Difference between revisions of "DeelnemerVergadering19x04x02"
Jump to navigation
Jump to search
(→Agenda) |
|||
(9 intermediate revisions by 4 users not shown) | |||
Line 1: | Line 1: | ||
{{Event | {{Event | ||
− | |Name= | + | |Name=Deelnemervergadering |
|DateStart=02 Apr 2019 | |DateStart=02 Apr 2019 | ||
|DateEnd=02 Apr 2019 | |DateEnd=02 Apr 2019 | ||
Line 10: | Line 10: | ||
[[Category:Metameet]] | [[Category:Metameet]] | ||
+ | Vorige Deelnemervergadering [[DeelnemerVergadering18x03x27]] | ||
Vorige MetaMeet: [[MetaMeeting19x03x19]] | Vorige MetaMeet: [[MetaMeeting19x03x19]] | ||
Volgende MetaMeet: [[MetaMeeting19x04x16]] | Volgende MetaMeet: [[MetaMeeting19x04x16]] | ||
= Agenda = | = Agenda = | ||
− | # Wie notuleert | + | # Wie notuleert? |
# Jaaroverzichten: | # Jaaroverzichten: | ||
− | ## | + | ## In- en uitschrijvingen deelnemers |
− | ## | + | ## Bestuursonderwerpen |
− | ## Financieel | + | ## Financieel |
− | ## | + | ## Nieuw op de space |
− | # | + | ### Verbouwingen |
− | ## | + | ### Gereedschap |
− | ## | + | ## Mails van deelnemers |
− | ## | + | # Toekomst van RevSpace |
+ | ## Huisvesting | ||
+ | ## Groei | ||
+ | ## Werven van deelnemers | ||
+ | # WVTTK | ||
= Notulen = | = Notulen = | ||
+ | |||
+ | == Opening: 20:20 == | ||
+ | |||
+ | == Jeroen: Jaaroverzicht leden == | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
+ | |+ vergelijking per jaar | ||
+ | ! jaar | ||
+ | ! in | ||
+ | ! uit | ||
+ | ! groei | ||
+ | |- | ||
+ | | 2013-2014 | ||
+ | | 29 | ||
+ | | 18 | ||
+ | | +11 | ||
+ | |- | ||
+ | | 2014-2015 | ||
+ | | 20 | ||
+ | | 12 | ||
+ | | +8 | ||
+ | |- | ||
+ | | 2015-2016 | ||
+ | | 35 | ||
+ | | 23 | ||
+ | | +12 | ||
+ | |- | ||
+ | | 2016-2017 | ||
+ | | 16 | ||
+ | | 8 | ||
+ | | +8 | ||
+ | |- | ||
+ | | 2017-2018 | ||
+ | | 27 | ||
+ | | 25 | ||
+ | | +2 | ||
+ | |- | ||
+ | | 2018-2019 | ||
+ | | 43 | ||
+ | | 17 | ||
+ | | +26 | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Opvallend: flink meer inschrijvingen dan vorig jaar! en 6 her-inschrijvingen | ||
+ | * Wanbetaling: beter constant bijhouden van schulden -> minder mensen uitschrijven door opeenhoping van schulden | ||
+ | * Financieel is altijd te bespreken, neem contact op met bestuur -> liever actieve RevSpacer dan te hard letten op centen! | ||
+ | * Wens van doorgroeiing komt flink dichtbij met 26 nieuwe deelnemers | ||
+ | * Theoriën over groei? | ||
+ | ** Juerd: tumult die bij verhuizing was komen kijken niet fijn, makkelijker nu dingen gesettled zijn<br />veel jonge inschrijvingen, jongeren vinden makkelijker in te schrijven als er al meer jongeren zijn | ||
+ | ** Jeroen: actiever promoten, mensen sneller hebben uitgenodigd om even langs te komen kijken -> meelopen legt verband<br />workshops waren vooral in eigen kringen, niet per se om nieuwe mensen te trekken | ||
+ | ** Sebastius: -> wel één workshop deelnemer gesneeuwbald in een nieuw groepje -> neem mensen eens mee!<br />bij evt. verhuizing moeten we naar 150 mensen om dezelfde luxe te behouden | ||
+ | ** cmpxchg: social media team opzetten? Jeroen: suggesties welkom! | ||
+ | * Vragen: | ||
+ | ** Bart: welk sociaal platform helpt het meeste? | ||
+ | *** Juerd/Sebas: Twitter meest, maar algemeen ook niet veel | ||
+ | *** Jeroen: via-via werkt beste | ||
+ | *** Juerd: revive stickers op lantaarnpalen (alleen waar het mag natuurlijk :-) | ||
+ | |||
+ | == Juerd: Samenvatting bestuursvergaderingen == | ||
+ | * Privacy-gevoelige onderwerpen weggelaten, de rest is een compleet overzicht | ||
+ | * Zuurkast is uiteindelijk goedgekomen na veel debat, onderwerp in principe afgerond | ||
+ | * Helemaal veilig zal de zuurkast niet worden, omdat we daarvoor de middelen niet voor hebben | ||
+ | ** gelimiteerd in mogelijke projecten | ||
+ | * Vloerbeschadigingen: geen aambeeld op laten vallen, rest goed repareerbaar | ||
+ | * Aantekeningen: je bent niet te horen vanaf de tuin zonder iButton zonder mensen in werkplek/keuken | ||
+ | * Supersamla: uiteindelijk geen space-uitbreiding geworden vanwege moeite bij verhuizing | ||
+ | ** hogere luxestandaard die moeilijker waar te maken is | ||
+ | ** geen buren hebben wel fijner, draait nu break-even! | ||
+ | * Sociaal: | ||
+ | ** Wél ingrijpen bij issues op IRC, want officieel kanaal -> deelnemers meer lenience | ||
+ | ** Geluidsoverlast tussen deelnemers en van/naar buren besproken | ||
+ | ** Stankoverlast van/naar buren besproken | ||
+ | ** Vermoeide: nieuwe verplichting van max 24 uur op space -> wees 'sober'/wakker op space | ||
+ | ** Onveilig gedrag: aanspreken! | ||
+ | ** Zombie-projecten: vriendelijk verzoek ofwel door te gaan ofwel project mee naar huis nemen | ||
+ | ** Afsluiten: nog geen oplossing voor ramen, wel tuindeur! | ||
+ | * Financieën: | ||
+ | ** vooralsnog is goedkoper deelnemerschap mogelijk (zelfs een deelnemer op 2x multiplier voor stimulatie hiervan) | ||
+ | ** Inflatiecorrectie: +5cent | ||
+ | ** Nieuwe Revbank-rekening scheelt heel veel werk, please doen! | ||
+ | * Promo: | ||
+ | ** Weekend van de Wetenschap groot succes, volgende keer weer | ||
+ | ** Open dag te rustig, moet onderzocht worden | ||
+ | ** Friday Foundations niet geweldig voor aantrekken deelnemers, wel stimulant voor bestaande deelnemers | ||
+ | *** minder bestuursinmenging in de toekomst | ||
+ | ** Hoera10Jaar gepland voor groter dan ooit tevoren, ideeën welkom! Potjes beschikbaar | ||
+ | * Organisatie: | ||
+ | ** BBQ-systeem nu werkend en dramavrij! | ||
+ | ** AH-bezorging fijn ondanks af en toe gevallen steekjes | ||
+ | ** Ondanks officieel niet aan bestellingslimiet doet Makro wel bezorgen, veel fijner | ||
+ | ** Bestuurbeslissingen niet statuitair | ||
+ | *** echt meerderheid gebruikt in plaats van aanwezige meerderheid | ||
+ | *** besloten om door mee te gaan in de toekomst want democratisch en slagvaardig | ||
+ | ** Schoonmaakbounties: meer gebruik van space dus meer vies, geen tafelschoonmaakbounties meer | ||
+ | ** Privacy van deelnemers is moeilijk wegens git -> niet te vergeten | ||
+ | ** Proactief wijkagent uitgenodigd vanwege (onterechte) inval bij Duitse hackerspace | ||
+ | *** duidelijk maken dat er niets te vrezen is hier, bekend maken met ons | ||
+ | ** Uitslag brandweer: (alleen) ons deel van pand was goed | ||
+ | * Aankopen: | ||
+ | ** Voorraden voor projecten in principe altijd | ||
+ | ** Per bestuurder ~200eur per ~4 weken met verantwoording achterof, géén doel om te vullen! | ||
+ | ** >200eur stemmen | ||
+ | |||
+ | == Sebastius: Financieën in beeld == | ||
+ | * Verteerde elektra bij zuurkast vanwege dampen! | ||
+ | * Bij sporten: breng handdoekje en deodorant mee, niet standaard deel van rondleiding | ||
+ | * Van october tot maart ~500eur opzij gezet voor workspace | ||
+ | * Oude tafelstoelen bij de free stuff | ||
+ | * Gereedschap vindt altijd een doel | ||
+ | |||
+ | == f0x: Financieën in cijfers == | ||
+ | * Cijfers van 01-2018 tot 01-2019 in tegenstelling tot andere presentaties (03-2018 - 03-2019), saldo's in duizenden | ||
+ | * China: perishable | ||
+ | * Overig: projecten zoals zuurkast, bankkosten etc | ||
+ | * 12.5k als doel gesteld voor reserve, rest uitgaves voor space | ||
+ | * Oreocounter stuk, te veel Oreo! | ||
+ | * Overzicht Bar beschikbaar op bar@gateway, ~/.revbank.log | ||
+ | [[Media:Financial_Report_2018_RevSpace.pdf]] | ||
+ | [[Media:Financieel_Overzicht_2018.pdf]] | ||
+ | |||
+ | == Juerd: E-mails aan bestuur == | ||
+ | * Geen CoC op het moment die zo heet, op dit moment geacht gedekt te worden door regelement | ||
+ | ** inclusief mogelijke bestuursmaatregelen | ||
+ | * Deelnemers: relatief weinig mensen die veel mails sturen | ||
+ | * Bij backup maken van iButton -> graag melden!~ | ||
+ | * Dingen gaan stuk en dat is oké, context/backstory helpt heel veel dus wees niet bang om te melden | ||
+ | * Camerabeelden na 72 uur gewist | ||
+ | * Iets meer dan de helft van aankoopvoorstellen akkoord gegaan -> meestal vrij snel beantwoord | ||
+ | * Bij grotere (fysieke) donaties liever eerst mailen! | ||
+ | * scheikunde@ ML gedeeltelijk geimplementeerd door FooBar | ||
+ | * Idee voor ongelabelde kwijtgeraakte spullen -> persoon waarvan het kwijt was moet er zelf achteraan | ||
+ | ** zelden (1x per jaar) drama hierover | ||
+ | * Recruitment op space: eerst liever totaal niet, mag nu wel op MetaMeetings -> tijd in gestoken, dus drempel | ||
+ | ** nog niemand gedaan | ||
+ | * Afmelding mailinglist: liever niet, low-traffic lijst -> filter aan deelnemerkant | ||
+ | * Servers: niet hosten op space vanwege brand/elektra-veiligheid en zwakke internetlijn | ||
+ | * Bedankt voor alle e-mails aan het bestuur! | ||
+ | |||
+ | == FooBar: Groei en toekomst == | ||
+ | * Huisvesting: huidige ruimte is tijdelijk, op termijn is verhuizing nodig | ||
+ | ** langzaam concrete nieuwe plannen voor huidige ruimte/gebouw/gebied vanuit gemeente | ||
+ | ** "inspraak"sessies, nieuwsbrieven, plannen | ||
+ | ** kan 1, 3, 5 jaar zijn, maar verwacht korter | ||
+ | ** contacten en informatie welkom! locatie zoeken is moeilijk en gaat niet vanzelf | ||
+ | ** standaardcatalogus (kantoor/loods) niet geschikt voor een hackerspace | ||
+ | ** preventief/pre-emptief verhuizen mogelijk, vooral bij voor langer tekenen | ||
+ | ** (cmpxchg: grondeigenaar mogelijk?) nee | ||
+ | ** opzegtermijn worst-case 3 maanden, space verkassen kost VEEL tijd! | ||
+ | * Moeilijk plekje tussen te groot en te klein -> RevSpace moet flink groeien | ||
+ | ** 150 25-euro equivalent (volledige deelnemercontributie) ideaal | ||
+ | * Werven, werven, werven | ||
+ | ** Weekend van de Wetenschap was een success, suggesties welkom | ||
+ | ** sommige marketingmethodes werken eenmaal niet gezien de audience | ||
+ | ** meer in media komen, ludieke acties of ontwikkelingen? | ||
+ | |||
+ | == Vragen & WVTTK & Discussie == | ||
+ | * Media: wat is een goede actie? | ||
+ | ** Hoe komen we op het jeugdjournaal? | ||
+ | *** Juerd: kinderactiviteit en jeugdjournaal uitnodigen -> Zawadi heeft contacten daar | ||
+ | ** Wie gaat deze kar trekken? Zawadi vrijwilligt | ||
+ | *** Juerd toevoeging: kar trekken hoeft niet superzwaar te zijn,<br />je bent meer de TODO-lijst/eindmanager, genoeg andere mensen bij te betrekken!<br />je hoeft vooral niet alles zelf te doen | ||
+ | ** Bestuur en X kunnen/willen altijd ondersteunen, alleen niet zelf de full-time tijd | ||
+ | * cmpxchg: iets met radiosignalen/antennes/op dak zetten is mogelijk | ||
+ | * Zawadi: gelieve geen reply-to-all op mailinglist als niet nodig | ||
+ | ** Sebastius: wel onderdeel van open discussie | ||
+ | |||
+ | == Sluiting: 22:00 == |
Latest revision as of 17:54, 7 April 2019
Event Deelnemervergadering | |
---|---|
Name | Deelnemervergadering
|
Duration | 02 Apr 2019 - 02 Apr 2019 |
Information |
Vorige Deelnemervergadering DeelnemerVergadering18x03x27 Vorige MetaMeet: MetaMeeting19x03x19 Volgende MetaMeet: MetaMeeting19x04x16
Agenda
- Wie notuleert?
- Jaaroverzichten:
- In- en uitschrijvingen deelnemers
- Bestuursonderwerpen
- Financieel
- Nieuw op de space
- Verbouwingen
- Gereedschap
- Mails van deelnemers
- Toekomst van RevSpace
- Huisvesting
- Groei
- Werven van deelnemers
- WVTTK
Notulen
Opening: 20:20
Jeroen: Jaaroverzicht leden
jaar | in | uit | groei |
---|---|---|---|
2013-2014 | 29 | 18 | +11 |
2014-2015 | 20 | 12 | +8 |
2015-2016 | 35 | 23 | +12 |
2016-2017 | 16 | 8 | +8 |
2017-2018 | 27 | 25 | +2 |
2018-2019 | 43 | 17 | +26 |
- Opvallend: flink meer inschrijvingen dan vorig jaar! en 6 her-inschrijvingen
- Wanbetaling: beter constant bijhouden van schulden -> minder mensen uitschrijven door opeenhoping van schulden
- Financieel is altijd te bespreken, neem contact op met bestuur -> liever actieve RevSpacer dan te hard letten op centen!
- Wens van doorgroeiing komt flink dichtbij met 26 nieuwe deelnemers
- Theoriën over groei?
- Juerd: tumult die bij verhuizing was komen kijken niet fijn, makkelijker nu dingen gesettled zijn
veel jonge inschrijvingen, jongeren vinden makkelijker in te schrijven als er al meer jongeren zijn - Jeroen: actiever promoten, mensen sneller hebben uitgenodigd om even langs te komen kijken -> meelopen legt verband
workshops waren vooral in eigen kringen, niet per se om nieuwe mensen te trekken - Sebastius: -> wel één workshop deelnemer gesneeuwbald in een nieuw groepje -> neem mensen eens mee!
bij evt. verhuizing moeten we naar 150 mensen om dezelfde luxe te behouden - cmpxchg: social media team opzetten? Jeroen: suggesties welkom!
- Juerd: tumult die bij verhuizing was komen kijken niet fijn, makkelijker nu dingen gesettled zijn
- Vragen:
- Bart: welk sociaal platform helpt het meeste?
- Juerd/Sebas: Twitter meest, maar algemeen ook niet veel
- Jeroen: via-via werkt beste
- Juerd: revive stickers op lantaarnpalen (alleen waar het mag natuurlijk :-)
- Bart: welk sociaal platform helpt het meeste?
Juerd: Samenvatting bestuursvergaderingen
- Privacy-gevoelige onderwerpen weggelaten, de rest is een compleet overzicht
- Zuurkast is uiteindelijk goedgekomen na veel debat, onderwerp in principe afgerond
- Helemaal veilig zal de zuurkast niet worden, omdat we daarvoor de middelen niet voor hebben
- gelimiteerd in mogelijke projecten
- Vloerbeschadigingen: geen aambeeld op laten vallen, rest goed repareerbaar
- Aantekeningen: je bent niet te horen vanaf de tuin zonder iButton zonder mensen in werkplek/keuken
- Supersamla: uiteindelijk geen space-uitbreiding geworden vanwege moeite bij verhuizing
- hogere luxestandaard die moeilijker waar te maken is
- geen buren hebben wel fijner, draait nu break-even!
- Sociaal:
- Wél ingrijpen bij issues op IRC, want officieel kanaal -> deelnemers meer lenience
- Geluidsoverlast tussen deelnemers en van/naar buren besproken
- Stankoverlast van/naar buren besproken
- Vermoeide: nieuwe verplichting van max 24 uur op space -> wees 'sober'/wakker op space
- Onveilig gedrag: aanspreken!
- Zombie-projecten: vriendelijk verzoek ofwel door te gaan ofwel project mee naar huis nemen
- Afsluiten: nog geen oplossing voor ramen, wel tuindeur!
- Financieën:
- vooralsnog is goedkoper deelnemerschap mogelijk (zelfs een deelnemer op 2x multiplier voor stimulatie hiervan)
- Inflatiecorrectie: +5cent
- Nieuwe Revbank-rekening scheelt heel veel werk, please doen!
- Promo:
- Weekend van de Wetenschap groot succes, volgende keer weer
- Open dag te rustig, moet onderzocht worden
- Friday Foundations niet geweldig voor aantrekken deelnemers, wel stimulant voor bestaande deelnemers
- minder bestuursinmenging in de toekomst
- Hoera10Jaar gepland voor groter dan ooit tevoren, ideeën welkom! Potjes beschikbaar
- Organisatie:
- BBQ-systeem nu werkend en dramavrij!
- AH-bezorging fijn ondanks af en toe gevallen steekjes
- Ondanks officieel niet aan bestellingslimiet doet Makro wel bezorgen, veel fijner
- Bestuurbeslissingen niet statuitair
- echt meerderheid gebruikt in plaats van aanwezige meerderheid
- besloten om door mee te gaan in de toekomst want democratisch en slagvaardig
- Schoonmaakbounties: meer gebruik van space dus meer vies, geen tafelschoonmaakbounties meer
- Privacy van deelnemers is moeilijk wegens git -> niet te vergeten
- Proactief wijkagent uitgenodigd vanwege (onterechte) inval bij Duitse hackerspace
- duidelijk maken dat er niets te vrezen is hier, bekend maken met ons
- Uitslag brandweer: (alleen) ons deel van pand was goed
- Aankopen:
- Voorraden voor projecten in principe altijd
- Per bestuurder ~200eur per ~4 weken met verantwoording achterof, géén doel om te vullen!
- >200eur stemmen
Sebastius: Financieën in beeld
- Verteerde elektra bij zuurkast vanwege dampen!
- Bij sporten: breng handdoekje en deodorant mee, niet standaard deel van rondleiding
- Van october tot maart ~500eur opzij gezet voor workspace
- Oude tafelstoelen bij de free stuff
- Gereedschap vindt altijd een doel
f0x: Financieën in cijfers
- Cijfers van 01-2018 tot 01-2019 in tegenstelling tot andere presentaties (03-2018 - 03-2019), saldo's in duizenden
- China: perishable
- Overig: projecten zoals zuurkast, bankkosten etc
- 12.5k als doel gesteld voor reserve, rest uitgaves voor space
- Oreocounter stuk, te veel Oreo!
- Overzicht Bar beschikbaar op bar@gateway, ~/.revbank.log
Media:Financial_Report_2018_RevSpace.pdf Media:Financieel_Overzicht_2018.pdf
Juerd: E-mails aan bestuur
- Geen CoC op het moment die zo heet, op dit moment geacht gedekt te worden door regelement
- inclusief mogelijke bestuursmaatregelen
- Deelnemers: relatief weinig mensen die veel mails sturen
- Bij backup maken van iButton -> graag melden!~
- Dingen gaan stuk en dat is oké, context/backstory helpt heel veel dus wees niet bang om te melden
- Camerabeelden na 72 uur gewist
- Iets meer dan de helft van aankoopvoorstellen akkoord gegaan -> meestal vrij snel beantwoord
- Bij grotere (fysieke) donaties liever eerst mailen!
- scheikunde@ ML gedeeltelijk geimplementeerd door FooBar
- Idee voor ongelabelde kwijtgeraakte spullen -> persoon waarvan het kwijt was moet er zelf achteraan
- zelden (1x per jaar) drama hierover
- Recruitment op space: eerst liever totaal niet, mag nu wel op MetaMeetings -> tijd in gestoken, dus drempel
- nog niemand gedaan
- Afmelding mailinglist: liever niet, low-traffic lijst -> filter aan deelnemerkant
- Servers: niet hosten op space vanwege brand/elektra-veiligheid en zwakke internetlijn
- Bedankt voor alle e-mails aan het bestuur!
FooBar: Groei en toekomst
- Huisvesting: huidige ruimte is tijdelijk, op termijn is verhuizing nodig
- langzaam concrete nieuwe plannen voor huidige ruimte/gebouw/gebied vanuit gemeente
- "inspraak"sessies, nieuwsbrieven, plannen
- kan 1, 3, 5 jaar zijn, maar verwacht korter
- contacten en informatie welkom! locatie zoeken is moeilijk en gaat niet vanzelf
- standaardcatalogus (kantoor/loods) niet geschikt voor een hackerspace
- preventief/pre-emptief verhuizen mogelijk, vooral bij voor langer tekenen
- (cmpxchg: grondeigenaar mogelijk?) nee
- opzegtermijn worst-case 3 maanden, space verkassen kost VEEL tijd!
- Moeilijk plekje tussen te groot en te klein -> RevSpace moet flink groeien
- 150 25-euro equivalent (volledige deelnemercontributie) ideaal
- Werven, werven, werven
- Weekend van de Wetenschap was een success, suggesties welkom
- sommige marketingmethodes werken eenmaal niet gezien de audience
- meer in media komen, ludieke acties of ontwikkelingen?
Vragen & WVTTK & Discussie
- Media: wat is een goede actie?
- Hoe komen we op het jeugdjournaal?
- Juerd: kinderactiviteit en jeugdjournaal uitnodigen -> Zawadi heeft contacten daar
- Wie gaat deze kar trekken? Zawadi vrijwilligt
- Juerd toevoeging: kar trekken hoeft niet superzwaar te zijn,
je bent meer de TODO-lijst/eindmanager, genoeg andere mensen bij te betrekken!
je hoeft vooral niet alles zelf te doen
- Juerd toevoeging: kar trekken hoeft niet superzwaar te zijn,
- Bestuur en X kunnen/willen altijd ondersteunen, alleen niet zelf de full-time tijd
- Hoe komen we op het jeugdjournaal?
- cmpxchg: iets met radiosignalen/antennes/op dak zetten is mogelijk
- Zawadi: gelieve geen reply-to-all op mailinglist als niet nodig
- Sebastius: wel onderdeel van open discussie