View source for DeelnemerVergadering20x03x31

We gaan het online doen via Mumble. Server: revspace.nl

{{Event
 |Name=Deelnemervergadering
 |DateStart=31 Mar 2020
 |DateEnd=31 Mar 2020
 |InfoLocation=Online via Mumble!
 |InfoOpen=20:00
}}

[[Category:Event]]
[[Category:Metameet]]

 Vorige Deelnemervergadering [[DeelnemerVergadering19x04x02]]

= Agenda =
# Wie notuleert?
https://pad.bitlair.nl/p/revdeelnemervergadering
# Jaaroverzichten:
## In- en uitschrijvingen deelnemers
## Bestuursonderwerpen
## Financieel
## Nieuw op de space
### Verbouwingen
### Gereedschap
## Mails van deelnemers
# Toekomst van RevSpace
## Huisvesting
## Groei
## Werven van deelnemers
# WVTTK

== In- en uitschrijvingen deelnemers ==

{|class=wikitable style="text-align: right"
!style="text-align: left" | Peildatum →
! 2014-04-01 || 2015-03-31 || 2016-04-12 || 2017-05-02 || 2018-03-27 || 2019-04-02 || 2020-03-31
|-
|style="text-align: left"| UIT: ||  ||  ||  ||  ||  ||  || 
|-
|style="text-align: left"|
: tijd/interesse
| 6 || 5 || 6 || 1 || 12 || 9 || 8
|-
|style="text-align: left"|
: verhuisd/afstand
| 5 || 1 || 2 || 3 || 3 || 4 || 3
|-
|style="text-align: left"|
: geld/wanbetaling
| 5 || 4 || 12 || 2 || 9 || 2 || 5
|-
|style="text-align: left"|
: overlijden
| 0 || 0 || 0 || 0 || 1 || 0 || 0
|-
|style="text-align: left"|
: overige omstandigheden
| 0 || 0 || 1 || 1 || 0 || 2 || 2
|-
|style="text-align: left"|
: onvrede
| 0 || 1 || 2 || 0 || 0 || 0 || 0
|-
|style="text-align: left"|
: niet opgegeven
| 2 || 1 || 0 || 1 || 0 || 1 || 0
|- style="color: red; font-weight: bold"
|style="text-align: left"| totaal UIT || 18 || 12 || 23 || 8 || 25 || 18 || 18
|- style="color: limegreen; font-weight: bold"
|style="text-align: left"| IN || 29 || 20 || 35 || 15 || 27 || 43 || 18
|-
|style="text-align: left"| Correctie telfouten ||  ||  ||  || +1 || +3 ||  || 
|- style="font-weight: bold"
|style="text-align: left"| Deelnemeraantal || 67 || 75 || 87 || 95 || 100 || 125 || 125
|-
|style="text-align: left"| Groei ||  || +8 || +12 || +8 || +5 || +26 || 0
|}

== Bestuursonderwerpen ==

* Bestuursdingen
** Rolverdeling bestuursleden voor beantwoording mail naar board@
** Remote backups van revspace-machines
** Dat we meer vrijwilligers nodig hebben voor diverse activiteiten/werkzaamheden
** AVG impact/regels m.b.t. ibutton unlocks (opt-in nu)
** Taal-barrieres, gebruik nederlands als voertaal
** Beperkingen opleggen aan overlast-gevende deelnemer(s)
** Vervroegen van bestuursoveleg (tijdstip op de dag)
** Voorbereiden deelnemersvergadering
* Financieel:
** Dubbele contributiebetaling (was donatie van deelnemer)
** Evaluatie en aanpassen bounties (werkzaamheden en beloning)
** Invoeren van Ad-Hoc bounties
** Kosten-verhoging ABN-Amro, zoeken naar alternatieven / oplossingen
** Contributie korting-aanvragen van deelnemers
** Consumptie-budget voor bestuursoverleg
** Bespreken financiën van de space
* De ruimte:
** Noodverlichting in 't gebouw (zelf doen, of wachten op gebouwbeheerder)
** Eventueel aanstaande verhuizing (lijkt nog verder uitgesteld)
** Ontvangen van pakketjes bij revspace (toen Vilter stopte)
** Jaarlijkse controle/vervanging brandblussers en PBM's
** Blahaj's en andere pluisbeesten op de space
** COVID-19-maatregelen en inpact hiervan op de space
* Aankopen en apparaten
** Defecte BBQ: Verkopen && Vervanging of toch reparatie
** Aanschaf bolderkar t.b.v. plastic-recycling en algemeen transport
** Evaluatie MMU van de Prusa (geen succes)
** Aanschaf Ultrasoon cleaner
** Defect Ultimaker
** Vervangen Snijplotter
** Budget voor freestafel / requirements hieraan
** Plan voor verkoop grote tv ... nog niet gelukt
* Evenementen
** Evaluatie Open Dag 2019
** 10-jaar feestje planning
** Evaluatie 10-jaar feestje

== Nieuw op de Space ==
'''maart 2019 - maart 2020'''
Helaas deze keer zonder fotografisch bewijs ;)


=== Maart ===
* Supersamla van start!
* Verse meetsnoeren
* 24 flessen alklanet
* oordopjes
* aluminium tbv tuindeur-sluitkom
* SSD voor lasercutter-pc
* Fietsstandaard
* Klapstoelen keuken
* Lokdozen
* Flyers open dag
* Voelermatenset
* Micrometer

=== April ===
* hackerspacedenhaag.nl
* Vrieskist incl ijspakket
* Virtual routed subnet /29 IPv4
* Sleuteltangen / Paralleltangen
* Magneetplaten (bbqbord, cybermagneetjes etc)
* Revspace banner
* Noodverlichtingsarmaturen

=== Mei ===
* Nieuwe printer/MFC
* Ewaste en metaal bakken
* Wielen steekkar
* Ikea Tradfri hub + schakelaars
* Elro Connect hub
* Palletwagen
* Vouchers CCC camp (en daarna heel veel tickets!)
* Stalen buis
* Prusa MK3S upgrade kit + filament
* Zaaglint lintzaag

=== Juni ===
(vanaf deze maand sparen we extra ivm verhuizing)
* Prusa Multi Material Upgrade (wat een tegenvaller...)
* Adereindhulstang
* 1TB laptopharddisk
* Borduurmachine (deelnemerpledge, bedankt!)

=== Juli ===
* Scharen
* Microvezeldoeken
* Nieuwe koelkast (op de heetste dag van het jaar!)
* 

=== Augustus ===
* BEZEMS!
* Wafelijzer (kookpotje)
* Mixer (kookpotje)
* Raspi 4 
* Diverse accessoires voor de borduur- en naaimachine

=== September ===
* Ultrasoonreiniger
* Mate (100 kratten)
* Onderdelen keramische barbecue
* Strijkijzer

=== Oktober ===
* Verse brandblussers!
* Opt in/ Opt out
* Vouchers voor CCC
* Regenboogbandkabel
* Verse punten voor de JBC
* IR Thermometer
* Meetsnoeren
* Klemmeetpennen

=== November ===
* Snijplotter! (en consumables) 
* Verse prullenbakken 
* Stickerfolie 
* Snijlinialen 
* Wegwerphandschoenen 
* Druppelflesjes, scalpels, etc 
* Freestafel 

=== December ===
* Labvoedingen
* Metaallintzaag
* Meetsnoeren
* Wintermate

=== Januari ===
* 150x Hoera10jaar badge
* Noodverlichting armaturen
* Openprovider account
* makerspaceleidschendam.nl

=== Februari ===
* JBC soldeerstation (donatie van deelnemers, bedankt!)
* Accuschroefboormachine
* Slagschroevendraaier
* Bouwlamp
* Accuboor
* Toners
* SAMLAs voor werkplaats
* Labeltapes
* permanent markers
* Soldeermatten
* Assortiment metrische schroeven
* Metalen sorteerkisten met handige vakjes

=== Maart ===
* Digitale microscoop
* SMD Protoboards (revspace original!)
* Metalen dienbladen voor keuken
* Pomp tbv Murky Waters

== Emails aan het bestuur ==
=== Mail van deelnemers over de space ===
* Voorraad die opraakt, dit zijn altijd fijne mailtjes zeker als we tussendoor kunnen overbruggen.
* Nieuwe gereedschappen voor in de space, kunnen vaak snel opgepakt worden als de use cases duidelijk is en er concrete opties klaarliggen. 
* Een domeinnaam (hackerspacedenhaag.nl) dat we vergeten waren te registeren, na melding van deelnemer hebben we deze geregistreerd.
* Donaties van (veel of grote) hardware graag even via het bestuur afspreken, hiermee voorkomen we dat de freestufftafel een afvalstort wordt 
* Deelnemer die een hackfest wil geven voor 5 - 10 man, geen probleem maar wel de vraag om dit op de wiki delen
* Deelnemers die op de HITB Haxpo staan, aanvraag reclamebanner, ook buiten events leuk 
* Kortingstickets voor Campzone beschikbaar via Hackzone ("hackerspace on wheels"), hier hebben deelnemers gebruik van gemaakt om een kijkje te nemen op Campzone
* Diverse gereedschappen hebben een upgraden gekregen, aanvraag budget vaak akkoord bijvoorbeeld na overzicht planning
* Melding dat er wat stuk is gegaan en de vraag hoe deze te vervangen, vanuit bestuur akkoord om vervangende onderdeel te kopen/vervangen en de kosten te declareren
* Melding dat een raam heeft open gestaan

=== Mail van deelnemers over deelnemerschap ===
* Achtergelopen contributie, indien nodig betalingsregeling treffen
* Afmelden van maillinglist -> het zijn weinig mailtjes, je bent revspace deelnemer, desnoods kan je clientside filteren
* Deelnemer die uit wil schrijven
* Emails van gebouwbeheerder die ons update over ontwikkelingen in de ruimtes boven.
* Adreswijziging van deelnemer
* Nieuw email adres van deelnemer
* Aanbod om geld te lenen mocht dit nodig zijn voor de verhuizing


=== Mail van externe ===
- Nieuwe bezoekers:
* Bezoekers die langs willen komen en vragen naar bezoektijden, o.a. uitnodigen voor populaire dagen of andere dag aan de hand van de heatmap
* Website zei dat we open waren maar een bezoeker stond voor een dichte deur, mqtt gecrashed, erg vervelend. Opnieuw uitgenodigd
* Bezoeker van de space die deelnemer wil worden maar hier financeel niet uit zou komen en een regeling wil treffen, passende oplossing aangeboden 

- Hulp met een project of hardware:
* Aanvraag lenen van hardware aan externe, hebben deze specifieke hardware niet en lenen alleen uit voor hacker-events via een deelnemer
* Hulp nodig met reparatie, tips waar hij terecht kan met zijn soldeerklus. Bij RevSpace zijn er vast wel mensen die je willen leren solderen
* Vraag om hulp voor het bouwen van elektronica -> nodigen we uit om langs te komen
* Vragen over deelnemerprojecten in boardmail ipv direct bij de bouwer van het project, email sturen we door naar de eigenaar van het project
* Of wij een site/social media account/telefoon kunnen hacken, nee met de uitleg dat dit niet een dienst is die wij aanbieden

-
* "Smells like chicken t-shirt" kopen en laten opsturen --> doen wij niet als bestuur maar misschien is een deelnemer over te halen
* TV-programma wil een jonge hacker interviewen, contactgegevens van tv-partij doorgestuurd zodat dit zelf opgepakt kan worden bij intresse
* Fotoredactie ANP wil beeldbank uitbreiden met hackende hackers, en willen op bezoek komen. Uitgenodigd om langs te komen maar dan wel rekening te houden met de privacy van onze deelnemers 
* Spaceapi verkeerd gebruikt, met de vraag om dit recht te trekken tbv softwareparsing
* Afmelding BBQ van feestje

== Financieel Jaaroverzicht ==
[[:File:Financieel_Jaaroverzicht_2019.pdf]]

= Notulen =
DeelnemerVergadering20x03x31 - https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31
RevSpace Mumble - 30 maart 2020
33 aanwezigen op Mumble (clones niet meegeteld)

Opening door Sebastius, iedereen hartelijk welkom op Mumble
1.1 Jaaroverzicht door Juerd:
      Verwijzing naar tabel op: https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#In-_en_uitschrijvingen_deelnemers
      Correctie telfouten is vanwege incomplete administratie
      Groei in 2019-2020 <s>slechts 4 personen</s> update na verwerking achterstallige uitschrijvingen: er is geen groei geweest.
      Aanname dat het aantal inschrijvingen terugloopt ivm geruchten omtrent verhuizing
      Ook weinig workshops / evenementen
      Ambitie is 150x een 25euro equivalenten 
      Deze inkomstenflow is gewenst voor huur van een pand in de toekomst
      Mocht je niet in staat zijn je contributie te betalen, laat het dan weten aan de space, vooraf kunnen we vaak wat regelen, achteraf is lastiger
      
Pwuts vraagt om grafieken en meer details
pbx stelt voor een heatmap over het jaar heen te maken
Juerd akkoordeert?
Maxell suggereert dat er misschien minder gestickerd is
Juerd: Stickers liggen klaar, maar wie is bereid te plakken
Pwuts: Zijn stickers wel zo effectief? Okee, dan ga ik stickeren :)
Is ook nooit gezeik mee geweest
Audionerd: Adverteren bij KIWI Electronics, danwel TU Delft - en ook Haagsche Hogeschool etc trouwens
Juerd geeft aan dat TU Delft al vaak geprobeerd is, Kiwi is commercieel lastig maar misschien ook even naar kijken

1.2 Bestuursonderwerpen door FooBar
      Tabel op https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#Bestuursonderwerpen
      Mail wordt per maand door een ander bestuurslid afgehandeld
      Opt-In / Opt-Out bij de deur is gevolg van AVG
      We hebben een paar deelnemers een waarschuwing moeten geven
      We hebben zelf de noodverlichting geregeld
      Nieuwe regels omtrent Corona op https://revspace.nl/Corona
      BGE reparatie bevalt, alleen nieuw vilt nodig
      We missen allemaal de BBQ
      
1.5 Financieel Jaaroverzicht door f0x
      Verwijzing naar: https://revspace.nl/File:Financieel_Jaaroverzicht_2019.pdf
      Sinds juni sparen wij iedere maand 500 euro voor een eventuele verhuizing
      In de vergelijking van afgelopen drie jaar zie je dat wij financieel er goed voor staan, er komt veel binnen en gaat veel uit naar verbeteringen van de space
      Revbank zorgt voor 44 procent van de inkomsten
      Juerd: Revbank inkomsten, zitten daar ook CCC tickets bij? 
      f0x: Dit bedrag is zonder CCC Camp / Congress tickets
      Juerd: Niet alles is echte inkomsten, want veel revbank inkomsten zijn Market, Pizza kosten delen, etc
      Slide 5, ruime groei in de inkomsten vanuit revbank, ook vanwege ruime groei in assortiment
      Slide 6, wij investeren in de space, Bar inkoop en Huur zijn grote kostenposten
      Consumables zijn bijvoorbeeld ons eigen Aliexpress magazijn wat we in de space beschikbaar stellen aan deelnemers
      Onderhoud zijn noodverlichting, EHBO, etc
      Slide 8, plek 1 en 4 Mate, blijheid dat deelnemers netjes de Saus naar keuze scannen! Hulde!
      pbx: hoe zit het met de supersamla? 
      Juerd: de supersamla betaalt zichzelf, maar levert alleen een kleine buffer op voor als een gebruiker opzegt
      audionerd: vraagt naar hoe dat zit met revbank en verrekenen van pizzabestellingen
      Juerd: geeft aan dat wat hij er over zei nergens op sloeg :P
      Inhoud van de koelkast komt niet overeen met de statistieken, en dat klopt, half
      We hebben een voorraad van ongeveer 4 weken, dat zou over datum kunnen gaan door Corona
      pbx: gaan we dat nu inventariseren en kan ik het met korting kopen, want supermarkten, bleh
      
1.3 Nieuw op de Space door Sebastius
      Zie ook: https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#Nieuw_op_de_Space
      SuperSAMLA van start, het is een succes
      Tuindeur gerepareerd
      hackerspaceeindhoven.nl toestanden voorkomen door hackerspacedenhaag.nl te kopen
      Vrieskist wens van WinSCaP uit space2 eindelijk ingewilligd, altijd ijsjes op de space!
      Prusa MMU was een enorme miskoop!
      Een borduurmachine is gekregen van onze eigen deelnemers
      Heetste dag van het jaar, een prachtige koelkast gescoord door Sebastius, Juerd en gori
      Bezems uit Duitsland, want goed en betaalbaar!
      De nieuwe snijplotter was duur, maar we zijn er erg blij mee
      50 kratten wintermate, o nee 150 zelfs
      Noodverlichting feestje is nu in reserve
      Allerhande kleine maten moeren en boutjes (of schroefjes)
      https://revspace.nl/SMD_protoboard
      https://revspace.nl/Rondreizendemeukdoos
      Murky Waters is om de plassen bij de garagedeur te doen verdwijnen met magie
      pbx: is de oude microscoop deprecated? Antwoord: nee
      
1.4 Emails aan het bestuur door Maxell
      https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#Emails_aan_het_bestuur
      Dit is een overzicht van alle mail naar board@revpace.ml (typefout met opzet :P)
      We zijn erg blij met de meldingen over dingen die op gaan raken of op zijn
      Gereedschapvoorstellen doen wij graag positief op reageren, graag zelf al een compleet voorstel sturen
      We halen je nooit van participants-only maillijst, dat is beleid
      RevSpace is niet EventInfra
      ANP is langsgeweest voor fotos, meer fotos van de space, niet van mensen
      
1.6 Toekomst van de space door Juerd, geen link
      We hebben nog nooit een pandemie meegemaakt, dit raakt iedereen. De space is in winterslaap en we proberen te overleven. 
      We mogen dankbaar zijn dat we niet nu hoeven te verhuizen zoals Frack of Hack42.
      https://revspace.nl/Rondreizendemeukdoos
      Kom lekker op de Mumble, OpenRA is populair
      Doe lekker Jitsi   Doe niet aan fragmentatie, Mumble en IRC (K)        
      Doe lekker IRC
      Op de space alleen om iets te halen en gaan dan direct naar huis
      audionerd: is er een coulance regeling vanuit onze verhuurder?
      Sebastius: we hebben mail gehad van de verhuurder, laat het ons weten, we doen ons best voor je
      Juerd: onze huur wordt betaald door 130 mensen, dat is fijn.
      audionerd: hoe is de maatschappelijke betrokkenheid?
      Sebastius: Wij vallen wat tegen ten opzichte van Facebook
      Juerd: We zijn gewoon wat minder outward facing, maar het bestuur kan het niet, we kunnen mensen niet vrijwilligen, we willen zelf niet bedelen. Onze deelnemers staat het altijd vrij om iets te organiseren. Wij steunen je graag.