Deelnemersvergadering-20220412

Event Deelnemersvergadering
Name	Deelnemersvergadering
Duration	12 Apr 2022 - 12 Apr 2022
Information	* Location: Online * Open from: 20:15

12 April is weer de jaarlijkse deelnemersvergadering

Lokatie en tijd

Via https://jitsi.revspace.nl/deelnemersvergadering We willen om 20:15 de deelnemersvergadering openen.

N.B. Om de orde enigszins te kunnen houden, gaarne muted blijven en je hand opsteken als je wat wil zeggen, tot de voorzitter je 't woord geeft.

Agenda

• (20:15) Opening (door de voorzitter)
• Notulist
• Vaststellen van de agenda (foobar)
• Mededelingen / Ingekomen stukken (foobar)
  • HvWees: Coronamaatregelen (Sebastius)
• Jaaroverzichten:
  • In- en uitschrijvingen deelnemers (maxell)
  • Bestuursonderwerpen en mails van deelnemers (juerd)
  • Financieel (f0x)
  • Nieuw op de space (sebastius)
• Nieuwe tarieven (f0x)
• Toekomst van RevSpace (winscap)
• WVTTK (foobar)

Slides

File:Financieel Jaaroverzicht 2021.pdf
File:Nieuwe Tarieven.pdf

Notulen

• HvWees: Coronamaatregelen (Sebastius)
  • vraag van hvwees was: hoe lang houden we op de space nog vast aan de coronamaatregelen en mondkapjes. bestuur heeft het er gisteren uitgebreid over gehad: conclusie is dat we er voorlopig mee doorgaan, om de space een veilige plek te laten zijn voor iedereen. leidende metric hierbij is nu lopend gemiddelde van ziekenhuisopnames: als dat onder de 50 komt op https://coronadashboard.rijksoverheid.nl/landelijk/ziekenhuis-opnames (vermoedelijk week of 4), dan gaan de mondkapjes weg. zie verder revspace.nl/corona
  • er is niet gekozen voor sommige dagen geen mondkapje - te ongezellig
• Jaaroverzichten:
  • In- en uitschrijvingen deelnemers (maxell)
    • getallen: https://revspace.nl/Zandbak
    • helaas nog steeds dalende trend qua aantal nieuwe deelnemers: netto -5
    • 1 onvrede vertrokken deelnemer vanwege coronamaatregelen
    • complimenten dat alle betalingen zo netjes binnenkomen; trek ajb aan de bel als de contributie een issue voor je is
  • Bestuursonderwerpen en mails van deelnemers (juerd)
    • drama:
      • hoe om te gaan met deelnemer die regels negeert:
        • erop wijzen, vragen alsnog goed te doen, eventueel escaleren via bestuur; in extreme gevallen uiteraard politie bellen
      • gedrag op IRC:
        • soms grimmig; bestuur heeft soms succesvol overleg gevoerd
        • soms sanctie opgelegd, is inmiddels voorbij
      • geluidsoverlast buren:
        • is overleg over geweest, met helaas wat miscommunicatie, heeft echter wel geholpen
      • verhuizing van freenode naar libera
      • ventilatie verbeteren
        • in hoofdruimte is dat gelukt
        • keuken/lounge/werkplaats moet nog verbeterd worden, daar dus nog striktere regels - er is nog steeds budget en interesse in verbetering daar, laat weten ajb
      • corona
        • allerlei maatregelen en versoepelingen
        • niemand heeft zelftests gedeclareerd, zoals werd toegestaan
        • contact tracing bij positiviteit ging goed
        • hoop gedoe rond mondkapjes, zie eerder
        • iemand bedankte via mail over goeie maatregelen
      • veiligheid
        • zie https://revspace.nl/Veiligheid
      • dingen
        • graag nog eens mailen als er iets vergeten is qua voorraad aanvullen
        • er worden nog steeds helaas geen dingen uitgeleend; tijdens de lockdowns was er wat coulance
      • financiën
        • Operame heeft alsnog 1000 euro opgeleverd, voor de space
        • borg op ibuttons was een dingetje, is gefixt
        • contributiecoulance is bespreekbaar
        • statiegeld is een ding, binnenkort naast flesjes ook blikjes
        • extraspace is aan deelnemers verhuurd
        • snijplotter is gratis gemaakt
      • interne zaken bestuur
        • bestuur is behoorlijk goed per mail bereikbaar
        • spanningen en onenigheden was even uitdagend, is grotendeels uitgesproken
        • nieuwe shirts voor de bestuurders
        • UBO’s registreren: overheid wil registratie van belanghebbenden, gedoe
      • feestje
        • besloten om niet te doen zoals gebruikelijk in januari, want nog een ding online, meh
        • buitenfeestje in de zomer wordt mogelijk nog een ding: 12,5 jaar
      • rest:
        • oud-deelnemer wilde van de wiki verwijderd worden, was nog een dingetje
        • vragen om hack-diensten worden afgewezen
• Financieel (f0x)
  • zie https://cthu.lu/uploads/d0130ce80463c3d7.pdf
• Nieuw op de space (sebastius)
  • zie https://revspace.nl/Nieuwopdespace20212022
• Nieuwe tarieven (f0x)
  • https://cthu.lu/uploads/7dc4f8378fc86f65.pdf
  • maandelijkse contributie gaat naar 30 euro; loopt op zich goed in de pas met inflatie, ook gezien de afgelopen 12 jaar
  • wederom, er is coulance voor wie het goed kan gebruiken, mail naar penningmeester@revspace.nl met korte uitleg
  • er zijn nog wat andere wijzigingen, zie de PDF
• Toekomst van RevSpace (winscap)
  • huidige terreineigenaar acht herontwikkeling momenteel niet financieel gezond, dus in 2022 zitten we schijnbaar nog veilig
  • eventuele nieuwe locatie-suggesties zijn zeer welkom
  • er is geen risico op weg moeten ivm vluchtelingen
• WVTTK (foobar)
  • f0x: financiele jaaroverzicht staat nu ook op de wiki: https://revspace.nl/File:Financial_Report_2021_RevSpace.pdf