Difference between revisions of "DeelnemerVergadering18x03x27"
Jump to navigation
Jump to search
(Created page with "{{Event |Name=Deelnemersvergadering |DateStart=27 Mar 2018 |DateEnd=27 Mar 2018 |InfoLocation=RevSpace |InfoOpen=20:15 }} Category:Event Category:Metameet Vori...") |
(eerste versie van notulen er op gezet (minor adjustments still required)) |
||
Line 13: | Line 13: | ||
Volgende MetaMeet: [[MetaMeeting18x04x10]] | Volgende MetaMeet: [[MetaMeeting18x04x10]] | ||
− | =Agenda= | + | = Agenda = |
# Wie notuleert | # Wie notuleert | ||
# Jaaroverzichten: | # Jaaroverzichten: | ||
Line 23: | Line 23: | ||
## Deelnemers werven | ## Deelnemers werven | ||
## Waar willen we naar toe met de space | ## Waar willen we naar toe met de space | ||
+ | |||
+ | = Notulen = | ||
+ | == deelnemerverloop == | ||
+ | * LINK | ||
+ | == bestuursonderwerpen == | ||
+ | * Lijstje van juerd halen | ||
+ | |||
+ | == Privacybeleid == | ||
+ | === AVG aka GDPR === | ||
+ | * de revspace zal hieraan moeten voldoen, maar doet dat nog niet | ||
+ | * gaan we niet op tijd halen, maar zijn we mee bezig | ||
+ | === webcams === | ||
+ | * vanwege juridische aspect van de webcams staan er nu bordjes bij ingangen. | ||
+ | * revspace is omdat we min of meer idereen toelaten, een openbare ruimte | ||
+ | === boardgit === | ||
+ | * de boardgit staat nu nog onversleuteld op een VPS, | ||
+ | * daarom willen we overstappen op keybase, die versleuteling met git heel makkelijk maakt | ||
+ | |||
+ | == events == | ||
+ | # deelnemersvergadering | ||
+ | # verjaardagsfeest LINK | ||
+ | # open dag LINK | ||
+ | # workshops | ||
+ | # final friday (we zoeken een nieuwe naam) LINK | ||
+ | # wekelijkse BBQ LINK | ||
+ | # bestuursvergaderingen | ||
+ | * Elke tweede bestuursvergadering komt vanaf nu op donderdag, | ||
+ | * Dit is om het voor het bestuur eenvoudiger te maken - de dinsdagen waren te druk voor het bestuur | ||
+ | |||
+ | == financien == | ||
+ | === automatisch incasso === | ||
+ | * gaan we niet doen, is te veel gedoe omdat andere betaalmogelijkheden ook blijven moeten | ||
+ | === strakker omgaan met betalingen === | ||
+ | * we zijn eerder gaan waarschuwen, maar niet eerder gaan uitschrijven | ||
+ | === inkopen eten en drinken === | ||
+ | === multi-deelnemerschap === | ||
+ | * sinds kort is er nu een nieuw soort korting voor deelnemerschap: | ||
+ | * als je in een andere nederlandse hackerspaces vol-betalende deelnemer/lid bent, wordt het hier goedkoper LINK | ||
+ | |||
+ | == dingen == | ||
+ | * Er is veel gesproken over voorwerpen: gereedschap, voorraden, etc | ||
+ | |||
+ | == huisvesting == | ||
+ | === contract === | ||
+ | * enige tijd na verhuizing was er een huurcontract | ||
+ | === werkplaatsvloer === | ||
+ | * was heel erg glad, daarom ligt er nu een nieuwe vloer bovenop | ||
+ | === keukenvloer === | ||
+ | * moet nog wat aan gedaan worden | ||
+ | === keuken === | ||
+ | * er is veel geklust aan de indeling van de keuken | ||
+ | === luchtvochtigheid === | ||
+ | * de luchtvochtigheid is hier best oke, maar veel beter dan dit gaat het niet worden | ||
+ | === buren === | ||
+ | * we hebben nieuwe buren, waaronder een bestuurder, die dat scheidt | ||
+ | === scheikunde === | ||
+ | * er is een nieuwe zuurkast, en lockertjes voor (onder andere) chemicalien er in | ||
+ | === uitbreiding === | ||
+ | * er is aan gedacht, maar was in de huidige situatie niet echt zinvol | ||
+ | === schoonmaakbounties === | ||
+ | * zijn aangepast, er valt meer te dweilen dus verdien je er ook meer mee (en meer dat soort dingen) | ||
+ | === afwatering === | ||
+ | * verbeterd door benadski, "werkt" nu weer maar nog niet helemaal opgelost | ||
+ | |||
+ | == sha2017 == | ||
+ | # gereedschap uitgeleend | ||
+ | # opslag in lounge en serverhok | ||
+ | # badges | ||
+ | * de badges zijn hier ontworpen, gemaakt, ingepakt, uitgepakt, ingepakt | ||
+ | # orga-meetings | ||
+ | |||
+ | == veiligheid == | ||
+ | # brandblussers | ||
+ | * die zijn aangevuld, zijn er nu weer genoeg van | ||
+ | # ehbo-koffer | ||
+ | * in mei hebben we een nieuwe nodig | ||
+ | # noodverlichting | ||
+ | * is nog niet afdoende, maar is al uitgebreid | ||
+ | # stroom | ||
+ | |||
+ | == bestuurswisselingen == | ||
+ | * uit: hansg, cfw | ||
+ | * in: sebastius, f0x | ||
+ | |||
+ | == mails van deelnemers door het hele jaar == | ||
+ | === budgetaanvragen === | ||
+ | * onder andere zuurkast, ledspace | ||
+ | * als je een goed plan hebt om de space uit te breiden of te verbeteren, | ||
+ | * vraag dan een budget aan, dan wordt er naar gekeken | ||
+ | === suggesties aankopen === | ||
+ | * grotendeels opgevolgd, dus doen | ||
+ | === meldingen beschadigingen en voorraden === | ||
+ | * Vooral doen! | ||
+ | === NAW-mutaties === | ||
+ | * als je verhuist, dit graag aangeven | ||
+ | === Revspace is een dictatuur === | ||
+ | * en dat klopt | ||
+ | === opzeggingen === | ||
+ | === sneller antwoorden === | ||
+ | * we willen sneller gaan antwoorden op mails van deelnemers | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == financieel jaaroverzicht 2017 == | ||
+ | * Hier staat een heel kort overzichtje, zie de presentatie voor statistieken LINK | ||
+ | * Dit jaar in totaal 4.5k negatief | ||
+ | * Zowel inkomsten als uitgaven zijn significant hoger dan afgelopen jaar | ||
+ | * Een groot deel daarvan kan verklaard worden door verhuizing | ||
+ | * ook de hogere inkomsten: eenmalig geld terug voor vorige sparkshack | ||
+ | * de 10k op de spaarrekening zijn voor toekomstige ontwikkelingen, | ||
+ | * om te kunnen verhuizen als dat nodig is | ||
+ | * Er gaan dingen veranderen vanwege het overgaan op een nieuwe penningmeester | ||
+ | * met vragen over 2017 (en voorgaande jaren) kun je bij cfw terecht, over 2018 bij f0x | ||
+ | |||
+ | == Afscheid cfw == | ||
+ | * Revspace is gebaseerd op samenwerken | ||
+ | * Bijvoorbeeld het verhuizen, de badges, etc zijn daar mooie voorbeelden van | ||
+ | * Dat moeten we vooral blijven doen | ||
+ | * De last op het bestuur is groot | ||
+ | * Bedankt voor alle jaren | ||
+ | * Ik blijf nog komen, maar zal ooit op het lijstje met "verhuisd/geen tijd meer" komen | ||
+ | |||
+ | == vogelvlucht over space-veranderingen == | ||
+ | === patches welcome === | ||
+ | * er is nieuw leven geblazen in de patches-welcome pagina (LINK), en daar zijn al een hoop verbeteringen doorgevoerd | ||
+ | * als je wat doen wilt en weet niet wat: kies een patch | ||
+ | === nieuw op de space === | ||
+ | LINK slideshow | ||
+ | * een hoop stellingkasten | ||
+ | * massageroller | ||
+ | * digiboard | ||
+ | * lasercutter | ||
+ | * tafels | ||
+ | * bureau stoelen | ||
+ | * audio- en videosysteem | ||
+ | * ventilatie | ||
+ | * nieuwe extruder voor de 3d-printer | ||
+ | * schroevendraaierrekje | ||
+ | * lockpick-spullen en een hele berg sloten (elke eerste donderdag van de maand is lockpick-bijeenkomst) | ||
+ | * fotostudio | ||
+ | * meer bouten en moertjes op voorraad | ||
+ | * digitale scope | ||
+ | * voedingen | ||
+ | * bergen en bergen componenten | ||
+ | * praatpaal | ||
+ | * naaimachine | ||
+ | * een hoop kookspullen, aangevuld met het kookpotje | ||
+ | * wasmachine | ||
+ | * snijplanken | ||
+ | * dweilwagen | ||
+ | * kookplanken gestandardizeerd | ||
+ | * hydrolische pers (handleiding lezen voordat je gebruikt) | ||
+ | * vuilnisgrijpers | ||
+ | * lockers | ||
+ | * schoonloopmatten | ||
+ | * zuurkast | ||
+ | * keramiekoven | ||
+ | * enorm ventilatiesysteem aangelegd | ||
+ | * LINK https://revspace.nl/grafiekjes | ||
+ | |||
+ | == deelnemervragen == | ||
+ | * zero point energy | ||
+ | * morning fat melter | ||
+ | * nog meer spam | ||
+ | * verder geen deelnemervragen voor de vergadering | ||
+ | |||
+ | == toekomst == | ||
+ | === workshops === | ||
+ | * in 2016 is er een vraag gesteld "is er een vaste dag voor workshops" | ||
+ | * in 2018 is er nu de final friday-serie aan workshops, lezingen enz | ||
+ | * de gigatron-lezing en de ledcube-lezing zijn al gegeven | ||
+ | * al gepland zijn gitworkshop, sdr, ontwerpen met onshape en synthesizer-workshop | ||
+ | * documentatie over hoe je een workshop geeft staat op de wiki, kan uitgebreid worden (moet, want verouderd) | ||
+ | * als je hulp wilt om praktische aspect van workshops/lezingen te organizeren, stuur een mailtje | ||
+ | * we willen een vervanging voor de naam final friday | ||
+ | * ideeen voor workshops: hoe ontwerp ik pcb, hoe ontwerp ik voor lasercutter, hoe... | ||
+ | * eigenlijk niet lijstjes maken met ideeen, maar gewoon inplannen | ||
+ | === deelnemers werven === | ||
+ | * we groeien niet meer goed, veel minder groei dan in voorgaande jaren | ||
+ | * er is een doelzetting, om 40 deelnemers te groeien in de komende 3 jaren | ||
+ | * dit is voor toekomstige verhuizingen en uitbreidingen, en anders wordt het krap | ||
+ | * het feit dat we vindbaar zijn online neemt niet weg dat we promotie moeten maken | ||
+ | * stickers, flyers en visitekaartjes verdienen zich heel snel terug | ||
+ | * wellicht kijken naar welke andere groepen we kunnen aanspreken | ||
+ | * nieuwkomers welkom heten, rondleiden etc | ||
+ | * hoe kunnen we de space beter verkopen | ||
+ | * mediapubliciteit | ||
+ | * dit kan bv dmv maatschappelijk betrokken hackathons, a la hema-usbsticks LINK | ||
+ | * misschien een keer leuk op festivals / kunstdingen installaties neer te zetten als zijnde reclame/publiciteit | ||
+ | * als je zoiets doen wilt, moet het vanuit de deelnemers komen | ||
+ | * vanuit het bestuur is er vrijwel altijd budget maar niet per se tijd beschikbaar, dat laatste moet je zelf fixen | ||
+ | * over het algemeen meer naar buiten toe treden | ||
+ | * we hebben een meetup pagina, dat werkt tot nu toe nog niet zo goed | ||
+ | * wellicht weer code-dojo's, repaircafes en lego leagues hier gaan houden | ||
+ | * als we gerelateerde communities hebben, misschien hier een plaats bieden | ||
+ | * flyeren werkt, open dag werkt ook | ||
+ | === waar willen we naartoe? === | ||
+ | * patches welcome LINK | ||
+ | * waar willen we meer focus op leggen? (dit kan met workshops beinvloed worden (hint hint hint)) | ||
+ | === wat moet er echt anders en wat gaat er al goed? === | ||
+ | * alles in de revspace is netjes gestructureerd, strak, top-down - dit kan tegengaan dat mensen spontaan dingen verbeteren | ||
+ | * de drempel van aanpassingen kan praktisch geheel weg | ||
+ | * als je het terug wil draaien als het heel erg tegenvalt, mag eigenlijk bijna elke patch | ||
+ | == afsluiting == | ||
+ | * revspace first | ||
+ | * (is het dan bitlair second?) | ||
+ | * make revspace greater again | ||
+ | * statistieken van de revbank staan ook op LINK revspace.nl/grafiekjes, uitgebreiderde statistieken moet je maar zelf scripten |
Revision as of 21:09, 27 March 2018
Event Deelnemersvergadering | |
---|---|
Name | Deelnemersvergadering
|
Duration | 27 Mar 2018 - 27 Mar 2018 |
Information |
Vorige MetaMeet: MetaMeeting18x03x13 Volgende MetaMeet: MetaMeeting18x04x10
Contents
- 1 Agenda
- 2 Notulen
- 2.1 deelnemerverloop
- 2.2 bestuursonderwerpen
- 2.3 Privacybeleid
- 2.4 events
- 2.5 financien
- 2.6 dingen
- 2.7 huisvesting
- 2.8 sha2017
- 2.9 veiligheid
- 2.10 bestuurswisselingen
- 2.11 mails van deelnemers door het hele jaar
- 2.12 financieel jaaroverzicht 2017
- 2.13 Afscheid cfw
- 2.14 vogelvlucht over space-veranderingen
- 2.15 deelnemervragen
- 2.16 toekomst
- 2.17 afsluiting
Agenda
- Wie notuleert
- Jaaroverzichten:
- Deelnemer verloop
- Onderwerpen bestuursvergadering
- Financieel jaaroverzicht
- Vooruitblikken
- Workshops organiseren
- Deelnemers werven
- Waar willen we naar toe met de space
Notulen
deelnemerverloop
- LINK
bestuursonderwerpen
- Lijstje van juerd halen
Privacybeleid
AVG aka GDPR
- de revspace zal hieraan moeten voldoen, maar doet dat nog niet
- gaan we niet op tijd halen, maar zijn we mee bezig
webcams
- vanwege juridische aspect van de webcams staan er nu bordjes bij ingangen.
- revspace is omdat we min of meer idereen toelaten, een openbare ruimte
boardgit
- de boardgit staat nu nog onversleuteld op een VPS,
- daarom willen we overstappen op keybase, die versleuteling met git heel makkelijk maakt
events
- deelnemersvergadering
- verjaardagsfeest LINK
- open dag LINK
- workshops
- final friday (we zoeken een nieuwe naam) LINK
- wekelijkse BBQ LINK
- bestuursvergaderingen
- Elke tweede bestuursvergadering komt vanaf nu op donderdag,
- Dit is om het voor het bestuur eenvoudiger te maken - de dinsdagen waren te druk voor het bestuur
financien
automatisch incasso
- gaan we niet doen, is te veel gedoe omdat andere betaalmogelijkheden ook blijven moeten
strakker omgaan met betalingen
- we zijn eerder gaan waarschuwen, maar niet eerder gaan uitschrijven
inkopen eten en drinken
multi-deelnemerschap
- sinds kort is er nu een nieuw soort korting voor deelnemerschap:
- als je in een andere nederlandse hackerspaces vol-betalende deelnemer/lid bent, wordt het hier goedkoper LINK
dingen
- Er is veel gesproken over voorwerpen: gereedschap, voorraden, etc
huisvesting
contract
- enige tijd na verhuizing was er een huurcontract
werkplaatsvloer
- was heel erg glad, daarom ligt er nu een nieuwe vloer bovenop
keukenvloer
- moet nog wat aan gedaan worden
keuken
- er is veel geklust aan de indeling van de keuken
luchtvochtigheid
- de luchtvochtigheid is hier best oke, maar veel beter dan dit gaat het niet worden
buren
- we hebben nieuwe buren, waaronder een bestuurder, die dat scheidt
scheikunde
- er is een nieuwe zuurkast, en lockertjes voor (onder andere) chemicalien er in
uitbreiding
- er is aan gedacht, maar was in de huidige situatie niet echt zinvol
schoonmaakbounties
- zijn aangepast, er valt meer te dweilen dus verdien je er ook meer mee (en meer dat soort dingen)
afwatering
- verbeterd door benadski, "werkt" nu weer maar nog niet helemaal opgelost
sha2017
- gereedschap uitgeleend
- opslag in lounge en serverhok
- badges
- de badges zijn hier ontworpen, gemaakt, ingepakt, uitgepakt, ingepakt
- orga-meetings
veiligheid
- brandblussers
- die zijn aangevuld, zijn er nu weer genoeg van
- ehbo-koffer
- in mei hebben we een nieuwe nodig
- noodverlichting
- is nog niet afdoende, maar is al uitgebreid
- stroom
bestuurswisselingen
- uit: hansg, cfw
- in: sebastius, f0x
mails van deelnemers door het hele jaar
budgetaanvragen
- onder andere zuurkast, ledspace
- als je een goed plan hebt om de space uit te breiden of te verbeteren,
- vraag dan een budget aan, dan wordt er naar gekeken
suggesties aankopen
- grotendeels opgevolgd, dus doen
meldingen beschadigingen en voorraden
- Vooral doen!
NAW-mutaties
- als je verhuist, dit graag aangeven
Revspace is een dictatuur
- en dat klopt
opzeggingen
sneller antwoorden
- we willen sneller gaan antwoorden op mails van deelnemers
financieel jaaroverzicht 2017
- Hier staat een heel kort overzichtje, zie de presentatie voor statistieken LINK
- Dit jaar in totaal 4.5k negatief
- Zowel inkomsten als uitgaven zijn significant hoger dan afgelopen jaar
- Een groot deel daarvan kan verklaard worden door verhuizing
- ook de hogere inkomsten: eenmalig geld terug voor vorige sparkshack
- de 10k op de spaarrekening zijn voor toekomstige ontwikkelingen,
- om te kunnen verhuizen als dat nodig is
- Er gaan dingen veranderen vanwege het overgaan op een nieuwe penningmeester
- met vragen over 2017 (en voorgaande jaren) kun je bij cfw terecht, over 2018 bij f0x
Afscheid cfw
- Revspace is gebaseerd op samenwerken
- Bijvoorbeeld het verhuizen, de badges, etc zijn daar mooie voorbeelden van
- Dat moeten we vooral blijven doen
- De last op het bestuur is groot
- Bedankt voor alle jaren
- Ik blijf nog komen, maar zal ooit op het lijstje met "verhuisd/geen tijd meer" komen
vogelvlucht over space-veranderingen
patches welcome
- er is nieuw leven geblazen in de patches-welcome pagina (LINK), en daar zijn al een hoop verbeteringen doorgevoerd
- als je wat doen wilt en weet niet wat: kies een patch
nieuw op de space
LINK slideshow
- een hoop stellingkasten
- massageroller
- digiboard
- lasercutter
- tafels
- bureau stoelen
- audio- en videosysteem
- ventilatie
- nieuwe extruder voor de 3d-printer
- schroevendraaierrekje
- lockpick-spullen en een hele berg sloten (elke eerste donderdag van de maand is lockpick-bijeenkomst)
- fotostudio
- meer bouten en moertjes op voorraad
- digitale scope
- voedingen
- bergen en bergen componenten
- praatpaal
- naaimachine
- een hoop kookspullen, aangevuld met het kookpotje
- wasmachine
- snijplanken
- dweilwagen
- kookplanken gestandardizeerd
- hydrolische pers (handleiding lezen voordat je gebruikt)
- vuilnisgrijpers
- lockers
- schoonloopmatten
- zuurkast
- keramiekoven
- enorm ventilatiesysteem aangelegd
- LINK https://revspace.nl/grafiekjes
deelnemervragen
- zero point energy
- morning fat melter
- nog meer spam
- verder geen deelnemervragen voor de vergadering
toekomst
workshops
- in 2016 is er een vraag gesteld "is er een vaste dag voor workshops"
- in 2018 is er nu de final friday-serie aan workshops, lezingen enz
- de gigatron-lezing en de ledcube-lezing zijn al gegeven
- al gepland zijn gitworkshop, sdr, ontwerpen met onshape en synthesizer-workshop
- documentatie over hoe je een workshop geeft staat op de wiki, kan uitgebreid worden (moet, want verouderd)
- als je hulp wilt om praktische aspect van workshops/lezingen te organizeren, stuur een mailtje
- we willen een vervanging voor de naam final friday
- ideeen voor workshops: hoe ontwerp ik pcb, hoe ontwerp ik voor lasercutter, hoe...
- eigenlijk niet lijstjes maken met ideeen, maar gewoon inplannen
deelnemers werven
- we groeien niet meer goed, veel minder groei dan in voorgaande jaren
- er is een doelzetting, om 40 deelnemers te groeien in de komende 3 jaren
- dit is voor toekomstige verhuizingen en uitbreidingen, en anders wordt het krap
- het feit dat we vindbaar zijn online neemt niet weg dat we promotie moeten maken
- stickers, flyers en visitekaartjes verdienen zich heel snel terug
- wellicht kijken naar welke andere groepen we kunnen aanspreken
- nieuwkomers welkom heten, rondleiden etc
- hoe kunnen we de space beter verkopen
- mediapubliciteit
- dit kan bv dmv maatschappelijk betrokken hackathons, a la hema-usbsticks LINK
- misschien een keer leuk op festivals / kunstdingen installaties neer te zetten als zijnde reclame/publiciteit
- als je zoiets doen wilt, moet het vanuit de deelnemers komen
- vanuit het bestuur is er vrijwel altijd budget maar niet per se tijd beschikbaar, dat laatste moet je zelf fixen
- over het algemeen meer naar buiten toe treden
- we hebben een meetup pagina, dat werkt tot nu toe nog niet zo goed
- wellicht weer code-dojo's, repaircafes en lego leagues hier gaan houden
- als we gerelateerde communities hebben, misschien hier een plaats bieden
- flyeren werkt, open dag werkt ook
waar willen we naartoe?
- patches welcome LINK
- waar willen we meer focus op leggen? (dit kan met workshops beinvloed worden (hint hint hint))
wat moet er echt anders en wat gaat er al goed?
- alles in de revspace is netjes gestructureerd, strak, top-down - dit kan tegengaan dat mensen spontaan dingen verbeteren
- de drempel van aanpassingen kan praktisch geheel weg
- als je het terug wil draaien als het heel erg tegenvalt, mag eigenlijk bijna elke patch
afsluiting
- revspace first
- (is het dan bitlair second?)
- make revspace greater again
- statistieken van de revbank staan ook op LINK revspace.nl/grafiekjes, uitgebreiderde statistieken moet je maar zelf scripten