Organizing Events/Workshop zelf

Voor de eerste bezoekers aankomen

Uiteraard kom je zelf ruim voor de bezoekers er zijn aan op de locatie. Maar wat gaan je dan doen?

Het gereed maken van de locatie

Verwacht je veel bezoeker op de Space zelf? Zet het hek openen naar het achterterrein en plaats het P-bord ergens duidelijk zichtbaar.

De stoelen / zitplaatsen staan misschien niet zoals jij ze wil hebben. Dat vergt dus wat handwerk.

• Beamer
  • De beamer van de space kan gebruikt worden binnen de space en ligt op de gebruikelijke plek. Weet je niet waar beamer ligt? Vraag het aan een andere deelnemer of aan een bestuurslid.
• Beamerscherm
  • Het beamerscherm kun je vinden in de lange kast, midden in het meukhok.
• Kabels
  • Elektra
  • VGA / DVI / HDMI
• Rubber mat
  • De geel/zwarte rubbermat is ideaal om over je kabels heen te leggen. Dit voorkomt schade en struikelen. De mat ligt ook in het Meukhok, in dezelfde kast als het grote scherm maar onderop.

Techniek installeren en controleren

• Werkt de beamer?
• Heb je beeld?
• Heb je geluid?
• Doet de microfoon het?

Tip van flip: Heb je apparatuur op batterijen? Zorg dan voor reserve of vervang bij voorbaat.

Begin van het dagprogramma

Gasten / deelnemers ontvangen.

• Badges?
• Hou je bij wie er komt?

Handig om uit te besteden wanneer je zelf de eerste workshop doet. Je kunt immers niet op twee plaatsen tegelijk zijn, en er zijn altijd deelnemers die te laat vertrokken zijn.

Begin van lezing/workshop

Yeah! Do it!

Opruimen

Alvast bedankt! :-)

---

prev next