DeelnemerVergadering20x03x31

We gaan het online doen via Mumble. Server: revspace.nl

Event Deelnemervergadering
Name	Deelnemervergadering
Duration	31 Mar 2020 - 31 Mar 2020
Information	* Location: Online via Mumble! * Open from: 20:00

Vorige Deelnemervergadering DeelnemerVergadering19x04x02

Voorlopige agenda

1. Wie notuleert?
2. Jaaroverzichten:
   1. In- en uitschrijvingen deelnemers
   2. Bestuursonderwerpen
   3. Financieel
   4. Nieuw op de space
      1. Verbouwingen
      2. Gereedschap
   5. Mails van deelnemers
3. Toekomst van RevSpace
   1. Huisvesting
   2. Groei
   3. Werven van deelnemers
4. WVTTK

In- en uitschrijvingen deelnemers

Peildatum →	2014-04-01	2015-03-31	2016-04-12	2017-05-02	2018-03-27	2019-04-02	2020-03-31
UIT:
tijd/interesse	6	5	6	1	12	9	5
verhuisd/afstand	5	1	2	3	3	4	3
geld/wanbetaling	5	4	12	2	9	2	4
overlijden	0	0	0	0	1	0	0
overige omstandigheden	0	0	1	1	0	1	2
onvrede	0	1	2	0	0	0	0
niet opgegeven	2	1	0	1	0	1	0
totaal UIT	18	12	23	8	25	17	14
IN	29	20	35	15	27	43	18
Correctie telfouten				+1	+3
Deelnemeraantal	67	75	87	95	100	126	130
Groei		+8	+12	+8	+5	+26	+4

Bestuursonderwerpen

• Bestuursdingen
  • Rolverdeling bestuursleden voor beantwoording mail naar board@
  • Remote backups van revspace-machines
  • Dat we meer vrijwilligers nodig hebben voor diverse activiteiten/werkzaamheden
  • AVG impact/regels m.b.t. ibutton unlocks (opt-in nu)
  • Taal-barrieres, gebruik nederlands als voertaal
  • Beperkingen opleggen aan overlast-gevende deelnemer(s)
  • Vervroegen van bestuursoveleg (tijdstop op de dag
  • Voorbereiden deelnemersvergadering
• Financieel:
  • Dubbele contributiebetaling (was donatie van deelnemer)
  • Evaluatie en aanpassen bounties (werkzaamheden en beloning)
  • Invoeren van Ad-Hoc bounties
  • Kosten-verhoging ABN-Amro, zoeken naar alternatieven / oplossingen
  • Contributie korting-aanvragen van deelnemers
  • Consumptie-budget voor bestuursoverleg
  • Bespreken financiën van de space
• De ruimte:
  • Noodverlichting in 't gebouw (zelf doen, of wachten op gebouwbeheerder)
  • Eventueel aanstaande verhuizing (lijkt nog verder uitgesteld)
  • Ontvangen van pakketjes bij revspace (toen Vilter stopte)
  • Jaarlijkse controle/vervanging brandblussers en PBM's
  • Blahaj's en andere pluisbeesten op de space
  • COVID-19-maatregelen en inpact hiervan op de space
• Aankopen en apparaten
  • Defecte BBQ: Verkopen && Vervanging of toch reparatie
  • Aanschaf bolderkar t.b.v. plastic-recycling en algemeen transport
  • Evaluatie MMU van de Prusa (geen succes)
  • Aanschaf Ultrasoon cleaner
  • Defect Ultimaker
  • Vervangen Snijplotter
  • Budget voor freestafel / requirements hieraan
  • Plan voor verkoop grote tv ... nog niet gelukt
• Evenementen
  • Evaluatie Open Dag 2019
  • 10-jaar feestje planning
  • Evaluatie 10-jaar feestje