijstjes maken met ideeen, maar gewoon inplannen | |||
=== deelnemers werven === | |||
* we groeien niet meer goed, veel minder groei dan in voorgaande jaren | |||
* er is een doelzetting, om 40 deelnemers te groeien in de komende 3 jaren | |||
* dit is voor toekomstige verhuizingen en uitbreidingen, en anders wordt het krap | |||
* het feit dat we vindbaar zijn online neemt niet weg dat we promotie moeten maken | |||
* stickers, flyers en visitekaartjes verdienen zich heel snel terug | |||
* wellicht kijken naar welke andere groepen we kunnen aanspreken | |||
* nieuwkomers welkom heten, rondleiden etc | |||
* hoe kunnen we de space beter verkopen | |||
* mediapubliciteit | |||
* dit kan bv dmv maatschappelijk betrokken hackathons, a la hema-usbsticks LINK | |||
* misschien een keer leuk op festivals / kunstdingen installaties neer te zetten als zijnde reclame/publiciteit | |||
* als je zoiets doen wilt, moet het vanuit de deelnemers komen | |||
* vanuit het bestuur is er vrijwel altijd budget maar niet per se tijd beschikbaar, dat laatste moet je zelf fixen | |||
* over het algemeen meer naar buiten toe treden | |||
* we hebben een meetup pagina, dat werkt tot nu toe nog niet zo goed | |||
* wellicht weer code-dojo's, repaircafes en lego leagues hier gaan houden | |||
* als we gerelateerde communities hebben, misschien hier een plaats bieden | |||
* flyeren werkt, open dag werkt ook | |||
=== waar willen we naartoe? === | |||
* patches welcome LINK | |||
* waar willen we meer focus op leggen? (dit kan met workshops beinvloed worden (hint hint hint)) | |||
=== wat moet er echt anders en wat gaat er al goed? === | |||
* alles in de revspace is netjes gestructureerd, strak, top-down - dit kan tegengaan dat mensen spontaan dingen verbeteren | |||
* de drempel van aanpassingen kan praktisch geheel weg | |||
* als je het terug wil draaien als het heel erg tegenvalt, mag eigenlijk bijna elke patch | |||
== afsluiting == | |||
* revspace first | |||
* (is het dan bitlair second?) | |||
* make revspace greater again | |||
* statistieken van de revbank staan ook op LINK revspace.nl/grafiekjes, uitgebreiderde statistieken moet je maar zelf scripten |
Revision as of 20:09, 27 March 2018
Event Deelnemersvergadering | |
---|---|
Name | Deelnemersvergadering
|
Duration | 27 Mar 2018 - 27 Mar 2018 |
Information |
Vorige MetaMeet: MetaMeeting18x03x13 Volgende MetaMeet: MetaMeeting18x04x10
Agenda
- Wie notuleert
- Jaaroverzichten:
- Deelnemer verloop
- Onderwerpen bestuursvergadering
- Financieel jaaroverzicht
- Vooruitblikken
- Workshops organiseren
- Deelnemers werven
- Waar willen we naar toe met de space
Notulen
deelnemerverloop
- LINK
bestuursonderwerpen
- Lijstje van juerd halen
Privacybeleid
AVG aka GDPR
- de revspace zal hieraan moeten voldoen, maar doet dat nog niet
- gaan we niet op tijd halen, maar zijn we mee bezig
webcams
- vanwege juridische aspect van de webcams staan er nu bordjes bij ingangen.
- revspace is omdat we min of meer idereen toelaten, een openbare ruimte
boardgit
- de boardgit staat nu nog onversleuteld op een VPS,
- daarom willen we overstappen op keybase, die versleuteling met git heel makkelijk maakt
events
- deelnemersvergadering
- verjaardagsfeest LINK
- open dag LINK
- workshops
- final friday (we zoeken een nieuwe naam) LINK
- wekelijkse BBQ LINK
- bestuursvergaderingen
- Elke tweede bestuursvergadering komt vanaf nu op donderdag,
- Dit is om het voor het bestuur eenvoudiger te maken - de dinsdagen waren te druk voor het bestuur
financien
automatisch incasso
- gaan we niet doen, is te veel gedoe omdat andere betaalmogelijkheden ook blijven moeten
strakker omgaan met betalingen
- we zijn eerder gaan waarschuwen, maar niet eerder gaan uitschrijven
inkopen eten en drinken
multi-deelnemerschap
- sinds kort is er nu een nieuw soort korting voor deelnemerschap:
- als je in een andere nederlandse hackerspaces vol-betalende deelnemer/lid bent, wordt het hier goedkoper LINK
dingen
- Er is veel gesproken over voorwerpen: gereedschap, voorraden, etc
huisvesting
contract
- enige tijd na verhuizing was er een huurcontract
werkplaatsvloer
- was heel erg glad, daarom ligt er nu een nieuwe vloer bovenop
keukenvloer
- moet nog wat aan gedaan worden
keuken
- er is veel geklust aan de indeling van de keuken
luchtvochtigheid
- de luchtvochtigheid is hier best oke, maar veel beter dan dit gaat het niet worden
buren
- we hebben nieuwe buren, waaronder een bestuurder, die dat scheidt
scheikunde
- er is een nieuwe zuurkast, en lockertjes voor (onder andere) chemicalien er in
uitbreiding
- er is aan gedacht, maar was in de huidige situatie niet echt zinvol
schoonmaakbounties
- zijn aangepast, er valt meer te dweilen dus verdien je er ook meer mee (en meer dat soort dingen)
afwatering
- verbeterd door benadski, "werkt" nu weer maar nog niet helemaal opgelost
sha2017
- gereedschap uitgeleend
- opslag in lounge en serverhok
- badges
- de badges zijn hier ontworpen, gemaakt, ingepakt, uitgepakt, ingepakt
- orga-meetings
veiligheid
- brandblussers
- die zijn aangevuld, zijn er nu weer genoeg van
- ehbo-koffer
- in mei hebben we een nieuwe nodig
- noodverlichting
- is nog niet afdoende, maar is al uitgebreid
- stroom
bestuurswisselingen
- uit: hansg, cfw
- in: sebastius, f0x
mails van deelnemers door het hele jaar
budgetaanvragen
- onder andere zuurkast, ledspace
- als je een goed plan hebt om de space uit te breiden of te verbeteren,
- vraag dan een budget aan, dan wordt er naar gekeken
suggesties aankopen
- grotendeels opgevolgd, dus doen
meldingen beschadigingen en voorraden
- Vooral doen!
NAW-mutaties
- als je verhuist, dit graag aangeven
Revspace is een dictatuur
- en dat klopt
opzeggingen
sneller antwoorden
- we willen sneller gaan antwoorden op mails van deelnemers
financieel jaaroverzicht 2017
- Hier staat een heel kort overzichtje, zie de presentatie voor statistieken LINK
- Dit jaar in totaal 4.5k negatief
- Zowel inkomsten als uitgaven zijn significant hoger dan afgelopen jaar
- Een groot deel daarvan kan verklaard worden door verhuizing
- ook de hogere inkomsten: eenmalig geld terug voor vorige sparkshack
- de 10k op de spaarrekening zijn voor toekomstige ontwikkelingen,
- om te kunnen verhuizen als dat nodig is
- Er gaan dingen veranderen vanwege het overgaan op een nieuwe penningmeester
- met vragen over 2017 (en voorgaande jaren) kun je bij cfw terecht, over 2018 bij f0x
Afscheid cfw
- Revspace is gebaseerd op samenwerken
- Bijvoorbeeld het verhuizen, de badges, etc zijn daar mooie voorbeelden van
- Dat moeten we vooral blijven doen
- De last op het bestuur is groot
- Bedankt voor alle jaren
- Ik blijf nog komen, maar zal ooit op het lijstje met "verhuisd/geen tijd meer" komen
vogelvlucht over space-veranderingen
patches welcome
- er is nieuw leven geblazen in de patches-welcome pagina (LINK), en daar zijn al een hoop verbeteringen doorgevoerd
- als je wat doen wilt en weet niet wat: kies een patch
nieuw op de space
LINK slideshow
- een hoop stellingkasten
- massageroller
- digiboard
- lasercutter
- tafels
- bureau stoelen
- audio- en videosysteem
- ventilatie
- nieuwe extruder voor de 3d-printer
- schroevendraaierrekje
- lockpick-spullen en een hele berg sloten (elke eerste donderdag van de maand is lockpick-bijeenkomst)
- fotostudio
- meer bouten en moertjes op voorraad
- digitale scope
- voedingen
- bergen en bergen componenten
- praatpaal
- naaimachine
- een hoop kookspullen, aangevuld met het kookpotje
- wasmachine
- snijplanken
- dweilwagen
- kookplanken gestandardizeerd
- hydrolische pers (handleiding lezen voordat je gebruikt)
- vuilnisgrijpers
- lockers
- schoonloopmatten
- zuurkast
- keramiekoven
- enorm ventilatiesysteem aangelegd
- LINK https://revspace.nl/grafiekjes
deelnemervragen
- zero point energy
- morning fat melter
- nog meer spam
- verder geen deelnemervragen voor de vergadering
toekomst
workshops
- in 2016 is er een vraag gesteld "is er een vaste dag voor workshops"
- in 2018 is er nu de final friday-serie aan workshops, lezingen enz
- de gigatron-lezing en de ledcube-lezing zijn al gegeven
- al gepland zijn gitworkshop, sdr, ontwerpen met onshape en synthesizer-workshop
- documentatie over hoe je een workshop geeft staat op de wiki, kan uitgebreid worden (moet, want verouderd)
- als je hulp wilt om praktische aspect van workshops/lezingen te organizeren, stuur een mailtje
- we willen een vervanging voor de naam final friday
- ideeen voor workshops: hoe ontwerp ik pcb, hoe ontwerp ik voor lasercutter, hoe...
- eigenlijk niet lijstjes maken met ideeen, maar gewoon inplannen
deelnemers werven
- we groeien niet meer goed, veel minder groei dan in voorgaande jaren
- er is een doelzetting, om 40 deelnemers te groeien in de komende 3 jaren
- dit is voor toekomstige verhuizingen en uitbreidingen, en anders wordt het krap
- het feit dat we vindbaar zijn online neemt niet weg dat we promotie moeten maken
- stickers, flyers en visitekaartjes verdienen zich heel snel terug
- wellicht kijken naar welke andere groepen we kunnen aanspreken
- nieuwkomers welkom heten, rondleiden etc
- hoe kunnen we de space beter verkopen
- mediapubliciteit
- dit kan bv dmv maatschappelijk betrokken hackathons, a la hema-usbsticks LINK
- misschien een keer leuk op festivals / kunstdingen installaties neer te zetten als zijnde reclame/publiciteit
- als je zoiets doen wilt, moet het vanuit de deelnemers komen
- vanuit het bestuur is er vrijwel altijd budget maar niet per se tijd beschikbaar, dat laatste moet je zelf fixen
- over het algemeen meer naar buiten toe treden
- we hebben een meetup pagina, dat werkt tot nu toe nog niet zo goed
- wellicht weer code-dojo's, repaircafes en lego leagues hier gaan houden
- als we gerelateerde communities hebben, misschien hier een plaats bieden
- flyeren werkt, open dag werkt ook
waar willen we naartoe?
- patches welcome LINK
- waar willen we meer focus op leggen? (dit kan met workshops beinvloed worden (hint hint hint))
wat moet er echt anders en wat gaat er al goed?
- alles in de revspace is netjes gestructureerd, strak, top-down - dit kan tegengaan dat mensen spontaan dingen verbeteren
- de drempel van aanpassingen kan praktisch geheel weg
- als je het terug wil draaien als het heel erg tegenvalt, mag eigenlijk bijna elke patch
afsluiting
- revspace first
- (is het dan bitlair second?)
- make revspace greater again
- statistieken van de revbank staan ook op LINK revspace.nl/grafiekjes, uitgebreiderde statistieken moet je maar zelf scripten