Deelnemersvergadering-20240514

From RevSpace
Revision as of 20:18, 14 May 2024 by Shiz (talk | contribs) (Kleine typos)
Jump to navigation Jump to search
Event Deelnemersvergadering
Name Deelnemersvergadering


Duration 14 May 2024 - 14 May 2024
Information


* Location: RevSpace & online
* Open from: 20:16

  • Sprekers: Juerd, f0x, Bas, CH23
  • Notulen: Shiz

Notulen

Intro

Spreker: Juerd

  • Voornamelijk dingen die afgelopen jaar (= sinds vorige deelnemersvergadering) zijn gebeurd
    • Financiële dingen gaan over kalendaarjaar
    • Niet alle vergelijkingen lopen recht
  • Vragen mag voor onderbroken worden
    • Op afstand: stel vragen op IRC
    • Als ie niet beantwoord wordt? Stel hem nogmaals
  • Peetz0r: mag ventilatie uit?
    • Juerd: nee

Toekomst van de Space

Spreker: CH23

  • 17 uitschrijvingen, 14 inschrijvingen
    • Minder reclame gemaakt
    • Weekend van de Wetenschap gemist
    • Makerfair Delft gemist
    • Mocht je iemand kennen die interesse zou kunnen hebben in de space: neem hem of haar mee!
  • Uitschrijvingen
    • 8 interesse/geen tijd
    • 4 verhuisd
    • 5 geldgebrek
      • Bij geldgebrek, laat het ons weten (board@revspace.nl), er zijn altijd wel mogelijkheden. We zien je graag!
        • zawadi: weten de mensen die weggegaan zijn dit ook?
          • Juerd: deze gevallen zijn vaker wanbetaling zonder respons, en zeldzaam mensen die mogelijkheden afwijzen
        • Kartoffel: Complimenten aan CH23 voor hun uitvoering van de bestuurdersrol, is er erg goed ingesprongen :)

Financieel Jaaroverzicht

Spreker: f0x

  • Dit gaat dus over het boekjaar, van 1 januari tot 31 december 2023
  • Best goed jaar, een positief resultaat van meer dan 9000 euro
    • Stijgende lijn zet voort na terugval vorig jaar
    • Meer inkomsten, minder gaan uitgeven
  • Inkomsten
    • Eerste boekjaar dat RevBank netter verwerkt wordt in de administratie (dubbele boekhouding bij RevBank zelf)
    • Echo: hoeveel verdient lasercutter?
      • f0x: apart potje binnen RevBank, uit hoofd ~5000 euro; geen inkomsten, eerder een potje/reservering voor de toekomst
    • sam: wat valt onder overig?
      • f0x: Mate-doorverkoop, verzekeringsuitkering (vloer van gefloodde keuken), en wat kleinere dingen
    • fk: wat is het inkoopverschil tussen 2022 en 2023?
      • f0x: niet even zo per jaar on-hand
  • Kosten
    • Betere RevBank-data vanwege dubbele boekhouding, dus beter overzicht m.b.t. bijvoorbeeld declaraties
    • Huur space en inkoop RevBank domineert kosten, gevolgd door consumables en huur ExtraSpace & SuperSamla
    • RevBank best-sellers: zoals altijd domineert Club Mate en BiFi
    • Juerd: enige grote lijnen in onze reductie aan uitgaven?
      • f0x: vooral minder aan de space zelf uitgegeven
      • Bas: de vloer gaat wel nog vervangen/geüpgraded worden in de hoofdruimte, daar is nog een reservering voor
  • Inflatie
    • Geen hogere contributie dit jaar
      • Inflatiecorrectie zou afgerond uitkomen op 34 euro, wat niet méér dan 2 euro meer dan de huidige contribute (32 euro) volgens guideline is
      • Waarschijnlijk wél volgend jaar naar 35 euro
    • Andere limieten en sparen krijgen wél correctie
    • Kartoffel: worden extraspace-tarieven geïndexeerd?
      • Juerd: die zijn gebaseerd op huurtarieven, dus worden apart aangepast (september-september cycle); hoeft waarschijnlijk nu niet verhoogd te worden
    • Kartoffel (fixed vraag): worden multi-space deelnemerschaptarieven geïndexeerd?
      • f0x: nee
    • zawadi: waarom wordt het verhuizingspaarbedrag niet geïndexeerd?
      • f0x: het bedrag was redelijk arbitrair en niet bewust dekkend van iets, dus is gestemd om hem zo te houden
    • bamidiscus: krijgt de space compensatie als we moeten verhuizen?
      • Bas: nee
  • Verbruiksbelasting dranken
    • Nieuwe taks, who dis
    • We moeten zelf verbruiksbelasting aangeven bij de douane aangezien we zelf Mate importeren
    • Prijs mate gaat omhoog: ook +13 cent per flesje inkoop, verwachtte nieuwe Mate-prijs is 1,55
    • sam: douane-aangifte van deze belasting, gaat dat via Belastingdienst zakelijk?
      • f0x: nee, douane zelf
    • Potentieel loophole: wat hieronder valt is limonade, maar limonade is wettelijk onverwarmd gedronken
      • Dus alle Mate verwarmen -> geen verbruiksbelasting
      • Juerd: op kamertemperatuur geldt niet als niet onverwarmd :(
    • Echo: gaan er Mate-soorten verdwijnen hiervoor?
      • Bas: de Flora is helaas al weg, maar vooral door hogere inkoopprijs
  • e-Herkenning
    • Nodig voor aangifte verbruiksbelasting
    • DigID voor bedrijven, maar dan met extra *marktwerking*
      • Alle aanbieders gebruiken dezelfde webapp though
      • OTP kost meer geld
    • Moeilijkheden
      • "Sterk wachtwoord of vijf cijfers"
      • Paspoortscans van meerderheid bestuur, zelfs als twee bestuurders volgens statuten vertegenwoordingsbevoegd zijn
      • Dienstkeuze! Voor bonus-kosten!
        • Douane kost 20 euro extra.... tenzij je alles handmatig aanklikt in de categorie douane, dan kost het niets extra
      • Formulieren ondertekenen en met de post opsturen
        • PostNL had storing met postzegelcodes, stond alleen op website en niet op app, nooit meer iets van dat geld gezien
      • Identificatie-app! Van derde partij!
        • "Vrijwel geschikt voor iedere smartphone"
        • Werkte niet, je hebt maar 3 kansen
        • Dag vrijmaken zodat iemand uit Utrecht *thuis bij je langs kan komen*, die ook alleen maar een foto van je ID maakt
      • Douane-website is eigenlijk stiekem de Belastingdienst, menu onduidelijk en geeft vage e-Herkenningerrors
      • zawadi: worden de kosten van dit alles gesponsord door de Matedrinkers?
        • f0x: donaties welkom :-)
      • Bas: in de categorie leuke verhalen: volgend jaar gaat CH23 vertellen hoe hij aan een ABN-pas kwam

Besproken door het Bestuur

Spreker: Juerd

  • Uit transparantie een overzicht van onderwerpen die door het bestuur besproken zijn
    • Enkele dingen uit gevoeligheid/irrelevantie weggelaten, verder complete lijst
    • Alles uit e-mail en notulen, IRL en IRC-gesprekken niet echt gelogd, maar verder ook weinig inhoudelijk of nieuw
    • Volgorde is niet chronologisch

Stichting:

  • Maildienst
  • Samenstelling bestuur
    • Afscheid genomen van FooBar en WinSCaP; nogmaals gigantisch bedankt voor hun respectievelijke 14 en 12 jaar dienst (geklap)
    • WinSCaP: "is het niet eens tijd om op zoek te gaan naar nieuwe bestuurders"
    • Na twee dagen is CH23 aangenomen
      • Was er al over aan het nadenken alvorens deze beslissingen
      • Heeft veel gedaan, gaat nog meer doen, bedankt! (geklap)
  • Taakverdeling bestuur
    • Mail wordt voortaan extern gehost; lastig afhankelijk te zijn van deelnemers bij deze vanwege belangenverstrengeling
      • zawadi: wie host onze mail nu?
        • Juerd: Mailfence, een Belgisch bedrijf, na lange vergelijking; bedrijf in de EU, AVG-verwerkingsovereenkomst, en wat technische aspecten waren van belang
      • Mailman opgeheven, vervangen door forum
        • Forum wordt een stuk meer gebruikt, zelfs meer dan mailing list in actievere tijden
        • Forum heeft functionaliteit paraat om mailing lists te vervangen
  • Besluiten explciiet bijhouden; in de praktijk er niet van gekomen
  • Kennis en dingen gedeeld met andere spaces (extern dus)
  • Copyright: ons t-shirt vaak gekopiëerd, Bas heeft er een organisatie op aangesproken, nog 8999 te gaan.
    • sam: slogan, of?
      • Juerd: ontwerp, maar met RevSpace-logo professioneel weggewerkt
      • Bas: redelijk schaamteloos, helaas, parodieën zijn wel leuk
  • Toekomst van de space
    • Wij weten het ook niet, maar we zien het wel positief in
    • We moeten alsnog ooit een keer weer gaan verhuizen, wie weet wanneer
      • bamidiscus: bij welke partij is daar het beste info over te halen?
        • Bas: gebouwbeheerder, vooralsnog weinig nieuws
    • Lichte krimp gehad, niet door te veel uitschrijvingen, wel door te weinig inschrijvingen; hopelijk stoppen we de krimp aankomend jaar

Financieel:

  • Bezwaar huurverhoging (afgewezen, vanwege september-september huurcorrectie in plaats van januari-januari)
    • Vanwege consistentie in deze cyclus is het enigszins goedgekomen
  • Betalingen, tegoeden en achterstanden
  • Declaraties van deelnemers (extern)
  • Contributiekortingen, zijn we altijd uitgekomen (extern)
  • RevBank
    • Nep-briefje van 20 euro :-(
    • eightdot: was het voor een deposit?
      • Juerd: ja, kwam overeen met briefje
    • sam: idee: valsgelddetector
      • Juerd: was in dit geval erg obvious, had hier niet gewerkt
    • Boekhoudingswijze: intern dubbel boekhouden
    • Prijzen van artikelen
    • Frequentie Mollie-uitbetalingen
  • Subsidie (helaas niet geschikt voor) (extern)
  • Verbruiksbelasting frisdrank
  • Kosten krachtstroom Sparkshack (extern)
    • Product `kwh` in RevBank
    • eloy: wordt dit apart uitbetaald aan verhuurder?
      • Juerd: in den beginne, ja
  • Vrije bestedingsruimte bestuurders
    • Juerd had daar een foutje bij gemaakt, is goedgekomen
  • Nieuwe tarieven 2024
    • Mate-verhoging wordt gecompenseerd door gebrek aan contributieverhoging (vanaf 19 flessen per maand niet meer)
  • ABN-AMRO-problemen

Gedrag:

  • Public displays of affection
    • Niveau hiervan moet altijd afgesteld worden tussen aanwezige mensen
    • Mensen aangesproken op excessen
  • Pestgedrag
    • Komt helaas ook wel eens bij ons voor
    • Vlak na vorige deelnemersvergadering al, mensen aangesproken en opgelost
    • Spreek ons vooral aan bij pestgedrag, gezamenlijk (board@revspace.nl) of individueel (<nickname>@revspace.nl)
      • sam: vertrouwenspersoon los van het bestuur een goed idee?
        • Juerd: voor verscheidene redenen niet voor gekozen (verantwoordlijkheid buiten bestuur speelt een rol)
  • Botte opmerkingen (extern)
    • Viel volgens bestuur binnen de grens van het betamelijke, community had zelf al inbegrepen
  • Onbegrepen kunstproject (extern)
    • Aangepast
  • Dingen vies en/of onveilig achtergelaten
  • Stank-, geluid-, lichtoverlast
  • Overlast vanwege lange discussies
    • Soms beter om te concluderen het niet met elkaar eens te worden, in plaats van eindeloos door te gaan; jaagt mensen weg
    • sam: <vraag overgeslagen>
  • Kinderen zonder begeleiding meegenomen
    • Kan niet
  • Goed voorbeeld geven als bestuurders
    • Af en toe niet gelukt

Spullen:

  • Nieuwe spullen (extern)
  • Spullen die in de weg staan (extern)
  • Weggedane dingen
  • Stukke en gerepareerde dingen (extern)
  • Kwijt en teruggevonden dingen (extern)
  • Gedoneerde dingen (extern)
    • Gigantische donatie van oude (helaas overleden) hobbyist
      • sam: hulp nodig?
        • Juerd: op dit moment niet
      • eightdot: deel daarvan is ook naar andere spaces gegaan

Gebouw:

  • Schoonmaakproblemen (extern)
    • Opgelost
  • Muizenprobleem (extern)
    • Opgelost
  • Krakkemikkige picknickbanken
  • Lekkende toiletkranen
  • Kapotte noodverlichting
  • Kapotte stopcontacten

Space:

  • Alarm afgegaan (extern)
  • Noodveiligheid, niet altijd jaarlijks gecontroleerd en bijgevuld
  • Vloer
  • Chemiekast (zuurkast + opslag chemicalieën)
    • thomastheo is bezig met een grote overhaul (waarvoor dank!), in de toekomst meer
  • Stukke deuren
    • Gefixt met dank aan supakeen
  • Ruimte naast garagedeur
    • Beschikbaar zodra die leeg is
  • Mensen die langs willen komen (extern)
  • bamidiscus: keukenafzuiging ooit gepland?
    • Bas: gepland maar nooit gedaan, voorstel welkom

COVID:

  • Limiet algemeen aantal aanwezigen
  • Luchtreiniger
    • Limiet lounge weg
    • eightdot: ventilatie blijft wenselijk
      • Juerd: correct, nu meer een keuze
    • eloy: moet het raam nog altijd open?
      • Juerd: nu een keuze, wel aanbevolen

Administratie:

  • Inschrijven laagdrempeliger maken
    • Traditioneel hoge turnover bij nieuwe inschrijvingen
    • Nu minder een probleem vanwege lagere vaart, en drempel jaagt mensen weg
    • Vanwege deze shift in prioriteiten vragen we niet meer om eerst nog eens terug te komen
    • Wel nog terugkomen voor deelnemersrondleiding en NAW
  • Inschrijvingen, uitschrijvingen (extern)
  • iButtons kwijt, gevonden (extern)
  • NAW-wijzigingen (extern)
    • Naam wijzigen geen probleem, wel bij persoonlijk

Systeembeheer:

  • LDAP
    • Opnieuw opgezet door Shiz, samen met RADIUS en MeidaWiki-plugin
  • Nieuwe accounts
  • Wachtwoordresets
  • Nieuwe versies RevBank
  • (Niet besproken): The Lounge / chat.revspace.nl
    • sam: hoe ga je om met libera.chat gebruikerslimieten?
      • Juerd: contact met ircops: als je er tegenaan loopt, dán vragen om extensie; nog niet gebeurd

Evenementen:

  • Hoera13,37jaar -> Hoera13,5jaar (extern)
    • Deze zomer: Hoera14jaar, inschrijvingen staan al open
  • 37C3-vouchers
  • Deelnemersvergadering evalueren, voorbereiden
  • Makerfaire (niet gelukt)
  • Weekend van de Wetenschap (niet gelukt)
  • Participatie van deelnemers van harte welkom, zonder lukt het niet!
    • Ook nodig voor groei, hulp nodig
    • Enthousiasme helpt al! Anders gaat de space langzaam achteruit
    • bamidiscus: forumaankondigingen zouden helpen
      • Juerd: goed idee, forum nog nieuw dus nog niet eerder gedaan
  • WICCON badgesweatshop

No-go requests:

  • Uitzendbureau (extern)
  • Helpdesk (extern)
  • Pakketafhaalpunt, pakketstatus (extern)
    • sam: sortering post boven is lacking, kan dit beter?
      • Juerd: helaas niet, vanwege gebouw
  • Portier, mensen binnenlaten (extern)
  • Extra sleutel ExtraSpace aanmaken (extern)
  • Rol of titel voor op CV (???) (extern)
  • Space-infra aanpassen voor persoonlijke projecten (extern)
  • x280_markthree: geanonymiseerde grappige of criminele voorstellen zouden leuk zijn om op forum te posten
    • Juerd: inderdaad, maar wel veel moeite

10 minuten:

  • Verwachting dat iedereen, deelnemers en bezoekers, meehelpt met de space
  • In de praktijk kleine groep mensen vaak uren bezig
  • Indruk bij mensen dat het vanzelf gaat, omdat het er goed uitziet
  • Mensen vergeten ook wel eens wat, zoals zelfs afwas
    • Als je zoiets ziet, ruim het ook graag op
  • Op zoek naar concreet voorstel, algemene verwachting uitspreken toch te vaag
  • **Expliciet verzoek aan iedereen die RevSpace gebruikt:**
    • Als je hier een dagdeel bent, breng dan een tijdje, ten minste 10 minuten, door, met het opruimen van dingen die *niet* van jou zijn
    • Er is altijd wel iets! Kijk wat beter kan :-)
  • zawadi: space dichtdoen als het heel rommelig is totdat mensen zich aanbieden om het op te lossen?
    • Juerd: dat zou werken, maar hopelijk niet nodig; leidt ook tot debat over viesheid; prone om dezelfde kleine groep aan te trekken
    • Shiz: brengt bestuur in positie om de enige besluitvoerder hiervan te zijn en de space te sluiten, kan makkelijk tot conflict leiden
    • eightdot: ook als je hier snel even bent, dingen die je echt meteen ziet en snel oplosbaar zijn kun je ook wel even doen
    • eightdot: TODO-lijst meer gebruiken?
      • Juerd: ook TODO-lijst bijhouden kan meer werk zijn dan wat het opbrengt gezien het over véél kleine taken gaat, en niet weinig grote taken
  • zawadi: als prullenbak bíjna vol is, maak hem dan meteen leeg in plaats van dat iemand anders hem volstampt en hij moeilijk te legen is
  • eloy: is dit al ergens gedocumenteerd?
    • Juerd: nog niet, dit is de aankondiging; het is een meer concrete invulling van een bestaande regel

Nieuw op de Space

Spreker: Bas

  • LDAP-server, RADIUS-server, forum, webchat
  • Lasercutter: nieuw bed
  • Afzuiging zaagtafel
  • Warmtebeeldcamera (IR)
  • Kantfrees
  • Knabbelschaar
  • Fijn gereedschap voor laptops en telefoons
  • Vervangen gebogen puntbektang
  • Vervangen licht hoofdruimte
  • Vervangen EHBO-doos
  • Vervangen rookmelder
  • Vervangen PBMs
  • Puntenslijper
  • Deurensensoren, ook op vrieskisten
  • Luchtfilter lounge
  • Bamboo Labs 3D-printer, al veel gebruikt
  • Demoplankje 3D-printers
  • Nieuwe analoge oscilloscoop
  • Nieuwe digitale multimeter
  • Nieuwe digitale oscilloscoop
  • Nieuwe multimeter
  • Nieuwe functiegenerator
  • Elektrische kabels
  • Kabelrekje (door pbx)
  • Nieuwe indeling elektrische componenten
  • Precieze weerstandmap
  • Hot plate
  • Momentsleutel (digitaal instelbaar)
  • Steekratelringsleutelset
  • Freesbitjes
  • Zaaglineaal (voor handcirkelzaag, voor hout, tot ~2.80m)
  • LCR bridge-meter
  • Extra Momentschroevendraaiers
  • Nieuwe projectbehuizingen
  • Oude schoollaptops voor evenementen, feesten, workshops
    • Juerd: RevSpace leent in principe alleen uit aan evenementen binnen de hackercommunity; stuur mail!
  • Vervangen terminal
  • Goede loodvrije soldeertin
  • Statiegelddepositsysteem
  • Shiz: loungetelefoon
  • Shiz: gebridgede tafelethernet (directe bereikbaarheid tussen tafelethernet-apparaten en rest van Wi-Fi)
  • CH23: breimachine
    • Bas: van vorig jaar al!
  • mahjongg: telefoonbord
  • f0x: nieuwe Knipex-kabelschaar
  • eightdot: nieuwe laderails voor gereedschapslade, montage TBD
  • Shiz: MediaWiki LDAP-login
  • Shiz: update muzieksysteem (door polyfloyd?)

WVTTK

Bas: bedankt voor weer een jaar!