Deelnemersvergadering14x04x01

Event Deelnemersvergadering
Name	Deelnemersvergadering
Duration	01 April 2014 - 01 April 2014
Information	* Location: RevSpace * Open from: 20:30

Vorige MetaMeet: MetaMeeting14x03x18
Volgende MetaMeet: MetaMeeting14x04x15

De eerste deelnemersvergadering van 2014.

Agenda

1. Jaaroverzichten
   1. activiteiten
   2. financieel
   3. verloop deelnemers
2. Deelnemers werven
   1. zijn we tevreden met hoe het nu loopt?
   2. hoe komen we aan onze deelnemers?
3. 3D-printer aanschaffen
   1. wie zou zo'n ding gebruiken?
   2. welke?
4. Meer activiteiten
   1. USB reverse engineering 4 mei
   2. ideeen?
5. Tarieven
   1. Contributie
   2. Drinken
6. WVTTK

Notulen

• Wie notuleert - Vincent

• Jaaroverzichten
  • activiteiten
    • Smeding -> kijken of er een ideeen pagina is voor mogelijke workshop onderwerpen
    • herintroductie coders night?
    • Jos/cfw gaat een workshop workshops geven geven
    • Bestuur nodigt vooral deelnemers uit om zelf workshops te organiseren
    • Kandidaat workshop : gevonden worden met 360 graden in zoekmachines (Google)
    • Kandidaat Remy : iets over treinen / crypto party
    • Kandidaat workshop: Linux installatie party: hoe dump ik Windows XP
  • financieel - door de penningmeester
    • Huisvesting is ongeveer 58% van de uitgaven
    • In kaart brengen van lasercutter inkomsten: Yotson
    • Er is vorig jaar ook een deal gesloten met de vorige huisvester (MVGM): per mail geld ***toegezegd -> later gezegd dat dit de gemeente is: er is nog niet uitgekeerd
    • Financieel overzicht komt op de wiki
      • PDF van de slides/presentatie: File:Deelnemersvergadering 2014.pdf
  • verloop deelnemers
    • groei van 55 naar 66, 29 nieuw, 18 uit.

• Deelnemers werven
  • zijn we tevreden met hoe het nu loopt?
    • ja
  • hoe komen we aan onze deelnemers?
    • Gaat nu vaak via netwerk. Vertel het mensen die je denkt dat het leuk vindenid.
    • Googlen op hackerspace Den Haag van iemand.
    • Feestjes
    • Ideen:
      • 360 graden foto erbij voor betere zoekresultaten?
      • makerspace opnemen in naam? Juerd: hackerspace impliceert wel maken.
        • Kan wel meer op gefocussed worden.
        • Journalisten schrijven al voornamelijk positief
      • Het is niet alleen hacken: meldt dat het ook maken
        • Actiepunt Evert-Jelle : kijken naar huidige omschrijving van onze organisatie
    • Tip kan ook zijn: kijken naar hoe nieuwe deelnemers binnen komen.
    • Meer promotie bij activiteiten : bijvoorbeeld advertenties plaatsen : budget?
    • Actie Foobar: bij inschrijf formulier toevoegen : vraag hoe iemand ons gevonden heeft

• • • Een aantal recente leden: raspberry pi workshop bij Ordina, makerspace, Arduino interesse maar met anderen.
    • Iemand anders via vriend, bugs zoeken in spellen.
    • Iemand via opendag.
    • Spamacties helpen: deel visitiekaartjes uit en plak stickers.

• 3D-printer aanschaffen
  • wie zou zo'n ding gebruiken?
  • welke?
    • Idee: naar Ridix gaan en advies vragen. De meesten zijn voor en eigenlijk niemand is tegen.
    • Het moet een apparaat zijn dat niet te veel onderhoud kan vergen, het moet gewoon werken. Een servicecontract kan een optie zijn.
    • Functionaliteit is onderschikt aan : het moet werken.
    • Voorstel: wiki pagina maken met info. Bestuur heeft input om mee verder kijken.

• Meer activiteiten
  • USB reverse engineering 4 mei : komt allen en maak het bekend!
  • ideeen?

• Tarieven
  • Contributie
    • Contributie blijft hetzelfde
  • Drinken
    • Drank prijzen gaan mogelijk iets worden bijgesteld

• WVTTK
  • Interesse in betere stoelen. Discussie wat is goed
  • The big deal flipperkast fixen of vervangen door een werkende? Koen en Benadski gaan actie nemen
  • scheepsradar : opgehaald door Koen, Yotson en Timon en Maxell
  • XZ tafel : interesse ja, aantal mensen wil wel doneren voor oud ijzerprijs
  • Hack in the Box : is er interesse voor het aanwezig zijn als Revspace? dan contact met Foobar
  • Korte presentatie inhoud bestuursvergaderingen ivm openheid: 6 man bestuur, lijst van alle onderwerpen die bij bestuursmeetings zijn besproken sinds vorige deelnemervergadering:

- Nieuwe bestuursleden
- Bankdingen
- Inkomsten en kosten
- Wanbetalers en hun spullen
- Individuele financiele regelingen
- Grote objecten van deelnemers
- T-shirts
- Deelnemerschap voor rechtspersonen
- MVGM
- Gebouwdingen
    - Veiligheid
    - Lekkages
    - Toegang
    - Verwarming
    - Elektra
- EHBO
- Brandblussers
- Servers
- Evenementen
- Spullen kopen
- Spullen weggooien/verkopen