Deelnemersvergadering-20220412
Jump to navigation
Jump to search
| Event Deelnemersvergadering | |
|---|---|
| Name | Deelnemersvergadering
|
| Duration | 12 Apr 2022 - 12 Apr 2022 |
| Information | |
12 April is weer de jaarlijkse deelnemersvergadering
Lokatie en tijd
Via https://jitsi.revspace.nl/deelnemersvergadering We willen om 20:15 de deelnemersvergadering openen.
N.B. Om de orde enigszins te kunnen houden, gaarne muted blijven en je hand opsteken als je wat wil zeggen, tot de voorzitter je 't woord geeft.
Agenda
- (20:15) Opening (door de voorzitter)
- Notulist
- Vaststellen van de agenda (foobar)
- Mededelingen / Ingekomen stukken (foobar)
- HvWees: Coronamaatregelen (Sebastius)
- Jaaroverzichten:
- In- en uitschrijvingen deelnemers (maxell)
- Bestuursonderwerpen en mails van deelnemers (juerd)
- Financieel (f0x)
- Nieuw op de space (sebastius)
- Nieuwe tarieven (f0x)
- Toekomst van RevSpace (winscap)
- WVTTK (foobar)
Slides
File:Financieel Jaaroverzicht 2021.pdf
File:Nieuwe Tarieven.pdf
Notulen
- HvWees: Coronamaatregelen (Sebastius)
- vraag van hvwees was: hoe lang houden we op de space nog vast aan de coronamaatregelen en mondkapjes. bestuur heeft het er gisteren uitgebreid over gehad: conclusie is dat we er voorlopig mee doorgaan, om de space een veilige plek te laten zijn voor iedereen. leidende metric hierbij is nu lopend gemiddelde van ziekenhuisopnames: als dat onder de 50 komt op https://coronadashboard.rijksoverheid.nl/landelijk/ziekenhuis-opnames (vermoedelijk week of 4), dan gaan de mondkapjes weg. zie verder revspace.nl/corona
- er is niet gekozen voor sommige dagen geen mondkapje - te ongezellig
- Jaaroverzichten:
- In- en uitschrijvingen deelnemers (maxell)
- getallen: https://revspace.nl/Zandbak
- helaas nog steeds dalende trend qua aantal nieuwe deelnemers: netto -5
- 1 onvrede vertrokken deelnemer vanwege coronamaatregelen
- complimenten dat alle betalingen zo netjes binnenkomen; trek ajb aan de bel als de contributie een issue voor je is
- Bestuursonderwerpen en mails van deelnemers (juerd)
- drama:
- hoe om te gaan met deelnemer die regels negeert:
- erop wijzen, vragen alsnog goed te doen, eventueel escaleren via bestuur; in extreme gevallen uiteraard politie bellen
- gedrag op IRC:
- soms grimmig; bestuur heeft soms succesvol overleg gevoerd
- soms sanctie opgelegd, is inmiddels voorbij
- geluidsoverlast buren:
- is overleg over geweest, met helaas wat miscommunicatie, heeft echter wel geholpen
- verhuizing van freenode naar libera
- ventilatie verbeteren
- in hoofdruimte is dat gelukt
- keuken/lounge/werkplaats moet nog verbeterd worden, daar dus nog striktere regels - er is nog steeds budget en interesse in verbetering daar, laat weten ajb
- corona
- allerlei maatregelen en versoepelingen
- niemand heeft zelftests gedeclareerd, zoals werd toegestaan
- contact tracing bij positiviteit ging goed
- hoop gedoe rond mondkapjes, zie eerder
- iemand bedankte via mail over goeie maatregelen
- veiligheid
- dingen
- graag nog eens mailen als er iets vergeten is qua voorraad aanvullen
- er worden nog steeds helaas geen dingen uitgeleend; tijdens de lockdowns was er wat coulance
- financiën
- Operame heeft alsnog 1000 euro opgeleverd, voor de space
- borg op ibuttons was een dingetje, is gefixt
- contributiecoulance is bespreekbaar
- statiegeld is een ding, binnenkort naast flesjes ook blikjes
- extraspace is aan deelnemers verhuurd
- snijplotter is gratis gemaakt
- interne zaken bestuur
- bestuur is behoorlijk goed per mail bereikbaar
- spanningen en onenigheden was even uitdagend, is grotendeels uitgesproken
- nieuwe shirts voor de bestuurders
- UBO’s registreren: overheid wil registratie van belanghebbenden, gedoe
- feestje
- besloten om niet te doen zoals gebruikelijk in januari, want nog een ding online, meh
- buitenfeestje in de zomer wordt mogelijk nog een ding: 12,5 jaar
- rest:
- oud-deelnemer wilde van de wiki verwijderd worden, was nog een dingetje
- vragen om hack-diensten worden afgewezen
- hoe om te gaan met deelnemer die regels negeert:
- drama:
- In- en uitschrijvingen deelnemers (maxell)
- Financieel (f0x)
- Nieuw op de space (sebastius)
- Nieuwe tarieven (f0x)
- https://cthu.lu/uploads/7dc4f8378fc86f65.pdf
- maandelijkse contributie gaat naar 30 euro; loopt op zich goed in de pas met inflatie, ook gezien de afgelopen 12 jaar
- wederom, er is coulance voor wie het goed kan gebruiken, mail naar penningmeester@revspace.nl met korte uitleg
- er zijn nog wat andere wijzigingen, zie de PDF
- Toekomst van RevSpace (winscap)
- huidige terreineigenaar acht herontwikkeling momenteel niet financieel gezond, dus in 2022 zitten we schijnbaar nog veilig
- eventuele nieuwe locatie-suggesties zijn zeer welkom
- er is geen risico op weg moeten ivm vluchtelingen
- WVTTK (foobar)
- f0x: financiele jaaroverzicht staat nu ook op de wiki: https://revspace.nl/File:Financial_Report_2021_RevSpace.pdf