Deelnemersvergadering-20220412

Event Deelnemersvergadering
Name	Deelnemersvergadering
Duration	12 Apr 2022 - 12 Apr 2022
Information	* Location: Online * Open from: 20:15

12 April is weer de jaarlijkse deelnemersvergadering

Lokatie en tijd

Via https://jitsi.revspace.nl/deelnemersvergadering We willen om 20:15 de deelnemersvergadering openen.

N.B. Om de orde enigszins te kunnen houden, gaarne muted blijven en je hand opsteken als je wat wil zeggen, tot de voorzitter je 't woord geeft.

Agenda

• (20:15) Opening (door de voorzitter)
• Notulist
• Vaststellen van de agenda (foobar)
• Mededelingen / Ingekomen stukken (foobar)
  • HvWees: Coronamaatregelen (Sebastius)
• Jaaroverzichten:
  • In- en uitschrijvingen deelnemers (maxell)
  • Bestuursonderwerpen en mails van deelnemers (juerd)
  • Financieel (f0x)
  • Nieuw op de space (sebastius)
• Nieuwe tarieven (f0x)
• Toekomst van RevSpace (winscap)
• WVTTK (foobar)

Slides

File:Financieel Jaaroverzicht 2021.pdf
File:Nieuwe Tarieven.pdf

Notulen

• HvWees: Coronamaatregelen (Sebastius)
  • vraag van hvwees was: hoe lang houden we op de space nog vast aan de coronamaatregelen en mondkapjes. bestuur heeft het er gisteren uitgebreid over gehad: conclusie is dat we er voorlopig mee doorgaan, om de space een veilige plek te laten zijn voor iedereen. leidende metric hierbij is nu lopend gemiddelde van ziekenhuisopnames: als dat onder de 50 komt op https://coronadashboard.rijksoverheid.nl/landelijk/ziekenhuis-opnames (vermoedelijk week of 4), dan gaan de mondkapjes weg. zie verder revspace.nl/corona
  • er is niet gekozen voor sommige dagen geen mondkapje - te ongezellig
• Jaaroverzichten:
  • In- en uitschrijvingen deelnemers (maxell)
    • getallen: https://revspace.nl/Zandbak
    • helaas nog steeds dalende trend qua aantal nieuwe deelnemers: netto -5
    • 1 onvrede vertrokken deelnemer vanwege coronamaatregelen
    • complimenten dat alle betalingen zo netjes binnenkomen; trek ajb aan de bel als de contributie een issue voor je is
  • Bestuursonderwerpen en mails van deelnemers (juerd)
    • drama:
      • hoe om te gaan met deelnemer die regels negeert:
        • erop wijzen, vragen alsnog goed te doen, eventueel escaleren via bestuur; in extreme gevallen uiteraard politie bellen
      • gedrag op IRC:
        • soms grimmig; bestuur heeft soms succesvol overleg gevoerd
        • soms sanctie opgelegd, is inmiddels voorbij
      • geluidsoverlast buren:
        • is overleg over geweest, met helaas wat miscommunicatie, heeft echter wel geholpen
      • verhuizing van freenode naar libera
      • ventilatie verbeteren
        • in hoofdruimte is dat gelukt
        • keuken/lounge/werkplaats moet nog verbeterd worden, daar dus nog striktere regels - er is nog steeds budget en interesse in verbetering daar, laat weten ajb
      • corona
        • allerlei maatregelen en versoepelingen
        • niemand heeft zelftests gedeclareerd, zoals werd toegestaan
        • contact tracing bij positiviteit ging goed
        • hoop gedoe rond mondkapjes, zie eerder
        • iemand bedankte via mail over goeie maatregelen
      • veiligheid
        • zie https://revspace.nl/Veiligheid
      • dingen
        • graag nog eens mailen als er iets vergeten is qua voorraad aanvullen
        • er worden nog steeds helaas geen dingen uitgeleend; tijdens de lockdowns was er wat coulance
      • financiën
        • Operame heeft alsnog 1000 euro opgeleverd, voor de space
        • borg op ibuttons was een dingetje, is gefixt
        • contributiecoulance is bespreekbaar
        • statiegeld is een ding, binnenkort naast flesjes ook blikjes
        • extraspace is aan deelnemers verhuurd
        • snijplotter is gratis gemaakt
      • interne zaken bestuur
        • bestuur is behoorlijk goed per mail bereikbaar
        • spanningen en onenigheden was even uitdagend, is grotendeels uitgesproken
        • nieuwe shirts voor de bestuurders
        • UBO’s registreren: overheid wil registratie van belanghebbenden, gedoe
      • feestje
        • besloten om niet te doen zoals gebruikelijk in januari, want nog een ding online, meh
        • buitenfeestje in de zomer wordt mogelijk nog een ding: 12,5 jaar
      • rest:
        • oud-deelnemer wilde van de wiki verwijderd worden, was nog een dingetje
        • vragen om hack-diensten worden afgewezen
• Financieel (f0x)
  • zie https://cthu.lu/uploads/d0130ce80463c3d7.pdf
• Nieuw op de space (sebastius)
  • zie https://revspace.nl/Nieuwopdespace20212022
• Nieuwe tarieven (f0x)
  • https://cthu.lu/uploads/7dc4f8378fc86f65.pdf
  • maandelijkse contributie gaat naar 30 euro; loopt op zich goed in de pas met inflatie, ook gezien de afgelopen 12 jaar
  • wederom, er is coulance voor wie het goed kan gebruiken, mail naar penningmeester@revspace.nl met korte uitleg
  • er zijn nog wat andere wijzigingen, zie de PDF
• Toekomst van RevSpace (winscap)
  • huidige terreineigenaar acht herontwikkeling momenteel niet financieel gezond, dus in 2022 zitten we schijnbaar nog veilig
  • eventuele nieuwe locatie-suggesties zijn zeer welkom
  • er lijkt momenteel geen risico op weg moeten ivm huisvesting vluchtelingen
• WVTTK (foobar)
  • f0x: financiele jaaroverzicht staat nu ook op de wiki: https://revspace.nl/File:Financial_Report_2021_RevSpace.pdf
• Rondje projecten *(gedeeltelijke notulen)*
  • WinSCaP: gepoogd een microfoon aan te sluiten om geluidsoverlast vanuit Schiphol te minimaliseren (https://twitter.com/SchipholHerrie, https://github.com/SchipholHerrie/TwitterMelder)
  • zawadi: cloudprojectje op gitlab voor incidentrespons te automatiseren
  • Kartoffel: afstuderen
  • Peetz0r: verkopen PC, gegadigden welkom: https://www.marktplaats.nl/v/computers-en-software/desktop-pc-s/m1826864310-kleine-draagbare-krachtige-gaming-pc-ryzen-3600-rx-5700
  • Atoomnet: nieuwe iButtonhouder geprint (gevonden op Thingiverse, gemaakt door Peetz0r)
  • Bas: drietal pasjesprinters aangeschaft, werken bijna allemaal, kleurenfolie acquired en een full color MCH-pasje geprint, gaat worden gebruikt voor angelbadges en andere soortgelijke pasjes. pasje printen? spreekt hem aan!
  • boekenwuurm: druk met MCH, verf op een dienblad gegooid en vervolgens overgoten met epoxy (bleek niet waterdacht), dus begonnen met epoxy-blad voor werkbank; thermochronische inkt gebruikt die veranderd van kleur bij temperatuurveranderingen; handgrepen in huis vervangen door zelfgemalde/gefoliede/epoxyde eigen units
  • cmpxchg: met solvespace een rekje voor freesonderdelen gemaakt, en behuizing voor scan converter; aan het hacken aan Solvespace om frustrum-extrusions te kunnen doen, wens om sweeps te implementeren
  • f0x: veel financiële administratie, frameworklaptop binnengekregen (ondertussen is ook de software geDIY'd met NixOS): cool ding
  • thomastheo: "ik ben bezig met een project om stikstofoxiden en andere milieuverontreinigende stoffen te kunnen meten met behulp van spectrofotometrie, voor meer info: ttps://revspace.nl/Stikstofmeting"
  • FooBar: gameontwikkeling, thuismediasetup geüpgradet, wachtend op raspberry pi-voorraad, bijklussen bij Hack42: gedeeltelijk normaal spacen al mogelijk, werkplaats hard aan gewerkt, bijna bruikbaar; plannen voor Hack42-BBQ
  • flimpie: stapel PCBtjes voor USB C-conversie IBM Model M-toetsenborden (tijdje stilgelegen)
  • joepie91: "De gebruikelijke 500 projecten, de laatste tijd vooral bezig geweest met m'n datasheet zoekmachine (seekseek.org), en een project om een eigen databasesysteem te bouwen, en een zwik servers eindelijk netjes in een centraal beheerd NixOS+morph netwerk gezet met VPN en alles, en diverse andere miscellaneous dingen"
  • Maxell: Wireguard-VPN opgezet, servertje opgezet met wat VMs, met zendamateurisme bezig geweest
  • Shiz: server opgezet (met ZFS ondanks grumbles), VM-infrastructuur omgegooid; sync/scan-converter besteld en gebouwd; veel IRL events organiseerdingen regelen nu dingen meer gaan gebeuren in Juni/Juli