View source for Reglement

= DIT IS EEN CONCEPTVERSIE =

Hoewel de statuten van Stichting Revelation Space in artikel 12 regelen dat het bestuur een reglement kan vaststellen, hebben we tot nu toe nooit echt een centrale plek voor geschreven regels gehad. We zijn ver gekomen met de [[Guidelines]] en een flinke stapel ongeschreven regels!

Het reglement zoals het er nu ter beoordeling ligt, is in principe een opsomming van de ongeschreven regels die er al waren. Een aantal dingen hebben we niet in het reglement willen zetten, omdat het al geregeld wordt in een wet of in de huisregels van De Verlichting.

De regels zijn bedoeld als uitgangspunt en om op terug te vallen bij onduidelijkheid, maar er zijn geen plannen voor vaste controles of sancties :-)

= Procedure =

Wat die niet bij de deelnemersvergadering wordt betwist, gaat direct na de deelnemersvergadering in, met uitzondering van 21 t/m 24.

Punten 21 t/m 24 gaan pas op 1 juni 2015 in, ook als niemand er bezwaar tegen maakt. Op die manier is er een overgangsperiode waarin mensen toestemming kunnen vragen, labels kunnen plakken, of dingen mee naar huis kunnen nemen.

De [[Deelnemersvergadering15x03x31|deelnemersvergadering]] is op 31 maart 2015. Bij de deelnemersvergadering wordt gepeild wat de deelnemers van het voorstel vinden, en kunnen zij wijzigingen in het reglement voorstellen. Die voorstellen worden dan bij de deelnemersvergadering en bij de daarna geplande bestuursvergadering(en) (14 april, 12 mei) ter stemming gebracht. De punten die nog in de bestuursvergadering moeten worden behandeld, gaan pas op 1 juni 2015 in.

= Inhoud =

 Reglement Revelation Space
 
 Eerste concept: 2012-11
 Huidige versie: 2015-01 (nog steeds concept)
 
 Achterliggende gedachte: duidelijkheid over verboden en verwachtingen,
 maar geen onnodige beperkingen of dingen die al op een andere manier
 zijn geregeld (wet, statuten, instructies).
 
 
 Bezoekers:
 
  1. Onze bezoekers bestaan uit reguliere deelnemers, juniordeelnemers,
     en niet-deelnemers. (Leden van het bestuur zijn regulier
     deelnemer.)
 
 Deelnemerschap:
 
  2. Reguliere deelnemers zijn 18 jaar of ouder en betalen 25 euro per
     kalendermaand. Zij kunnen een sleutel krijgen voor toegang op
     willekeurige tijden.
 
  3. Juniordeelnemers zijn jonger dan 18 jaar, en betalen 15 euro per
     kalendermaand. Zij moeten toestemming hebben van ouder of voogd en
     kunnen onder voorwaarden een sleutel krijgen na een proeftijd van
     drie maanden.
 
 Deelnemersbijdrage:
 
  4. De deelnemersbijdrage dient te worden betaald VOOR of OP de eerste dag van de
     kalendermaand. De eerste deelnemersbijdrage dient te worden voldaan kort na
     de inschrijving.
 
  5. Deelnemerschap kan direct na inschrijving ingaan; bij inschrijving
     op of na de 20e van de maand, is voor die kalendermaand nog geen
     deelnemersbijdrage verschuldigd. De eerste deelnemersbijdrage betreft dan de
     maand erop.
 
  6. Deelnemerschap is per kalendermaand opzegbaar. Reeds betaalde
     deelnemersbijdrage wordt niet gerestitueerd.
 
 iButtons en Sleutels
 
  7. De borg voor een sleutel (iButton of heksleutel) bedraagt 15 euro.
     Borg wordt gerestitueerd bij teruggaaf. De sleutel is persoonlijk en
     mag niet worden uitgeleend.
 
  8. Verlies van de iButton moet zo snel mogelijk worden gemeld om
     misbruik te voorkomen. De sleutel wordt dan tijdelijk gedeactiveerd.
     Als de sleutel wordt teruggevonden, kan ie opnieuw worden
     geactiveerd. Een vervangende iButton kan worden aangevraagd; de borg
     moet dan wel opnieuw worden betaald.
 
 RevBank:
 
  9. Bezoekers mogen in de "RevBank"-installatie van de space geld storten, wat
     daarna gebruikt kan worden voor het afrekenen van consumpties en betalingen
     aan andere bezoekers. Dit is voor kleine bedragen; het saldo dient per
     account onder 150,00 euro te blijven.
 
 10. Deelnemers mogen in "RevBank" een negatief saldo hebben tot
     13,37 euro.
 
 11. Hoewel roodstaan voor deelnemers is toegestaan in "RevBank", is
     structureel roodstaan niet toegestaan. Het systeem is bedoeld voor
     vooruitbetaling, niet betaling achteraf.
 
 Algemene regels:
 
 12. Bestuurders kunnen bezoekers individuele beperkingen opleggen of
     ontheffingen verlenen.
 
 13. Behalve dit reglement, gelden ook de statuten van Stichting
     Revelation Space, de huisregels van bedrijfsverzamelgebouw De
     Verlichting, en uiteraard de door overheden opgelegde wet- en
     regelgeving. Hierin is onder andere een rookverbod geregeld.
 
 14. Het gebruiken van de space of daar achterlaten van spullen geschiedt
     op eigen risico. Schade en diefstal zijn in beginsel niet verzekerd,
     tenzij je dit zelf regelt. Stichting Revelation Space is niet aansprakelijk
     voor de gevolgen van onrechtmatig handelen van derden, waaronder bezoekers.
 
 15. Bezoekers zonder sleutel (bijvoorbeeld niet-deelnemers, junior-
     deelnemers en Deelnemers die (nog) geen sleutel hebben)
     zijn alleen welkom als er een Deelnemer aanwezig is
     die wel een sleutel heeft.
 
 16. Het is niet toegestaan om te slapen op de space.
 
 Veiligheid:
 
 17. Alle bezoekers dienen veiligheidsaanwijzingen op te volgen en elkaar
     te wijzen op onveilige situaties.
 
 18. Minderjarige bezoekers (incl. junior-deelnemers) mogen chemicalien
     en elektrisch bewegend gereedschap alleen gebruiken onder toezicht
     en met toestemming van een meerderjarige deelnemer of de eigen
     ouder/voogd.
 
 19. Voor sommige apparaten gelden extra veiligheidseisen. Deze apparaten
     zijn duidelijk voorzien van een URL die verwijst naar de pagina op
     de RevSpace-wiki waar de extra voorwaarden staan beschreven.
     Gebruikers van deze apparaten moeten zichzelf op de hoogte houden
     van eventuele wijzigingen.
 
 Planken, goederen en zo:
 
 20. Deelnemers mogen zich bij beschikbaarheid een (deel van
     een) legbord ("plank") in een kast bestemd voor Deelnemers
     toeeigenen. Deze claim moet door de Deelnemer zelf worden gelegd
     door de plank te voorzien van een duidelijke naamsaanduiding en
     vervalt bij uitschrijving.
 
 21. Behalve in de vorm van deelnemerplanken, stelt RevSpace in principe
     geen ruimte beschikbaar voor het op de space achterlaten van
     persoonlijke eigendommen.
 
 22. Gereedschappen en voorraden die niet op een deelnemerplank zijn gestald,
     mogen in beginsel door iedereen worden gebruikt. Dit geldt niet voor wat
     duidelijk gemarkeerd is als lopend project. Revelation Space betaalt in
     sommige gevallen de vervanging van slijtonderdelen; overleg dit vooraf met
     het bestuur!
 
 23. Achtergelaten goederen die niet op een deelnemerplank liggen en niet zijn
     voorzien van eigendomsaanduiding worden na 48 uur opgevat als donatie.
     (Desondanks je afval wel gewoon graag zelf weggooien...)
 
 24. Achtergelaten goederen die niet op een deelnemerplank liggen, maar
     wel voorzien zijn van eigendomsaanduiding, worden opgevat als
     donatie wanneer de eigenaar geen gehoor geeft aan een oproep de spullen
     op te halen.
 
 Donaties en Sponsoring:
 
 25. Stichting Revelation Space kan donaties accepteren of weigeren. In
     beginsel worden financiele donaties altijd geaccepteerd. Donateurs
     verwerven door hun donatie geen rechten of invloed.
 
 26. Stichting Revelation Space kan sponsoring accepteren of weigeren. In
     beginsel wil RevSpace onafhankelijk blijven en accepteert zij daarom
     sponsoring alleen voor specifieke evenementen. Sponsors verwerven
     door hun sponsoring alleen recht op vooraf overeengekomen
     reclamemogelijkheden, maar nooit andere rechten of invloed.
 
 Verwachtingen:
 
 27. De dagelijkse gang van zaken bij RevSpace wordt georganiseerd door
     en voor de bezoekers.
 
 28. Van alle bezoekers wordt verwacht dat zij bijdragen aan het schoon
     en opgeruimd houden van de space.
 
 29. Het is toegestaan om kinderen mee te nemen, maar:
 
     - gereedschappen kunnen gevaarlijk zijn. Qua taalgebruik,
       gespreksondewerpen en beeldmateriaal zijn er binnen de
       hackergemeenschap weinig taboes.
 
     - van bezoekers kan niet zonder duidelijke individuele
       afspraken worden verwacht dat zij toezicht houden op deze kinderen.
 
     - wie kinderen meeneemt, is zelf verantwoordelijk voor hun
       veiligheid en begeleiding.
 
     - de begeleiders zijn verantwoordelijk voor de gedragingen van de
       kinderen alsof zij die zelf hebben begaan. Dit houdt o.a. in dat
       zij de rommel van hun kinderen moeten opruimen en aansprakelijk
       zijn voor eventuele schade.
 
     - beperk de overlast.
 
 30. Van deelnemers wordt verwacht dat zij zich vriendelijk opstellen
     naar overige bezoekers. Nieuwkomers stellen een rondleiding erg op prijs.
 
 31. De eerste deelnemer die de space betreedt, opent de space d.m.v. de
     grote schakelaar. De laatste die vertrekt, sluit de space weer. Zo
     lang de space open is, zijn ook niet-deelnemers in beginsel welkom
     zo lang er een deelnemer met sleutel aanwezig is.
 
 32. Hoewel er veel mensen zijn met bijzondere technische kennis en
     vragen vrij staat, is niemand daarbij tot antwoorden of helpen
     verplicht. Hackerspaces zijn geen helpdesks. Van bezoekers wordt een
     hoge mate van technische zelfredzaamheid en autodidactiek verwacht.
 
 33. We verwachten van onze bezoekers dat zij de overlast voor andere
     bezoekers zo veel mogelijk beperken.
 
 34. Van bezoekers verwachten wij dat zij nuchter zijn, behalve eventueel
     tijdens feesten :-)