Organizing Events/Voorbereiding: Difference between revisions
(Created page with "EDITING: Benadski") |
No edit summary |
||
| Line 1: | Line 1: | ||
De volgende pagina is een onderdeel van: [[https://revspace.nl/Organizing_Events]] | |||
== Voorbereiden workshop == | |||
● Dia's | |||
Controleer je presentatie: Gebruik alleen lokaal beschikbare media, youtube filmpjes e.d. zijn niet altijd beschikbaar en afhankelijk van een internetverbinding. Sla ze dus lokaal op! Neem de presentatie liefst in tweevoud mee, 1x op de laptop en nog op een USB stick bijvoorbeeld. Als er iets faalt heb je nog een alternatief achter de hand. | |||
Presenteer je vanaf een laptop, vergeet niet de lader mee te nemen om problemen met accuduur en in standby gaan te vermijden. Een tooltje om draadloos slides te wisselen kan ook heel handig zijn, vooral als je rond wil kunnen lopen. | |||
Zorg dat je weet wat voor apparatuur er is en hoe die gekoppeld moet worden met de eigen hardware! Je laptop scherm is (meestal) niet groot genoeg voor de presentatie. | |||
● Ondersteunend materiaal | |||
Zijn er voor de workshop dingen nodig als gereedschap, onderdelen of andere harde zaken, regel het ruim van tevoren en zorg ervoor dat er genoeg is voor iedereen! | |||
== Voorbereiden overige zaken == | |||
● Evaluatie | |||
Wil je achteraf respons krijgen van de deelnemers van je workshop dan is het handig een kort evaluatieformulier te maken. Dit hoeft niet op papier, online is dit ook eenvoudig te realiseren. | |||
● Goodie bag | |||
Wil je een goodie bag meegeven, dan moet er natuurlijk wel wat in zitten. Regel de spullen op tijd! | |||
== Communicatie == | |||
● Je programma nogmaals onder de aandacht brengen | |||
Een tot drie weken van tevoren nogmaals een mailtje aan de deelnemers uit laten gaan zorgt ervoor dat iedereen even wakker geschud wordt, agenda's gaan weer open en de oppas wordt nog geregeld. De mensen die er dan achter komen dat ze toch niet kunnen komen zullen dat meestal melden. | |||
Zet ook belangrijke zaken zoals het adres, parkeertips, of er lunch geregeld wordt e.d. in deze spam. | |||
● Inschrijvingen > bevestigen | |||
Je kunt ervoor kiezen iedere aanmelding (apart) te bevestigen. Vooral bij aanmeldingen via de mail voegt dit wat toe. Voor aanmeldingen via de wiki pagina van de workshop mag het ook natuurlijk. | |||
== Later == | |||
● Evaluaties verwerken | |||
De evaluaties verwerken is nuttig voor eventuele volgende workshops! Maak er gebruik van! | |||
● Presentaties publiceren | |||
Veel mensen die de presentatie hebben gevolgd willen de presentatie later nog eens kunnen bekijken. Ook als de presentatie kort en beknopt was helpt het herinneren waar er over gesproken is. Of je de presentatie alleen aan de deelnemers geeft die zijn op komen dagen is aan jezelf. | |||
Revision as of 13:55, 21 June 2014
De volgende pagina is een onderdeel van: [[1]]
Voorbereiden workshop
● Dia's
Controleer je presentatie: Gebruik alleen lokaal beschikbare media, youtube filmpjes e.d. zijn niet altijd beschikbaar en afhankelijk van een internetverbinding. Sla ze dus lokaal op! Neem de presentatie liefst in tweevoud mee, 1x op de laptop en nog op een USB stick bijvoorbeeld. Als er iets faalt heb je nog een alternatief achter de hand.
Presenteer je vanaf een laptop, vergeet niet de lader mee te nemen om problemen met accuduur en in standby gaan te vermijden. Een tooltje om draadloos slides te wisselen kan ook heel handig zijn, vooral als je rond wil kunnen lopen.
Zorg dat je weet wat voor apparatuur er is en hoe die gekoppeld moet worden met de eigen hardware! Je laptop scherm is (meestal) niet groot genoeg voor de presentatie.
● Ondersteunend materiaal
Zijn er voor de workshop dingen nodig als gereedschap, onderdelen of andere harde zaken, regel het ruim van tevoren en zorg ervoor dat er genoeg is voor iedereen!
Voorbereiden overige zaken
● Evaluatie
Wil je achteraf respons krijgen van de deelnemers van je workshop dan is het handig een kort evaluatieformulier te maken. Dit hoeft niet op papier, online is dit ook eenvoudig te realiseren.
● Goodie bag
Wil je een goodie bag meegeven, dan moet er natuurlijk wel wat in zitten. Regel de spullen op tijd!
Communicatie
● Je programma nogmaals onder de aandacht brengen
Een tot drie weken van tevoren nogmaals een mailtje aan de deelnemers uit laten gaan zorgt ervoor dat iedereen even wakker geschud wordt, agenda's gaan weer open en de oppas wordt nog geregeld. De mensen die er dan achter komen dat ze toch niet kunnen komen zullen dat meestal melden.
Zet ook belangrijke zaken zoals het adres, parkeertips, of er lunch geregeld wordt e.d. in deze spam.
● Inschrijvingen > bevestigen
Je kunt ervoor kiezen iedere aanmelding (apart) te bevestigen. Vooral bij aanmeldingen via de mail voegt dit wat toe. Voor aanmeldingen via de wiki pagina van de workshop mag het ook natuurlijk.
Later
● Evaluaties verwerken
De evaluaties verwerken is nuttig voor eventuele volgende workshops! Maak er gebruik van!
● Presentaties publiceren
Veel mensen die de presentatie hebben gevolgd willen de presentatie later nog eens kunnen bekijken. Ook als de presentatie kort en beknopt was helpt het herinneren waar er over gesproken is. Of je de presentatie alleen aan de deelnemers geeft die zijn op komen dagen is aan jezelf.