Organizing Events/Spam: Difference between revisions

From RevSpace
Jump to navigation Jump to search
(Created page with "== Spam == Voor een succesvolle workshop zijn deelnemers nodig. Om er voor te zorgen dat er ook deelnemers komen moet de workshop voldoende gepromote worden. Hieronder enkele...")
 
 
(8 intermediate revisions by 6 users not shown)
Line 1: Line 1:
== Spam ==
== Programmering ==
Om te voorkomen dat we agendaproblemen krijgen is het een vereiste om een evenement te agenderen voor een metameet om te kijken of er geen bezwaren zijn waar je niet aan gedacht hebt en/of nuttige aanvullingen op je idee. Dat is ook meteen een eerste promotiemoment.


Voor een succesvolle workshop zijn deelnemers nodig. Om er voor te zorgen dat er ook deelnemers komen moet de workshop voldoende gepromote worden. Hieronder enkele promotie opties.
zie ook de [[Organizing_Events#Guidelines]]
 
== Promotie ==
 
Voor een succesvolle workshop zijn deelnemers nodig. Om er voor te zorgen dat er ook deelnemers komen moet de workshop voldoende gepromoot worden. Hieronder enkele promotie opties. Welke optie je ook kiest, zorg er voor dat je ten minste twee weken van te voren begint je evenement te promoten.


=== Mail / fora ===
=== Mail / fora ===
Line 9: Line 14:
Goede momenten om te Spammen zijn:
Goede momenten om te Spammen zijn:
* Een initiële aankondiging zodra de datum, tijd en plaats bekend zijn
* Een initiële aankondiging zodra de datum, tijd en plaats bekend zijn
* Een uitgebreide aankondiging zodra het programme bekend is
* Een uitgebreide aankondiging zodra het programma bekend is
* Evt. nog een extra aankondiging voor bijzondere programma wijzigingen zoals een bekende gast spreker
* Evt. nog een extra aankondiging voor bijzondere programmawijzigingen zoals een bekende gastspreker
* 2 weken van te voren een herinnerings mail
 
* 2 weken van te voren een bevestiging met route, parkeerinfo, etc. naar ingeschreven deelnemers
* [[Organizing_Events/Voorbereiding#Communicatie]]
* twee weken van te voren een herinneringsmail
* twee weken van te voren een bevestiging met route, parkeerinfo, etc. naar ingeschreven deelnemers
 


==== Mailinglists en fora voor FOSS evenementen ====
==== Mailinglists en fora voor FOSS evenementen ====
Line 18: Line 26:
* general@hackerspaces.nl
* general@hackerspaces.nl
* revspace@revspace.nl
* revspace@revspace.nl
* nettime-nl@nettime.org
Daarnaast kan het handig zijn om fora te zoeken die aan je onderwerp gerelateerd zijn. Stel je doet iets met FOSS, dan zijn de volgende fora geschikt om het te promoten:
* linux@lists.nllgg.nl
* linux@lists.nllgg.nl
* http://forum.ubuntu-nl.org/
* http://forum.ubuntu-nl.org/
* http://www.fedora-linux.nl/forum/
* http://www.fedora-linux.nl/forum/
Let op, deze Linux fora zijn alleen geschikt voor FOSS evenementen. Als je iets met open hardware gaat doen is het dus niet handig het daar te promoten.


=== Posters ===
=== Posters ===


Posters zijn een ietwat arbeidsintensievere maar ook goede manier om potentiële deelnemers te bereiken. Als je posters op wil hangen regel dan ruim voor het evenement mensen om de posters te ontwerpen en op te hangen. Een goede plaats om posters op te hangen zijn de openbare prikborden welke de meeste universiteiten en hogescholen hebben. Het meest geschilkt zijn de prikborden van speficieke faculteiten / opleidingen, bijv. elektrotechniek en informatica.
Posters zijn een ietwat arbeidsintensievere maar ook goede manier om potentiële deelnemers te bereiken. Als je posters op wilt hangen regel dan ruim voor het evenement mensen om de posters te ontwerpen en op te hangen. Een goede plaats om posters op te hangen zijn de openbare prikborden welke de meeste universiteiten en hogescholen hebben. Het meest geschikt zijn de prikborden van specifieke faculteiten / opleidingen, bijv. elektrotechniek en informatica.
 
=== Mededeling op de ledkrant van de verlichting ===


In de kantine van de verlichting hangt een lichtkrant waarop je je evenement ook kan laten aankondigen, neem hiervoor contact op met iemand van het revspave bestuur.
=== Mededeling op de ledkrant van de Verlichting ===
<del>
In de kantine van de Verlichting hangt een lichtkrant waarop je je evenement ook kan laten aankondigen, neem hiervoor contact op met iemand van het revspace bestuur.
</del>
<noinclude>
----
[[Organizing Events/Het_idee|prev]] [[Organizing Events/Organisatie|next]]
</noinclude>

Latest revision as of 22:03, 11 July 2017

Programmering

Om te voorkomen dat we agendaproblemen krijgen is het een vereiste om een evenement te agenderen voor een metameet om te kijken of er geen bezwaren zijn waar je niet aan gedacht hebt en/of nuttige aanvullingen op je idee. Dat is ook meteen een eerste promotiemoment.

zie ook de Organizing_Events#Guidelines

Promotie

Voor een succesvolle workshop zijn deelnemers nodig. Om er voor te zorgen dat er ook deelnemers komen moet de workshop voldoende gepromoot worden. Hieronder enkele promotie opties. Welke optie je ook kiest, zorg er voor dat je ten minste twee weken van te voren begint je evenement te promoten.

Mail / fora

Verreweg de makkelijkste manier om potentiële deelnemers te bereiken is door mail te sturen naar relevante mailinglists en te posten in relevante fora. Het is handig om het niet bij één mail te houden, en bij forum posts om aan de thread van de eerste post later meer info toe te voegen.

Goede momenten om te Spammen zijn:

  • Een initiële aankondiging zodra de datum, tijd en plaats bekend zijn
  • Een uitgebreide aankondiging zodra het programma bekend is
  • Evt. nog een extra aankondiging voor bijzondere programmawijzigingen zoals een bekende gastspreker


Mailinglists en fora voor FOSS evenementen

  • general@hackerspaces.nl
  • revspace@revspace.nl
  • nettime-nl@nettime.org


Daarnaast kan het handig zijn om fora te zoeken die aan je onderwerp gerelateerd zijn. Stel je doet iets met FOSS, dan zijn de volgende fora geschikt om het te promoten:

Let op, deze Linux fora zijn alleen geschikt voor FOSS evenementen. Als je iets met open hardware gaat doen is het dus niet handig het daar te promoten.

Posters

Posters zijn een ietwat arbeidsintensievere maar ook goede manier om potentiële deelnemers te bereiken. Als je posters op wilt hangen regel dan ruim voor het evenement mensen om de posters te ontwerpen en op te hangen. Een goede plaats om posters op te hangen zijn de openbare prikborden welke de meeste universiteiten en hogescholen hebben. Het meest geschikt zijn de prikborden van specifieke faculteiten / opleidingen, bijv. elektrotechniek en informatica.

Mededeling op de ledkrant van de Verlichting

In de kantine van de Verlichting hangt een lichtkrant waarop je je evenement ook kan laten aankondigen, neem hiervoor contact op met iemand van het revspace bestuur.


prev next