Inkopen

From RevSpace
Revision as of 21:49, 16 February 2022 by Juerd (talk | contribs) (Zelf inkopen zonder overleg vooraf)
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigation Jump to search

Inkopen voor de space worden gedaan door deelnemers of door het bestuur. Om dat in goede banen te leiden, zijn er wat regels waar deelnemers en bestuurders zich aan moeten houden.

Zelf inkopen zonder overleg vooraf

Is er iets op dat we voorheen wel op voorraad hadden? Als het bij de goedkopedingenwinkel te koop is, dan mag je het daar zelf kopen zonder overleg vooraf om de voorraad weer aan te vullen. Dit gaat om dingen van het fair-use-beleid en dingen die slijten en af en toe vervangen moeten worden, zoals potloden en snijmatten.

Voorwaarden:

  • We hadden het al (voor nieuwe dingen, stuur een voorstel in)
  • Het is (bijna) op
  • Alleen bij de Action kopen
  • Max. 30 € totaal per deelnemer per maand

Procedure:

  1. Dingen kopen
  2. Uitpakken en verpakkingen weggooien
  3. Voorraad aanvullen en netjes opruimen
  4. Declareren via revbank (bij de vraag welke bestuurder je toestemming gaf, kun je "actionregeling" invullen)

Dit is beperkt tot de Action omdat we daarvan vooraf weten dat het de goedkope optie is. Veel dingen liggen voor 2x zo veel geld bij de bouwmarkt en dat vinden we zonde.

Let op: de tiewraps en smeltlijm van de Action zijn crap en leiden tot een boel frustratie. Laat die lekker in de winkel liggen alsjeblieft.

Overige voorraden

Is voorraad op en wil je het zelf aanvullen? Geweldig dat je dit wilt doen! Overleg wel eventjes met het bestuur om te checken of er budget voor is, en of we een voorkeur hebben voor een bepaalde winkel.

Een makkelijke manier om een voorstel te doen van componenten die we gewend zijn op voorraad te hebben, is een screenshot maken van een shopping cart. Zorg dat de verzendkosten ook in beeld staan.

Als je dingen inkoopt zonder overleg vooraf, dan betaal je ze zelf. Bedankt voor de donatie!

Nieuwe dingen voorstellen

Heb je een idee voor iets dat we nog niet hebben? Lang niet alles past goed bij de space of bij het budget, maar kom maar op met je idee! Qua componenten kopen we alleen dingen die echt super generiek zijn. Praat met een bestuurder of stuur een mailtje naar board@revspace.nl.

Mocht je iets willen voorstellen dat groot, duur, of gevaarlijk is, dan zijn we uiteraard echt heel kritisch. Gelukkig helpt clippy je met het opstellen van een compleet voorstel.

Bestuurders

Bestuurders mogen tot een bepaald maximumbedrag (250 € per periode tussen twee bestuursvergaderingen, vastgelegd in het Financieel Beleid) zelfstandig beslissen dat iets gekocht mag worden. Voor kleine dingetjes kun je dus vaak meteen toestemming krijgen als je het rechtstreeks aan een bestuurslid vraagt.

Boven dat bedrag is er een stemming nodig; het wordt dan alleen gekocht als een meerderheid van het bestuur voor het voorstel stemt.

Inkoper worden

Zie jij het zitten om voor een bepaald deel van de space de voorraden bij te houden en vaker inkopen te doen? Ben je goed met goedkoop inkopen en spullen georganiseerd opbergen? We kunnen hier wel hulp bij gebruiken. Meld je bij het bestuur als we dingen aan je mogen uitbesteden. (Dankjewel!)