Difference between revisions of "DeelnemerVergadering20x03x31"

From RevSpace
Jump to navigation Jump to search
m (d en t en dergelijke)
 
(11 intermediate revisions by 6 users not shown)
Line 1: Line 1:
Uitgesteld tot nader order.
+
We gaan het online doen via Mumble. Server: revspace.nl
 +
 
 +
{{Event
 +
|Name=Deelnemervergadering
 +
|DateStart=31 Mar 2020
 +
|DateEnd=31 Mar 2020
 +
|InfoLocation=Online via Mumble!
 +
|InfoOpen=20:00
 +
}}
  
 
[[Category:Event]]
 
[[Category:Event]]
Line 6: Line 14:
 
  Vorige Deelnemervergadering [[DeelnemerVergadering19x04x02]]
 
  Vorige Deelnemervergadering [[DeelnemerVergadering19x04x02]]
  
= Voorlopige agenda =
+
= Agenda =
 
# Wie notuleert?
 
# Wie notuleert?
 +
https://pad.bitlair.nl/p/revdeelnemervergadering
 
# Jaaroverzichten:
 
# Jaaroverzichten:
 
## In- en uitschrijvingen deelnemers
 
## In- en uitschrijvingen deelnemers
Line 21: Line 30:
 
## Werven van deelnemers
 
## Werven van deelnemers
 
# WVTTK
 
# WVTTK
 +
 +
== In- en uitschrijvingen deelnemers ==
 +
 +
{|class=wikitable style="text-align: right"
 +
!style="text-align: left" | Peildatum →
 +
! 2014-04-01 || 2015-03-31 || 2016-04-12 || 2017-05-02 || 2018-03-27 || 2019-04-02 || 2020-03-31
 +
|-
 +
|style="text-align: left"| UIT: ||  ||  ||  ||  ||  ||  ||
 +
|-
 +
|style="text-align: left"|
 +
: tijd/interesse
 +
| 6 || 5 || 6 || 1 || 12 || 9 || 5
 +
|-
 +
|style="text-align: left"|
 +
: verhuisd/afstand
 +
| 5 || 1 || 2 || 3 || 3 || 4 || 3
 +
|-
 +
|style="text-align: left"|
 +
: geld/wanbetaling
 +
| 5 || 4 || 12 || 2 || 9 || 2 || 4
 +
|-
 +
|style="text-align: left"|
 +
: overlijden
 +
| 0 || 0 || 0 || 0 || 1 || 0 || 0
 +
|-
 +
|style="text-align: left"|
 +
: overige omstandigheden
 +
| 0 || 0 || 1 || 1 || 0 || 1 || 2
 +
|-
 +
|style="text-align: left"|
 +
: onvrede
 +
| 0 || 1 || 2 || 0 || 0 || 0 || 0
 +
|-
 +
|style="text-align: left"|
 +
: niet opgegeven
 +
| 2 || 1 || 0 || 1 || 0 || 1 || 0
 +
|- style="color: red; font-weight: bold"
 +
|style="text-align: left"| totaal UIT || 18 || 12 || 23 || 8 || 25 || 17 || 14
 +
|- style="color: limegreen; font-weight: bold"
 +
|style="text-align: left"| IN || 29 || 20 || 35 || 15 || 27 || 43 || 18
 +
|-
 +
|style="text-align: left"| Correctie telfouten ||  ||  ||  || +1 || +3 ||  ||
 +
|- style="font-weight: bold"
 +
|style="text-align: left"| Deelnemeraantal || 67 || 75 || 87 || 95 || 100 || 126 || 130
 +
|-
 +
|style="text-align: left"| Groei ||  || +8 || +12 || +8 || +5 || +26 || +4
 +
|}
 +
 +
== Bestuursonderwerpen ==
 +
 +
* Bestuursdingen
 +
** Rolverdeling bestuursleden voor beantwoording mail naar board@
 +
** Remote backups van revspace-machines
 +
** Dat we meer vrijwilligers nodig hebben voor diverse activiteiten/werkzaamheden
 +
** AVG impact/regels m.b.t. ibutton unlocks (opt-in nu)
 +
** Taal-barrieres, gebruik nederlands als voertaal
 +
** Beperkingen opleggen aan overlast-gevende deelnemer(s)
 +
** Vervroegen van bestuursoveleg (tijdstip op de dag)
 +
** Voorbereiden deelnemersvergadering
 +
* Financieel:
 +
** Dubbele contributiebetaling (was donatie van deelnemer)
 +
** Evaluatie en aanpassen bounties (werkzaamheden en beloning)
 +
** Invoeren van Ad-Hoc bounties
 +
** Kosten-verhoging ABN-Amro, zoeken naar alternatieven / oplossingen
 +
** Contributie korting-aanvragen van deelnemers
 +
** Consumptie-budget voor bestuursoverleg
 +
** Bespreken financiën van de space
 +
* De ruimte:
 +
** Noodverlichting in 't gebouw (zelf doen, of wachten op gebouwbeheerder)
 +
** Eventueel aanstaande verhuizing (lijkt nog verder uitgesteld)
 +
** Ontvangen van pakketjes bij revspace (toen Vilter stopte)
 +
** Jaarlijkse controle/vervanging brandblussers en PBM's
 +
** Blahaj's en andere pluisbeesten op de space
 +
** COVID-19-maatregelen en inpact hiervan op de space
 +
* Aankopen en apparaten
 +
** Defecte BBQ: Verkopen && Vervanging of toch reparatie
 +
** Aanschaf bolderkar t.b.v. plastic-recycling en algemeen transport
 +
** Evaluatie MMU van de Prusa (geen succes)
 +
** Aanschaf Ultrasoon cleaner
 +
** Defect Ultimaker
 +
** Vervangen Snijplotter
 +
** Budget voor freestafel / requirements hieraan
 +
** Plan voor verkoop grote tv ... nog niet gelukt
 +
* Evenementen
 +
** Evaluatie Open Dag 2019
 +
** 10-jaar feestje planning
 +
** Evaluatie 10-jaar feestje
 +
 +
== Nieuw op de Space ==
 +
'''maart 2019 - maart 2020'''
 +
Helaas deze keer zonder fotografisch bewijs ;)
 +
 +
 +
=== Maart ===
 +
* Supersamla van start!
 +
* Verse meetsnoeren
 +
* 24 flessen alklanet
 +
* oordopjes
 +
* aluminium tbv tuindeur-sluitkom
 +
* SSD voor lasercutter-pc
 +
* Fietsstandaard
 +
* Klapstoelen keuken
 +
* Lokdozen
 +
* Flyers open dag
 +
* Voelermatenset
 +
* Micrometer
 +
 +
=== April ===
 +
* hackerspacedenhaag.nl
 +
* Vrieskist incl ijspakket
 +
* Virtual routed subnet /29 IPv4
 +
* Sleuteltangen / Paralleltangen
 +
* Magneetplaten (bbqbord, cybermagneetjes etc)
 +
* Revspace banner
 +
* Noodverlichtingsarmaturen
 +
 +
=== Mei ===
 +
* Nieuwe printer/MFC
 +
* Ewaste en metaal bakken
 +
* Wielen steekkar
 +
* Ikea Tradfri hub + schakelaars
 +
* Elro Connect hub
 +
* Palletwagen
 +
* Vouchers CCC camp (en daarna heel veel tickets!)
 +
* Stalen buis
 +
* Prusa MK3S upgrade kit + filament
 +
* Zaaglint lintzaag
 +
 +
=== Juni ===
 +
(vanaf deze maand sparen we extra ivm verhuizing)
 +
* Prusa Multi Material Upgrade (wat een tegenvaller...)
 +
* Adereindhulstang
 +
* 1TB laptopharddisk
 +
* Borduurmachine (deelnemerpledge, bedankt!)
 +
 +
=== Juli ===
 +
* Scharen
 +
* Microvezeldoeken
 +
* Nieuwe koelkast (op de heetste dag van het jaar!)
 +
*
 +
 +
=== Augustus ===
 +
* BEZEMS!
 +
* Wafelijzer (kookpotje)
 +
* Mixer (kookpotje)
 +
* Raspi 4
 +
* Diverse accessoires voor de borduur- en naaimachine
 +
 +
=== September ===
 +
* Ultrasoonreiniger
 +
* Mate (100 kratten)
 +
* Onderdelen keramische barbecue
 +
* Strijkijzer
 +
 +
=== Oktober ===
 +
* Verse brandblussers!
 +
* Opt in/ Opt out
 +
* Vouchers voor CCC
 +
* Regenboogbandkabel
 +
* Verse punten voor de JBC
 +
* IR Thermometer
 +
* Meetsnoeren
 +
* Klemmeetpennen
 +
 +
=== November ===
 +
* Snijplotter! (en consumables)
 +
* Verse prullenbakken
 +
* Stickerfolie
 +
* Snijlinialen
 +
* Wegwerphandschoenen
 +
* Druppelflesjes, scalpels, etc
 +
* Freestafel
 +
 +
=== December ===
 +
* Labvoedingen
 +
* Metaallintzaag
 +
* Meetsnoeren
 +
* Wintermate
 +
 +
=== Januari ===
 +
* 150x Hoera10jaar badge
 +
* Noodverlichting armaturen
 +
* Openprovider account
 +
* makerspaceleidschendam.nl
 +
 +
=== Februari ===
 +
* JBC soldeerstation (donatie van deelnemers, bedankt!)
 +
* Accuschroefboormachine
 +
* Slagschroevendraaier
 +
* Bouwlamp
 +
* Accuboor
 +
* Toners
 +
* SAMLAs voor werkplaats
 +
* Labeltapes
 +
* permanent markers
 +
* Soldeermatten
 +
* Assortiment metrische schroeven
 +
* Metalen sorteerkisten met handige vakjes
 +
 +
=== Maart ===
 +
* Digitale microscoop
 +
* SMD Protoboards (revspace original!)
 +
* Metalen dienbladen voor keuken
 +
* Pomp tbv Murky Waters
 +
 +
== Emails aan het bestuur ==
 +
=== Mail van deelnemers over de space ===
 +
* Voorraad die opraakt, dit zijn altijd fijne mailtjes zeker als we tussendoor kunnen overbruggen.
 +
* Nieuwe gereedschappen voor in de space, kunnen vaak snel opgepakt worden als de use cases duidelijk is en er concrete opties klaarliggen.
 +
* Een domeinnaam (hackerspacedenhaag.nl) dat we vergeten waren te registeren, na melding van deelnemer hebben we deze geregistreerd.
 +
* Donaties van (veel of grote) hardware graag even via het bestuur afspreken, hiermee voorkomen we dat de freestufftafel een afvalstort wordt
 +
* Deelnemer die een hackfest wil geven voor 5 - 10 man, geen probleem maar wel de vraag om dit op de wiki delen
 +
* Deelnemers die op de HITB Haxpo staan, aanvraag reclamebanner, ook buiten events leuk
 +
* Kortingstickets voor Campzone beschikbaar via Hackzone ("hackerspace on wheels"), hier hebben deelnemers gebruik van gemaakt om een kijkje te nemen op Campzone
 +
* Diverse gereedschappen hebben een upgraden gekregen, aanvraag budget vaak akkoord bijvoorbeeld na overzicht planning
 +
* Melding dat er wat stuk is gegaan en de vraag hoe deze te vervangen, vanuit bestuur akkoord om vervangende onderdeel te kopen/vervangen en de kosten te declareren
 +
* Melding dat een raam heeft open gestaan
 +
 +
=== Mail van deelnemers over deelnemerschap ===
 +
* Achtergelopen contributie, indien nodig betalingsregeling treffen
 +
* Afmelden van maillinglist -> het zijn weinig mailtjes, je bent revspace deelnemer, desnoods kan je clientside filteren
 +
* Deelnemer die uit wil schrijven
 +
* Emails van gebouwbeheerder die ons update over ontwikkelingen in de ruimtes boven.
 +
* Adreswijziging van deelnemer
 +
* Nieuw email adres van deelnemer
 +
* Aanbod om geld te lenen mocht dit nodig zijn voor de verhuizing
 +
 +
 +
=== Mail van externe ===
 +
- Nieuwe bezoekers:
 +
* Bezoekers die langs willen komen en vragen naar bezoektijden, o.a. uitnodigen voor populaire dagen of andere dag aan de hand van de heatmap
 +
* Website zei dat we open waren maar een bezoeker stond voor een dichte deur, mqtt gecrashed, erg vervelend. Opnieuw uitgenodigd
 +
* Bezoeker van de space die deelnemer wil worden maar hier financeel niet uit zou komen en een regeling wil treffen, passende oplossing aangeboden
 +
 +
- Hulp met een project of hardware:
 +
* Aanvraag lenen van hardware aan externe, hebben deze specifieke hardware niet en lenen alleen uit voor hacker-events via een deelnemer
 +
* Hulp nodig met reparatie, tips waar hij terecht kan met zijn soldeerklus. Bij RevSpace zijn er vast wel mensen die je willen leren solderen
 +
* Vraag om hulp voor het bouwen van elektronica -> nodigen we uit om langs te komen
 +
* Vragen over deelnemerprojecten in boardmail ipv direct bij de bouwer van het project, email sturen we door naar de eigenaar van het project
 +
* Of wij een site/social media account/telefoon kunnen hacken, nee met de uitleg dat dit niet een dienst is die wij aanbieden
 +
 +
-
 +
* "Smells like chicken t-shirt" kopen en laten opsturen --> doen wij niet als bestuur maar misschien is een deelnemer over te halen
 +
* TV-programma wil een jonge hacker interviewen, contactgegevens van tv-partij doorgestuurd zodat dit zelf opgepakt kan worden bij intresse
 +
* Fotoredactie ANP wil beeldbank uitbreiden met hackende hackers, en willen op bezoek komen. Uitgenodigd om langs te komen maar dan wel rekening te houden met de privacy van onze deelnemers
 +
* Spaceapi verkeerd gebruikt, met de vraag om dit recht te trekken tbv softwareparsing
 +
* Afmelding BBQ van feestje
 +
 +
== Financieel Jaaroverzicht ==
 +
[[:File:Financieel_Jaaroverzicht_2019.pdf]]
 +
 +
= Notulen =
 +
DeelnemerVergadering20x03x31 - https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31
 +
RevSpace Mumble - 30 maart 2020
 +
33 aanwezigen op Mumble (clones niet meegeteld)
 +
 +
Opening door Sebastius, iedereen hartelijk welkom op Mumble
 +
1.1 Jaaroverzicht door Juerd:
 +
      Verwijzing naar tabel op: https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#In-_en_uitschrijvingen_deelnemers
 +
      Correctie telfouten is vanwege incomplete administratie
 +
      Groei in 2019-2020 slechts 4 personen
 +
      Aanname dat het aantal inschrijvingen terugloopt ivm geruchten omtrent verhuizing
 +
      Ook weinig workshops / evenementen
 +
      Ambitie is 150x een 25euro equivalenten
 +
      Deze inkomstenflow is gewenst voor huur van een pand in de toekomst
 +
      Mocht je niet in staat zijn je contributie te betalen, laat het dan weten aan de space, vooraf kunnen we vaak wat regelen, achteraf is lastiger
 +
     
 +
Pwuts vraagt om grafieken en meer details
 +
pbx stelt voor een heatmap over het jaar heen te maken
 +
Juerd akkoordeert?
 +
Maxell suggereert dat er misschien minder gestickerd is
 +
Juerd: Stickers liggen klaar, maar wie is bereid te plakken
 +
Pwuts: Zijn stickers wel zo effectief? Okee, dan ga ik stickeren :)
 +
Is ook nooit gezeik mee geweest
 +
Audionerd: Adverteren bij KIWI Electronics, danwel TU Delft - en ook Haagsche Hogeschool etc trouwens
 +
Juerd geeft aan dat TU Delft al vaak geprobeerd is, Kiwi is commercieel lastig maar misschien ook even naar kijken
 +
 +
1.2 Bestuursonderwerpen door FooBar
 +
      Tabel op https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#Bestuursonderwerpen
 +
      Mail wordt per maand door een ander bestuurslid afgehandeld
 +
      Opt-In / Opt-Out bij de deur is gevolg van AVG
 +
      We hebben een paar deelnemers een waarschuwing moeten geven
 +
      We hebben zelf de noodverlichting geregeld
 +
      Nieuwe regels omtrent Corona op https://revspace.nl/Corona
 +
      BGE reparatie bevalt, alleen nieuw vilt nodig
 +
      We missen allemaal de BBQ
 +
     
 +
1.5 Financieel Jaaroverzicht door f0x
 +
      Verwijzing naar: https://revspace.nl/File:Financieel_Jaaroverzicht_2019.pdf
 +
      Sinds juni sparen wij iedere maand 500 euro voor een eventuele verhuizing
 +
      In de vergelijking van afgelopen drie jaar zie je dat wij financieel er goed voor staan, er komt veel binnen en gaat veel uit naar verbeteringen van de space
 +
      Revbank zorgt voor 44 procent van de inkomsten
 +
      Juerd: Revbank inkomsten, zitten daar ook CCC tickets bij?
 +
      f0x: Dit bedrag is zonder CCC Camp / Congress tickets
 +
      Juerd: Niet alles is echte inkomsten, want veel revbank inkomsten zijn Market, Pizza kosten delen, etc
 +
      Slide 5, ruime groei in de inkomsten vanuit revbank, ook vanwege ruime groei in assortiment
 +
      Slide 6, wij investeren in de space, Bar inkoop en Huur zijn grote kostenposten
 +
      Consumables zijn bijvoorbeeld ons eigen Aliexpress magazijn wat we in de space beschikbaar stellen aan deelnemers
 +
      Onderhoud zijn noodverlichting, EHBO, etc
 +
      Slide 8, plek 1 en 4 Mate, blijheid dat deelnemers netjes de Saus naar keuze scannen! Hulde!
 +
      pbx: hoe zit het met de supersamla?
 +
      Juerd: de supersamla betaalt zichzelf, maar levert alleen een kleine buffer op voor als een gebruiker opzegt
 +
      audionerd: vraagt naar hoe dat zit met revbank en verrekenen van pizzabestellingen
 +
      Juerd: geeft aan dat wat hij er over zei nergens op sloeg :P
 +
      Inhoud van de koelkast komt niet overeen met de statistieken, en dat klopt, half
 +
      We hebben een voorraad van ongeveer 4 weken, dat zou over datum kunnen gaan door Corona
 +
      pbx: gaan we dat nu inventariseren en kan ik het met korting kopen, want supermarkten, bleh
 +
     
 +
1.3 Nieuw op de Space door Sebastius
 +
      Zie ook: https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#Nieuw_op_de_Space
 +
      SuperSAMLA van start, het is een succes
 +
      Tuindeur gerepareerd
 +
      hackerspaceeindhoven.nl toestanden voorkomen door hackerspacedenhaag.nl te kopen
 +
      Vrieskist wens van WinSCaP uit space2 eindelijk ingewilligd, altijd ijsjes op de space!
 +
      Prusa MMU was een enorme miskoop!
 +
      Een borduurmachine is gekregen van onze eigen deelnemers
 +
      Heetste dag van het jaar, een prachtige koelkast gescoord door Sebastius, Juerd en gori
 +
      Bezems uit Duitsland, want goed en betaalbaar!
 +
      De nieuwe snijplotter was duur, maar we zijn er erg blij mee
 +
      50 kratten wintermate, o nee 150 zelfs
 +
      Noodverlichting feestje is nu in reserve
 +
      Allerhande kleine maten moeren en boutjes (of schroefjes)
 +
      https://revspace.nl/SMD_protoboard
 +
      https://revspace.nl/Rondreizendemeukdoos
 +
      Murky Waters is om de plassen bij de garagedeur te doen verdwijnen met magie
 +
      pbx: is de oude microscoop deprecated? Antwoord: nee
 +
     
 +
1.4 Emails aan het bestuur door Maxell
 +
      https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#Emails_aan_het_bestuur
 +
      Dit is een overzicht van alle mail naar board@revpace.ml (typefout met opzet :P)
 +
      We zijn erg blij met de meldingen over dingen die op gaan raken of op zijn
 +
      Gereedschapvoorstellen doen wij graag positief op reageren, graag zelf al een compleet voorstel sturen
 +
      We halen je nooit van participants-only maillijst, dat is beleid
 +
      RevSpace is niet EventInfra
 +
      ANP is langsgeweest voor fotos, meer fotos van de space, niet van mensen
 +
     
 +
1.6 Toekomst van de space door Juerd, geen link
 +
      We hebben nog nooit een pandemie meegemaakt, dit raakt iedereen. De space is in winterslaap en we proberen te overleven.
 +
      We mogen dankbaar zijn dat we niet nu hoeven te verhuizen zoals Frack of Hack42.
 +
      https://revspace.nl/Rondreizendemeukdoos
 +
      Kom lekker op de Mumble, OpenRA is populair
 +
      Doe lekker Jitsi  Doe niet aan fragmentatie, Mumble en IRC (K)       
 +
      Doe lekker IRC
 +
      Op de space alleen om iets te halen en gaan dan direct naar huis
 +
      audionerd: is er een coulance regeling vanuit onze verhuurder?
 +
      Sebastius: we hebben mail gehad van de verhuurder, laat het ons weten, we doen ons best voor je
 +
      Juerd: onze huur wordt betaald door 130 mensen, dat is fijn.
 +
      audionerd: hoe is de maatschappelijke betrokkenheid?
 +
      Sebastius: Wij vallen wat tegen ten opzichte van Facebook
 +
      Juerd: We zijn gewoon wat minder outward facing, maar het bestuur kan het niet, we kunnen mensen niet vrijwilligen, we willen zelf niet bedelen. Onze deelnemers staat het altijd vrij om iets te organiseren. Wij steunen je graag.

Latest revision as of 12:03, 8 April 2020

We gaan het online doen via Mumble. Server: revspace.nl

Event Deelnemervergadering
Name Deelnemervergadering


Duration 31 Mar 2020 - 31 Mar 2020
Information


* Location: Online via Mumble!
* Open from: 20:00

Vorige Deelnemervergadering DeelnemerVergadering19x04x02

Agenda

  1. Wie notuleert?

https://pad.bitlair.nl/p/revdeelnemervergadering

  1. Jaaroverzichten:
    1. In- en uitschrijvingen deelnemers
    2. Bestuursonderwerpen
    3. Financieel
    4. Nieuw op de space
      1. Verbouwingen
      2. Gereedschap
    5. Mails van deelnemers
  2. Toekomst van RevSpace
    1. Huisvesting
    2. Groei
    3. Werven van deelnemers
  3. WVTTK

In- en uitschrijvingen deelnemers

Peildatum → 2014-04-01 2015-03-31 2016-04-12 2017-05-02 2018-03-27 2019-04-02 2020-03-31
UIT:
tijd/interesse
6 5 6 1 12 9 5
verhuisd/afstand
5 1 2 3 3 4 3
geld/wanbetaling
5 4 12 2 9 2 4
overlijden
0 0 0 0 1 0 0
overige omstandigheden
0 0 1 1 0 1 2
onvrede
0 1 2 0 0 0 0
niet opgegeven
2 1 0 1 0 1 0
totaal UIT 18 12 23 8 25 17 14
IN 29 20 35 15 27 43 18
Correctie telfouten +1 +3
Deelnemeraantal 67 75 87 95 100 126 130
Groei +8 +12 +8 +5 +26 +4

Bestuursonderwerpen

  • Bestuursdingen
    • Rolverdeling bestuursleden voor beantwoording mail naar board@
    • Remote backups van revspace-machines
    • Dat we meer vrijwilligers nodig hebben voor diverse activiteiten/werkzaamheden
    • AVG impact/regels m.b.t. ibutton unlocks (opt-in nu)
    • Taal-barrieres, gebruik nederlands als voertaal
    • Beperkingen opleggen aan overlast-gevende deelnemer(s)
    • Vervroegen van bestuursoveleg (tijdstip op de dag)
    • Voorbereiden deelnemersvergadering
  • Financieel:
    • Dubbele contributiebetaling (was donatie van deelnemer)
    • Evaluatie en aanpassen bounties (werkzaamheden en beloning)
    • Invoeren van Ad-Hoc bounties
    • Kosten-verhoging ABN-Amro, zoeken naar alternatieven / oplossingen
    • Contributie korting-aanvragen van deelnemers
    • Consumptie-budget voor bestuursoverleg
    • Bespreken financiën van de space
  • De ruimte:
    • Noodverlichting in 't gebouw (zelf doen, of wachten op gebouwbeheerder)
    • Eventueel aanstaande verhuizing (lijkt nog verder uitgesteld)
    • Ontvangen van pakketjes bij revspace (toen Vilter stopte)
    • Jaarlijkse controle/vervanging brandblussers en PBM's
    • Blahaj's en andere pluisbeesten op de space
    • COVID-19-maatregelen en inpact hiervan op de space
  • Aankopen en apparaten
    • Defecte BBQ: Verkopen && Vervanging of toch reparatie
    • Aanschaf bolderkar t.b.v. plastic-recycling en algemeen transport
    • Evaluatie MMU van de Prusa (geen succes)
    • Aanschaf Ultrasoon cleaner
    • Defect Ultimaker
    • Vervangen Snijplotter
    • Budget voor freestafel / requirements hieraan
    • Plan voor verkoop grote tv ... nog niet gelukt
  • Evenementen
    • Evaluatie Open Dag 2019
    • 10-jaar feestje planning
    • Evaluatie 10-jaar feestje

Nieuw op de Space

maart 2019 - maart 2020 Helaas deze keer zonder fotografisch bewijs ;)


Maart

  • Supersamla van start!
  • Verse meetsnoeren
  • 24 flessen alklanet
  • oordopjes
  • aluminium tbv tuindeur-sluitkom
  • SSD voor lasercutter-pc
  • Fietsstandaard
  • Klapstoelen keuken
  • Lokdozen
  • Flyers open dag
  • Voelermatenset
  • Micrometer

April

  • hackerspacedenhaag.nl
  • Vrieskist incl ijspakket
  • Virtual routed subnet /29 IPv4
  • Sleuteltangen / Paralleltangen
  • Magneetplaten (bbqbord, cybermagneetjes etc)
  • Revspace banner
  • Noodverlichtingsarmaturen

Mei

  • Nieuwe printer/MFC
  • Ewaste en metaal bakken
  • Wielen steekkar
  • Ikea Tradfri hub + schakelaars
  • Elro Connect hub
  • Palletwagen
  • Vouchers CCC camp (en daarna heel veel tickets!)
  • Stalen buis
  • Prusa MK3S upgrade kit + filament
  • Zaaglint lintzaag

Juni

(vanaf deze maand sparen we extra ivm verhuizing)

  • Prusa Multi Material Upgrade (wat een tegenvaller...)
  • Adereindhulstang
  • 1TB laptopharddisk
  • Borduurmachine (deelnemerpledge, bedankt!)

Juli

  • Scharen
  • Microvezeldoeken
  • Nieuwe koelkast (op de heetste dag van het jaar!)

Augustus

  • BEZEMS!
  • Wafelijzer (kookpotje)
  • Mixer (kookpotje)
  • Raspi 4
  • Diverse accessoires voor de borduur- en naaimachine

September

  • Ultrasoonreiniger
  • Mate (100 kratten)
  • Onderdelen keramische barbecue
  • Strijkijzer

Oktober

  • Verse brandblussers!
  • Opt in/ Opt out
  • Vouchers voor CCC
  • Regenboogbandkabel
  • Verse punten voor de JBC
  • IR Thermometer
  • Meetsnoeren
  • Klemmeetpennen

November

  • Snijplotter! (en consumables)
  • Verse prullenbakken
  • Stickerfolie
  • Snijlinialen
  • Wegwerphandschoenen
  • Druppelflesjes, scalpels, etc
  • Freestafel

December

  • Labvoedingen
  • Metaallintzaag
  • Meetsnoeren
  • Wintermate

Januari

  • 150x Hoera10jaar badge
  • Noodverlichting armaturen
  • Openprovider account
  • makerspaceleidschendam.nl

Februari

  • JBC soldeerstation (donatie van deelnemers, bedankt!)
  • Accuschroefboormachine
  • Slagschroevendraaier
  • Bouwlamp
  • Accuboor
  • Toners
  • SAMLAs voor werkplaats
  • Labeltapes
  • permanent markers
  • Soldeermatten
  • Assortiment metrische schroeven
  • Metalen sorteerkisten met handige vakjes

Maart

  • Digitale microscoop
  • SMD Protoboards (revspace original!)
  • Metalen dienbladen voor keuken
  • Pomp tbv Murky Waters

Emails aan het bestuur

Mail van deelnemers over de space

  • Voorraad die opraakt, dit zijn altijd fijne mailtjes zeker als we tussendoor kunnen overbruggen.
  • Nieuwe gereedschappen voor in de space, kunnen vaak snel opgepakt worden als de use cases duidelijk is en er concrete opties klaarliggen.
  • Een domeinnaam (hackerspacedenhaag.nl) dat we vergeten waren te registeren, na melding van deelnemer hebben we deze geregistreerd.
  • Donaties van (veel of grote) hardware graag even via het bestuur afspreken, hiermee voorkomen we dat de freestufftafel een afvalstort wordt
  • Deelnemer die een hackfest wil geven voor 5 - 10 man, geen probleem maar wel de vraag om dit op de wiki delen
  • Deelnemers die op de HITB Haxpo staan, aanvraag reclamebanner, ook buiten events leuk
  • Kortingstickets voor Campzone beschikbaar via Hackzone ("hackerspace on wheels"), hier hebben deelnemers gebruik van gemaakt om een kijkje te nemen op Campzone
  • Diverse gereedschappen hebben een upgraden gekregen, aanvraag budget vaak akkoord bijvoorbeeld na overzicht planning
  • Melding dat er wat stuk is gegaan en de vraag hoe deze te vervangen, vanuit bestuur akkoord om vervangende onderdeel te kopen/vervangen en de kosten te declareren
  • Melding dat een raam heeft open gestaan

Mail van deelnemers over deelnemerschap

  • Achtergelopen contributie, indien nodig betalingsregeling treffen
  • Afmelden van maillinglist -> het zijn weinig mailtjes, je bent revspace deelnemer, desnoods kan je clientside filteren
  • Deelnemer die uit wil schrijven
  • Emails van gebouwbeheerder die ons update over ontwikkelingen in de ruimtes boven.
  • Adreswijziging van deelnemer
  • Nieuw email adres van deelnemer
  • Aanbod om geld te lenen mocht dit nodig zijn voor de verhuizing


Mail van externe

- Nieuwe bezoekers:

  • Bezoekers die langs willen komen en vragen naar bezoektijden, o.a. uitnodigen voor populaire dagen of andere dag aan de hand van de heatmap
  • Website zei dat we open waren maar een bezoeker stond voor een dichte deur, mqtt gecrashed, erg vervelend. Opnieuw uitgenodigd
  • Bezoeker van de space die deelnemer wil worden maar hier financeel niet uit zou komen en een regeling wil treffen, passende oplossing aangeboden

- Hulp met een project of hardware:

  • Aanvraag lenen van hardware aan externe, hebben deze specifieke hardware niet en lenen alleen uit voor hacker-events via een deelnemer
  • Hulp nodig met reparatie, tips waar hij terecht kan met zijn soldeerklus. Bij RevSpace zijn er vast wel mensen die je willen leren solderen
  • Vraag om hulp voor het bouwen van elektronica -> nodigen we uit om langs te komen
  • Vragen over deelnemerprojecten in boardmail ipv direct bij de bouwer van het project, email sturen we door naar de eigenaar van het project
  • Of wij een site/social media account/telefoon kunnen hacken, nee met de uitleg dat dit niet een dienst is die wij aanbieden

-

  • "Smells like chicken t-shirt" kopen en laten opsturen --> doen wij niet als bestuur maar misschien is een deelnemer over te halen
  • TV-programma wil een jonge hacker interviewen, contactgegevens van tv-partij doorgestuurd zodat dit zelf opgepakt kan worden bij intresse
  • Fotoredactie ANP wil beeldbank uitbreiden met hackende hackers, en willen op bezoek komen. Uitgenodigd om langs te komen maar dan wel rekening te houden met de privacy van onze deelnemers
  • Spaceapi verkeerd gebruikt, met de vraag om dit recht te trekken tbv softwareparsing
  • Afmelding BBQ van feestje

Financieel Jaaroverzicht

File:Financieel_Jaaroverzicht_2019.pdf

Notulen

DeelnemerVergadering20x03x31 - https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31 RevSpace Mumble - 30 maart 2020 33 aanwezigen op Mumble (clones niet meegeteld)

Opening door Sebastius, iedereen hartelijk welkom op Mumble 1.1 Jaaroverzicht door Juerd:

     Verwijzing naar tabel op: https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#In-_en_uitschrijvingen_deelnemers
     Correctie telfouten is vanwege incomplete administratie
     Groei in 2019-2020 slechts 4 personen
     Aanname dat het aantal inschrijvingen terugloopt ivm geruchten omtrent verhuizing
     Ook weinig workshops / evenementen
     Ambitie is 150x een 25euro equivalenten 
     Deze inkomstenflow is gewenst voor huur van een pand in de toekomst
     Mocht je niet in staat zijn je contributie te betalen, laat het dan weten aan de space, vooraf kunnen we vaak wat regelen, achteraf is lastiger
     

Pwuts vraagt om grafieken en meer details pbx stelt voor een heatmap over het jaar heen te maken Juerd akkoordeert? Maxell suggereert dat er misschien minder gestickerd is Juerd: Stickers liggen klaar, maar wie is bereid te plakken Pwuts: Zijn stickers wel zo effectief? Okee, dan ga ik stickeren :) Is ook nooit gezeik mee geweest Audionerd: Adverteren bij KIWI Electronics, danwel TU Delft - en ook Haagsche Hogeschool etc trouwens Juerd geeft aan dat TU Delft al vaak geprobeerd is, Kiwi is commercieel lastig maar misschien ook even naar kijken

1.2 Bestuursonderwerpen door FooBar

     Tabel op https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#Bestuursonderwerpen
     Mail wordt per maand door een ander bestuurslid afgehandeld
     Opt-In / Opt-Out bij de deur is gevolg van AVG
     We hebben een paar deelnemers een waarschuwing moeten geven
     We hebben zelf de noodverlichting geregeld
     Nieuwe regels omtrent Corona op https://revspace.nl/Corona
     BGE reparatie bevalt, alleen nieuw vilt nodig
     We missen allemaal de BBQ
     

1.5 Financieel Jaaroverzicht door f0x

     Verwijzing naar: https://revspace.nl/File:Financieel_Jaaroverzicht_2019.pdf
     Sinds juni sparen wij iedere maand 500 euro voor een eventuele verhuizing
     In de vergelijking van afgelopen drie jaar zie je dat wij financieel er goed voor staan, er komt veel binnen en gaat veel uit naar verbeteringen van de space
     Revbank zorgt voor 44 procent van de inkomsten
     Juerd: Revbank inkomsten, zitten daar ook CCC tickets bij? 
     f0x: Dit bedrag is zonder CCC Camp / Congress tickets
     Juerd: Niet alles is echte inkomsten, want veel revbank inkomsten zijn Market, Pizza kosten delen, etc
     Slide 5, ruime groei in de inkomsten vanuit revbank, ook vanwege ruime groei in assortiment
     Slide 6, wij investeren in de space, Bar inkoop en Huur zijn grote kostenposten
     Consumables zijn bijvoorbeeld ons eigen Aliexpress magazijn wat we in de space beschikbaar stellen aan deelnemers
     Onderhoud zijn noodverlichting, EHBO, etc
     Slide 8, plek 1 en 4 Mate, blijheid dat deelnemers netjes de Saus naar keuze scannen! Hulde!
     pbx: hoe zit het met de supersamla? 
     Juerd: de supersamla betaalt zichzelf, maar levert alleen een kleine buffer op voor als een gebruiker opzegt
     audionerd: vraagt naar hoe dat zit met revbank en verrekenen van pizzabestellingen
     Juerd: geeft aan dat wat hij er over zei nergens op sloeg :P
     Inhoud van de koelkast komt niet overeen met de statistieken, en dat klopt, half
     We hebben een voorraad van ongeveer 4 weken, dat zou over datum kunnen gaan door Corona
     pbx: gaan we dat nu inventariseren en kan ik het met korting kopen, want supermarkten, bleh
     

1.3 Nieuw op de Space door Sebastius

     Zie ook: https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#Nieuw_op_de_Space
     SuperSAMLA van start, het is een succes
     Tuindeur gerepareerd
     hackerspaceeindhoven.nl toestanden voorkomen door hackerspacedenhaag.nl te kopen
     Vrieskist wens van WinSCaP uit space2 eindelijk ingewilligd, altijd ijsjes op de space!
     Prusa MMU was een enorme miskoop!
     Een borduurmachine is gekregen van onze eigen deelnemers
     Heetste dag van het jaar, een prachtige koelkast gescoord door Sebastius, Juerd en gori
     Bezems uit Duitsland, want goed en betaalbaar!
     De nieuwe snijplotter was duur, maar we zijn er erg blij mee
     50 kratten wintermate, o nee 150 zelfs
     Noodverlichting feestje is nu in reserve
     Allerhande kleine maten moeren en boutjes (of schroefjes)
     https://revspace.nl/SMD_protoboard
     https://revspace.nl/Rondreizendemeukdoos
     Murky Waters is om de plassen bij de garagedeur te doen verdwijnen met magie
     pbx: is de oude microscoop deprecated? Antwoord: nee
     

1.4 Emails aan het bestuur door Maxell

     https://revspace.nl/DeelnemerVergadering20x03x31#Emails_aan_het_bestuur
     Dit is een overzicht van alle mail naar board@revpace.ml (typefout met opzet :P)
     We zijn erg blij met de meldingen over dingen die op gaan raken of op zijn
     Gereedschapvoorstellen doen wij graag positief op reageren, graag zelf al een compleet voorstel sturen
     We halen je nooit van participants-only maillijst, dat is beleid
     RevSpace is niet EventInfra
     ANP is langsgeweest voor fotos, meer fotos van de space, niet van mensen
     

1.6 Toekomst van de space door Juerd, geen link

     We hebben nog nooit een pandemie meegemaakt, dit raakt iedereen. De space is in winterslaap en we proberen te overleven. 
     We mogen dankbaar zijn dat we niet nu hoeven te verhuizen zoals Frack of Hack42.
     https://revspace.nl/Rondreizendemeukdoos
     Kom lekker op de Mumble, OpenRA is populair
     Doe lekker Jitsi   Doe niet aan fragmentatie, Mumble en IRC (K)        
     Doe lekker IRC
     Op de space alleen om iets te halen en gaan dan direct naar huis
     audionerd: is er een coulance regeling vanuit onze verhuurder?
     Sebastius: we hebben mail gehad van de verhuurder, laat het ons weten, we doen ons best voor je
     Juerd: onze huur wordt betaald door 130 mensen, dat is fijn.
     audionerd: hoe is de maatschappelijke betrokkenheid?
     Sebastius: Wij vallen wat tegen ten opzichte van Facebook
     Juerd: We zijn gewoon wat minder outward facing, maar het bestuur kan het niet, we kunnen mensen niet vrijwilligen, we willen zelf niet bedelen. Onze deelnemers staat het altijd vrij om iets te organiseren. Wij steunen je graag.